Esta opção permite introduzir registos, com toda a informação relativa às Pessoas que estejam ou possam vir a estar relacionadas com os <%= TopicLink([Contactos],[Registo de Contactos]) %>, no decorrer normal da atividade comercial. Muitas vezes, pela ligação que estabelecem entre os vendedores da empresa e os Contactos, são consideradas como a "cara" dos Contactos registados na base de dados comerciais da empresa.

O utilizador ainda poderá interagir com o registo ao consultar o mesmo. Nota: Se os acessos estiverem a ser controlados por área, apenas aparecem ao utilizador, independentemente dos campos ou métodos utilizados na pesquisa, os registos que pertencem à sua área; ou seja, que pertencem à área definida na sua ficha de utilizador na aplicação em PHC CS Desktop.

Ecrã em modo de introdução/alteração

Quando se acede a este ecrã, em modo de introdução, o utilizador dispõe dos seguintes campos: Ainda neste ecrã é possível, entre outras funcionalidades, criar um novo registo na tabela de pessoas.

Nome Este local é de preenchimento obrigatório e permite guardar o nome da Pessoa que se está a registar.

Número Número interno da Pessoa. Esta numeração é automaticamente atribuída pela aplicação e é apenas de leitura.

Tratamento da pessoa Neste campo pode selecionar-se o tratamento a usar com a Pessoa, ou seja, qual a forma de tratar a Pessoa, se por Sr. ou por Sr. Dr., etc... É também possível criar uma forma de tratamento nova através do botão .

Nome do Contacto Neste local pode digitar o nome do Contacto ao qual esta Pessoa pertence ou, caso essa informação não se encontre disponível, efetuar uma procura de Contactos através do botão . Depois de gravado o registo, este campo assume a função de um Link, permitindo aceder diretamente à tabela de <%= TopicLink([Contactos],[Registo de Contactos]) %>, ao registo do Contacto correspondente.

Número Este é o número interno do Contacto, sendo apenas de leitura.

Função Função que desempenha a Pessoa na empresa ou entidade que representa o Contacto em si. Neste campo, como recurso do botão , é possível criar novos registos para a Função.

Morada Campo para inserir a Morada completa da Pessoa.

Localidade Campo para registar a Localidade da morada da Pessoa.

Código Postal Este campo serve para introduzir o código postal da morada da Pessoa.

Telefone casa Número de telefone de casa da Pessoa. Se o campo estiver em modo de consulta, ao clicar será feita automaticamente a marcação caso o utilizador tenha instalado um programa para fazer chamadas ou esteja a utilizar o smartphone.

Telefone da empresa Número de telefone do trabalho da Pessoa. Se o campo estiver em modo de consulta, ao clicar será feita automaticamente a marcação caso o utilizador tenha instalado um programa para fazer chamadas ou esteja a utilizar o smartphone.

Telemóvel Campo para registar o número de telemóvel. Se o campo estiver em modo de consulta, ao clicar será feita automaticamente a marcação caso o utilizador tenha instalado um programa para fazer chamadas ou esteja a utilizar o smartphone.

Outro meio de contacto Local para digitar outro meio de contacto.

Área do utilizador O utilizador tem a possibilidade de organizar os seus contactos/pessoas por Área. Poderá selecionar uma área já existente, ou, através do ícone criar um novo registo. Quando o utilizador controla os acessos por área, na introdução de um novo registo, este campo é automaticamente introduzido pelo sistema, com a área que o utilizador tem definida na sua ficha de utilizador na aplicação PHC CS Desktop, não deixando gravar o registo caso o utilizador altere o seu valor.

Fax Número do fax da Pessoa. Se o campo estiver em modo de consulta, ao clicar será feita automaticamente a marcação caso o utilizador tenha instalado um programa para fazer chamadas ou esteja a utilizar o smartphone.

Site Endereço do site na Internet.

E-mail Endereço de correio eletrónico.

Permite introduzir um texto longo com as observações que o utilizador pretender sobre a pessoa.

Ecrã em modo de Consulta

• Quando o utilizador acede, por modo de consulta, é possível através de , realizar as seguintes ações:

Enviar Email Nesta opção são mostrados os emails do cliente, após selecionar os destinatários é aberto o ecrã de envio de email, com os campos destinatários, Assunto e Mensagem já preenchidos, permitindo assim enviar um email com os dados do cliente selecionado. Nota: esta opção também está acessível na área de próximas ações quando se grava um registo. Quando se acede à opção Pessoas pode efetuar-se a pesquisa de um registo pelos seguintes campos: No ecrã de Pessoas, em modo de consulta, estão também disponíveis ao utilizador as seguintes opções:

Permite a consulta de visitas efetuadas e por realizar. É possível fazer esta consulta desde sempre ou entre datas. Após a validação do que se pretende basta clicar em Visitas.

Esta opção dá-lhe acesso à <%= TopicLink([introdução de visitas],[visitas a Contactos]) %>. O utilizador tem também a possibilidade de usufruir das opções de registo, bem como pesquisar, alterar e/ou apagar o registo. Poderá ainda introduzir e visualizar os comentários associados ao registo selecionado.

• Nome da Pessoa;
• Função;
• Nome do Contacto;
• Número da pessoa;
• Tratamento;