Para clientes do PHC CS Desktop que utilizem anexos em diretoria física, é necessário realizar a transferência desses anexos para a base de dados, para que, posteriormente, sejam enviados para o File Storage.

Este processo é simples e rápido. Abaixo seguem os passos necessários para efetuar a transferência:

1. Aceder ao PHC CS Desktop 

2. No menu Documentos selecionar a opção Transferir Anexos de Seguida

Ao abrir este ecrã, são apresentados dois separadores principais: Anexos e Opções de Transferência.

Separador Anexos

Neste separador, o utilizador pode definir filtros para identificar os anexos a transferir.

• Intervalo de Datas:

  • Permite filtrar os anexos por data, introduzindo uma data inicial e uma data final.

• Formato do Documento:

Opções:

• Incluir: Apresenta apenas os tipos de formato indicados no campo adjacente.

• Excluir: Exclui da listagem os ficheiros com os formatos indicados no campo adjacente.

Campo de Extensões:

• Espaço para inserir as extensões separadas por ponto e vírgula (;).

• Este campo permanece inativo até que uma das opções (“Incluir” ou “Excluir”) seja selecionada.

Caso nenhuma opção seja escolhida, todos os anexos são listados, independentemente da extensão.

Após configurar os filtros desejados, clique no botão para listar os anexos que correspondem à pesquisa.

Na listagem de anexos apresentada, o utilizador pode selecionar ou desmarcar as linhas que deseja transferir através de caixas de seleção associadas a cada registo. Desta forma é possível escolher quais as tabelas cujos anexos serão incluídos no processo de transferência.

Separador Opções de transferência

Este separador centraliza as configurações adicionais para o processo de transferência.

• Apagar o ficheiro na origem depois de gravado no destino.

• Enviar para o Recycle Bin:

  • Esta opção está disponível apenas quando a opção anterior está ativada.

• Gravar o ficheiro compactado.

• Tamanho Máximo (MB):

  • Permite definir o tamanho máximo dos ficheiros a transferir para a base de dados.

  • O valor deve ser introduzido como um número inteiro.

Depois de configurar as opções desejadas, clique no botão  para iniciar o processo.

3. Ao clicar em Transferir, surgirá a seguinte mensagem: 

4. Após confirmar a execução do processo, os documentos na diretoria física são importados para a base de dados.

5. Assim que o processo seja concluído, surge uma listagem com o Resultado da transferência onde é possível visualizar o número de anexos transferidos e não transferidos:

Quando o processo estiver concluído, a transferência no PHC CS Desktop estará finalizada. o próximo passo será transferi-los para o File Storage. Este procedimento é realizado na plataforma PHC CS Web.