A Agenda Multiutilizador está disponível em PHC CS Web e permite simplificar ainda mais a gestão de marcações.
Com a Agenda Multiutilizador pode visualizar em simultâneo as agendas de vários utilizadores, facilitando o agendamento de reuniões, a gestão de férias e distribuição de tarefas, minimizando conflitos e sobreposições.
Para começar a utilizar a Agenda Multiutilizador, selecione os utilizadores pretendidos na modal existente, através do botão Selecionar vários utilizadores (à esquerda da caixa de seleção de utilizadores) ou, caso ainda não tenha selecionado os utilizadores, pode selecionar na opção "Vários utilizadores" nesta mesma caixa de seleção..
Dicas
Para uma melhor visibilidade e compreensão das informações, recomendamos a seleção até seis utilizadores para que o conteúdo na agenda seja claro.
Notas
Ao abrir a modal o nome do utilizador da sessão já vai estar pré- selecionado.
Os nomes selecionados na modal ficam guardados na memória da sessão do utilizador.
Caso preteanda alterar a seleção de utilizadores depois de fechar a modal, deve selecionar o ícone Selecionar vários utilizadores e alterar a sua escolha
No topo da Agenda Multiutilizador, após gravar a seleção de utilizadores, ficam disponíveis duas opções de visualização:
- Ver por utilizador: que se encontra ativada por defeito. Esta opção permite visualizar as marcações individuais dos utilizadores por cores.
- Ver marcações opcionais: permite incluir as marcações que têm os utilizadores definidos como "Opcionais". Se desativada, essas marcações não serão exibidas.
Notas
Às marcações individuais o software atribui automáticamente uma cor a cada utilizador selecionado, mostrando essa cor no cartão do evento e na legenda que passa a estar disponível.
Às marcações em comum que existam entre utilizadores, o software apresenta apenas um cartão desse evento sempre com a cor cinzanta. As marcações em comum na legenda estão identificadas como "Marcação em comum"
A legenda só fica disponível quando a opção Ver por utilizador se encontra ativa. Quando a seleção de utilizadores excede o espaço disponível para três linhas, o botão Ver mais/Esconder aparece no fim da legenda (à esquerda), permitindo expandir ou contrair a legenda.
No modo contraído a legenda tem um tamanho máximo de 3 linhas, já no modo expandido tem um tamanho máximo de 6 linhas. caso a legenda tenha mais que 6 linhas surge um scroll que permite ver a totalidade das linhas da legenda.
A visualização da informação dos cartões de marcações em comum, na Agenda Multiutilizador é apresentada sa seguinte forma:
- Nome da marcação
- Horário
- Nomes dos utilizadores selecionados
Se a marcação incluir mais de quatro utilizadores, o cartão indica o nome de quatro utilizadores seguido do número de utilizadores que ainda estão na marcação.
Ao passar o cursor do rato sobre os cartões, será exibida uma tooltip com informações adicionais. Na tooltip das marcações em comum, são apresentados até dez nomes de utilizadores.
Informação
Na Agenda Multiutilizador, apenas estão disponíveis os botões Nova Marcação e Nova Data.
A vista "Lista" não está disponível quando a opção "Vários utilizadores" está selecionada na caixa de seleção.
Na vista "Mês", apenas serão exibidas férias, faltas e feriados, com a indicação correspondente no cartão