Este capítulo visa explicar o funcionamento da introdução de dados nos documentos de compras.Para utilizar este sistema de introdução deve clicar no ícone para uma introdução com dados de um dossier interno. Este ícone encontra-se por baixo das linhas do documento de compra. No primeiro ecrã que é apresentado deve-se selecionar o tipo de dossier interno pretendido e clicar depois em Observar.Observar apenas os dossiers abertos esta opção permite definir que só devem ser apresentados os dossiers que não se encontram fechados.Nº uni. a copiar permite definir quantas unidades devem ser copiadas do dossier original. Desta forma serão multiplicadas as quantidades dos artigos que constam no dossier ao copiar para o documento de compra.A opção Procura por descritivo é bastante útil, pois permitirá procurar um dossier interno pela informação registada do campo Descritivo do dossier. Assim, quando o utilizador abre um documento de compra, pode identificar (pesquisar) o dossier através deste campo. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre Configuração de Dossiers.Nº do dossier a ser copiado permite indicar qual o dossier que se deseja copiar.Outra opção disponível é clicar na linha do dossier pretendido e depois selecionar a página Linhas do dossier escolhido, podendo desta forma visualizar os dados do dossier. Pode-se ainda decidir se se quer ou não incluir determinada linha, desclicando para esse efeito a opção Copiar?.Antes de copiar o dossier é ainda possível executar algumas configurações, que estão disponíveis na página Opções sobre a cópia.Para possuir a informação da origem dos dados é possível ativar a opção Ao passar inclui o nome e número do documento de origem, obtendo assim uma linha com a respetiva identificação no documento de compra.Caso o utilizador deseja evitar o transporte de determinadas linhas, pode ativar a opção Só passa linhas com quantidade maiores que zero.A opção Não passa a referência dos artigos, que só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Stocks, permite evitar que o campo da Refª seja preenchido no dossier. Esta opção é útil para situações em que se deseja copiar artigos para um dossier que movimenta stock, mas cujo stock não se pretenda movimentar por alguma razão.A opção Verifica se existe stock em armazém antes de passar a linha permite controlar o stock dos componentes, ou seja, adverte o utilizador sobre a falta de stock. Esta opção é importante quando o controlo de stocks não se encontra ativo. A opção Fecha o dossier após ser copiado serve para automatizar o fecho do dossier interno após o processo da cópia.Por exemplo, ao copiar vários dossiers internos para um documento de compra com esta opção de cópia ativa, ao gravar o documento destino, ou seja, o documento de compra, surge ao utilizador uma janela, com o Número e Nome do(s) dossier(s). Esta janela permite que o utilizador selecione um ou vários dossiers, para que os mesmos sejam fechados após a gravação do documento de compra, ao clicar no botão .Se não pretender fechar qualquer dossier basta clicar no botão de cancelar.A opção Passa o campo de descritivo para as linhas com o prefixo permite copiar o conteúdo do campo descritivo (do dossier) para uma linha em branco (é criada uma linha nova) no documento de compra.Para evitar a passagem de artigos que não se encontrem disponíveis por alguma razão, é possível ativar a opção Não passa artigos bloqueados. Passa os componentes do documento original ao ativar esta opção, toda a informação dos componentes do artigo composto será a informação que se encontra no documento de origem aquando a cópia. Sem o clique ativo, toda a informação referente aos componentes do artigo é a que se encontra na ficha do artigo. Por exemplo, caso antes da cópia se tenha alterado o preço do artigo composto na ficha do mesmo, terá que se ativar o clique "atualiza preço e desconto" para copiar o novo preço que se encontra na ficha de artigo e não o preço que se encontra no documento de origem.Copia as novas linhas para o fim do documento esta opção permite ao utilizador escolher se as novas linhas são copiadas para o fim do documento, ou se são copiadas para a posição abaixo da linha onde se encontra posicionado no documento.Para terminar basta clicar em Copiar só o dossier escolhido, Copiar os dossiers selecionados, Copiar só o total ou ainda Copiar só o Sub-total. Algumas destas opções só se encontram disponíveis se o dossier de origem possuir valores.Pode ainda utilizar a tecla de atalho Atl+D que está associada ao botão copiar só o dossier escolhido. Ao premir Atl+D serão copiados para a compra os dossiers selecionados.Depois deste procedimento voltará ao documento de compra, ficando registado no mesmo a informação do dossier.Nota:O campo IVA incuído, é atualizado na compra com o valor da linha do dossier e não com o estabelecido na ficha do artigo.