No ecrã Tabela de Anexos, são identificadas as tabelas às quais se pretende anexar ficheiros.
Deve ser criado um registo para cada tabela e pode definir o tipo de acesso necessário para a Consulta \ Introdução \ Alteração e Eliminação de anexos na referida tabela.
Caso a tabela selecionada possua série, como por exemplo, os Documentos de Faturação ou Dossiers Internos, deve selecionar-se qual o documento/série que vai permitir guardar os anexos.
Notas
Neste ecrã os acessos apenas dizem respeito aos anexos e não à tabela que pode ter anexos.
Tipos de acessos possíveis
Sem controlo de acessos
Não existe nenhum controlo de acessos, todos os utilizadores podem Consultar\Introduzir\Alterar e Eliminar anexos da tabela.
Acesso privado para um utilizador
É identificado o utilizador que tem acesso a Consultar\Introduzir\Alterar e Eliminar anexos. Deve escolher o nome do utilizador e desta forma só esse utilizador terá acesso aos anexos da tabela.
Acesso X à tabela Y
É necessário definir o tipo de acesso que pode ser Introduzir, Alterar, Apagar, Consultar ou Supervisão e definir a tabela para esse acesso.
Acesso por tipo de perfil
Deve ser selecionado o perfil de acesso que terá acesso aos anexos da tabela.
Exemplo:
Define-se que a tabela de dossiers internos tem anexos e que todos os utilizadores os podem consultar, visto que o acesso de consulta está definido como Sem controle de acessos.
Mas introduzir anexos na tabela de Dossiers Internos só o utilizador Administrador de Sistema o pode fazer, assim como para alterar só os utilizadores que tenham o perfil definido.
Nota: Todos estes acessos só funcionam caso os anexos respetivos estejam gravados dentro da base de dados SQL. Se o anexo é do tipo externo, ou seja, apenas existe uma ligação entre o anexo que está no disco rígido e a tabela que está no servidor as opções de acesso definidas neste ecrã são ignoradas.
PHC CS Web
Para os utilizadores que possuem a validação PHC CS Web, este ecrã disponibiliza o separador PHC CS Web que permite efetuar as configurações necessárias para que o Documentos Web possa funcionar tanto na Intranet como na Extranet.
Esta opção permite selecionar em que tipo de aplicação vai poder anexar. O utilizador pode selecionar as seguintes opções:
Para que o ícone relativo aos anexos se encontre disponível na plataforma Extranet, para além da tabela já se encontrar configurada e da opção acima explicada se encontrar selecionada, o utilizador precisa colocar o nome dos ecrãs nos quais pretende que apareça o botão dos anexos.
Para tal deve escrever o nome dos ecrãs, separados por vírgula e sem a extensão .aspx, no campo Ecrãs da Extranet. Por exemplo, para a tabela dos Dossiers Internos (BO), podiam colocar-se os ecrãs enform, boform.
Informação
No Portal apenas é possível anexar ficheiros no ecrã Denúncias.
Pasta principal
- Na Intranet: é possível configurar uma pasta pré-definida onde os anexos serão guardados por defeito. Para isso, deves selecionar a pasta desejada no campo "Pasta Principal". Assim, ao introduzir um anexo, o campo referente à pasta será automaticamente preenchido com a pasta pré-definida, podendo ser alterado no momento da inserção do anexo, caso necessário..
- Na Extranet: para os anexos que são introduzidos na Extranet, como neste local não existe a possibilidade de selecionar a pasta, este campo tem de estar preenchido neste ecrã.