A integração entre ERP PHC CS e a versão 10 do Eye Peak é realizada através de um conetor, responsável por garantir o fluxo de informação no sentido ERP - > Eye Peak .
Este conetor é síncrono, ou seja, sempre que é realizada uma alteração de informação no ERP que tenha de ser sincronizada para o Eye Peak, essa sincronização é instantânea e imediata.
Sincronização inicial
Após a instalação correta das aplicações Eye Peak (Eye Peak Server Console e Eye Peak v10) e da configuração dos parâmetros gerais referentes ao Eye Peak, o primeiro passo é fazer a sincronização inicial de todos os dados existentes na base de dados com o Eye Peak.
Para isso deve aceder ao Eye Peak Sincronização, disponível no menu Supervisor.
Este monitor permite a sincronização de dados com a plataforma Eye Peak e centraliza a gestão da integração inicial e contínua, garantindo que os utilizadores têm controlo total sobre os dados sincronizados e a visibilidade sobre o estado e eventuais erros do processo.
Tendo a sincronização inicial terminada, em qualquer momento pode aceder ao Eye Peak Sincronização e verificar o estado dos dados sincronizados.
Notas
Ao realizar a sincronização inicial, os dados da empresa (sede) são automaticamente sincronizados com o Eye Peak, garantindo a atualização da informação entre os sistemas.
Sempre que existam alterações nos Dados da Empresa, do estabelecimento 0 (sede), os dados serão novamente sincronizados ao gravar o registo.
O estado da sincronização pode ser consultado no ecrã Eye Peak Sincronização, através dos respetivos logs de sincronização, onde é possível verificar se o processo se encontra Sincronizado, Pendente ou em Erro.
Sincronização de Artigos
No ecrã de Stocks e Serviços, ao criar ou alterar um artigo, se a opção Sincronizar (disponível no separador Eye Peak) estiver ativa, o artigo é automaticamente enviado para o Eye Peak no momento da sua gravação.
Sempre que um artigo já sincronizado é posteriormente editado ou eliminado, as alterações são automaticamente atualizadas no Eye Peak, sendo executada uma nova sincronização para garantir que a informação se mantém consistente entre os sistemas.
Notas
A sincronização de artigos não se aplica a referências do tipo Serviço.
No caso específico dos artigos, é possível definir parâmetros adicionais relacionados com a gestão de stock e a rastreabilidade dos produtos no Eye Peak. Para tal, podem ser ativadas as seguintes opções na ficha do artigo:
- Gere números de séries – controlo individual das unidades;
- Gere lotes – controlo de stock por lote;
- Gere data de validade – controlo da validade do artigo.
Podem ainda ser definidos o formato de entrada e o formato de saída do artigo, bem como as respetivas descrições, indicando a forma como o artigo é registado na entrada e movimentado na saída de stock no Eye Peak.
Obs.: A informação da Unidade alternativa e Fator de conversão é sincronizada com Eye Peak. (Deve preencher a Unidade alternativa para que o Fator de conversão passe para o Eye Peak)
Sincronização de Clientes
No ecrã Clientes, ao criar ou alterar um cliente, se a opção Sincronizar (disponível no separador Eye Peak) estiver ativa, o registo do cliente é automaticamente enviado para o Eye Peak no momento da sua gravação.
Opção Sincronizar ativa - O cliente (novo ou existente) é sincronizado com o Eye Peak ao Gravar. Após gravação e sincronização, deixa de ser possível inativar esta opção.
Opção Sincronizar inativa - O cliente não é sincronizado. Apenas é possível inativar esta opção na introdução de novos clientes.
O campo ID cliente no Eye Peak é preenchido automaticamente com a informação recebida do Eye Peak.
O campo Nome cliente no Eye Peak é um campo opcional que só deve ser preenchido se pretender definir um nome diferente no Eye Peak.
Dados dos clientes enviados para o Eye Peak
Os seguintes campos do cliente são transmitidos na sincronização:
- Nome
- Estabelecimento (no Eye Peak é apresentado no campo Código: CL + nºcliente + _estabelecimento)
- País do Nº Contribuinte
- Nº Contribuinte
- Morada
- Código Postal
- Localidade
- Telefone
- Fax
- Email
Sincronização de Famílias de Artigos
No ecrã Famílias de Artigos, no momento da gravação, esta é sincronizada automaticamente com o Eye Peak. Não é possível indicar se pretende ou não sincronizar determinada Família de Artigos.
O campo Referência da Família é a chave de identificação do registo no Eye Peak e por isso, quando a integração com o Eye Peak está ativa, não é possível alterá-lo após ser criado.
Se for necessário alterar uma referência já sincronizada deve ser criada uma nova família de artigos.
Ao alterar/eliminar uma família de artigos a sincronização também é efetuada e a informação é alterada/eliminada do lado do Eye Peak.
Sincronização de Armazéns
No ecrã de Armazéns, ao criar ou alterar um armazém, se a opção Gere armazém (disponível no separador Eye Peak) estiver ativa, a informação do armazém é automaticamente enviada para o Eye Peak no momento da sua gravação.
O campo Nº do armazém é a chave de identificação do registo no Eye Peak. Por este motivo, quando a integração com o Eye Peak está ativa, não é possível alterar este campo após o armazém ter sido criado.
O campo Nome do Armazém é um campo obrigatório na sincronização com o Eye Peak, no entanto, não é exigido no Cegid PHC CS. Desta forma, para evitar problemas durante o processo de sincronização, se o armazém for criado sem nome no Cegid PHC CS, no momento da sincronização o armazém será criado no Eye Peak com o nome "Armazém + nº".
Ao alterar e/ou apagar um armazém, a sincronização também é efetuada para o Eye Peak garantindo a coerência da informação entre as duas plataformas.
Sincronização de Países
No ecrã de Países, cada registo é enviado automaticamente para o Eye Peak no momento em que é gravado, não existindo a opção de exclusão individual do país.
O campo Nome abreviado é a chave de identificação do registo no Eye Peak. Por este motivo, quando a integração com o Eye Peak está ativa, não é possível alterar este campo após o país ter sido criado.
Ao alterar e/ou apagar um país a sincronização também é efetuada para o Eye Peak garantindo a coerência da informação entre as duas plataformas.
Dicas
A opção Sincronizar está ativa automaticamente nos Artigos, Famílias, Armazéns, Clientes e Fornecedores já existentes e como na criação de novos registos.
Esta opção permite que a informação seja sincronizada e disponibilizada no Eye Peak, garantindo a gestão centralizada e a correta transferência de todos os dados relevantes entre o ERP e a plataforma Eye Peak.
Integração de Inventário Físico do Eye Peak
O Inventário Físico recebido via integração com o Eye Peak fica identificado com um badge azul com o texto "Gerado no Eye Peak" abaixo da barra de botões, permitindo ao utilizador identificar claramente a origem do inventário.
De forma a assegurar a integridade e coerência entre o Cegid PHC e a contagem física realizada no Eye Peak, existem as seguintes restrições relativamente à alteração/edição após a importação deste tipo de inventário no ERP:
Não é possível apagar o inventário.
Não é possível eliminar linhas no inventário.
Não é possível introduzir novos artigos no inventário pelo que os botões das linhas "Adicionar linha", "Copiar de xls" e "Adicionar artigo" não se encontram disponíveis.
Não é possível alterar os seguintes campos das linhas:
- Referência
- Designação
- Stock
- Armazém
- Unidade
Apenas é permitido alterar os seguintes campos das linhas:
- Data
- Hora (apenas disponível quando o parâmetro "Utiliza valorização de Stocks por Data e Hora quando o custeio de stock é "Preço de Custo Ponderado" está ativo)
- Centro Analítico
- Localização Geral
- Custo Unitário
Sincronização de Séries de Documentos
No Monitor de Configurações, a sincronização permite enviar automaticamente as séries de documentos de faturação, compras, dossiers criadas ou alteradas no ERP para o Eye Peak, garantindo consistência entre os sistemas.
Condições para Sincronização
Uma série só é enviada para o Eye Peak quando todas as condições seguintes estão cumpridas:
- Parâmetros gerais para a integração com o Eye Peak estão ativos e configurados (Eye Peak: Utiliza integração)
- A série tem a opção Sincronizar ativa
- A série ainda não está sincronizada (evita envios repetidos)
Funcionamento Automático
- Ao alterar uma série, isto força uma nova sincronização
- Ao gravar a série, se cumprir as condições, a série é enviada automaticamente para o Eye Peak
Eliminação de Séries
Quando uma série é eliminada no ERP:
- O sistema remove automaticamente a série também do Eye Peak
Notas
A eliminação das séries só ocorre se a série não tiver documentos associados.
Campos relevantes do Eye Peak nas séries:
- Sincronizar, ao ativar define se os documentos da série devem ser integrados com o Eye Peak.
- Exportar, define se os documentos da série são enviados do ERP para o Eye Peak (disponível apenas quando a sincronização está ativa).
- Tipo de Documento no Eye Peak, identifica o tipo de documento a utilizar no Eye Peak durante a integração (obrigatório quando a sincronização está ativa).
- Motivo de Devolução, define o motivo associado a documentos de devolução no Eye Peak (obrigatório para notas de crédito)
Notas
O Motivo de Devolução é apenas aplicado para tipos de séries de documentos de faturação.
Campos bloqueados após sincronização
Quando o estado das séries é dado como "Sincronizado com sucesso":
- Não é possível editar os campos:
- Sincronizar
- Exportar
- Tipo de Documento no Eye Peak
Validações do Sistema
Antes de gravar uma série:
- Se a sincronização estiver ativa:
- O campo Tipo de Documento no Eye Peak é obrigatório
- Para notas de crédito:
- O campo Motivo de Devolução é obrigatório
Identificação no Eye Peak
Cada série é identificada por:
- Código = TD + Nº do Documento nas séries de documentos de Faturação.
- Código = CM1 + Nº do Código de Conta Corrente
Informação
- Os parâmetros de configuração do Eye Peak estão disponíveis em todas as geografias, exceto Espanha, e para todos os planos CS e Evolution.
- Se tiver ativo o módulo Logística em Cegid PHC CS Desktop, os parâmetros não irão estar disponíveis.