O Cegid Account é um sistema de login que facilita o acesso ao software, aumenta a segurança e permite integrações com outros produtos Cegid.
Informação
O Cegid Account está disponível no Cegid PHC CS (em todas as gamas e geografias) e no Cegid PHC Evolution (em todos os planos e geografias).
De seguida, explicamos as configurações necessárias:
Parâmetros
Utiliza login com Cegid Account (Single Sign On)
Ao ativar este parâmetro, todos os utilizadores passam a autenticar-se na aplicação através do Cegid Account, uma conta única que permite o acesso unificado aos diferentes produtos Cegid.
Após a ativação deste parâmetro não é possível a sua inativação e todos os utilizadores terão de criar a sua conta no Cegid Account - seja através de um e-mail automático enviado pela plataforma Cegid, seja ao serem encaminhados pela própria aplicação no primeiro acesso após a ativação.
Notas
- A ativação da autenticação com Cegid Account é irreversível.
- A autenticação com Cegid Account requer que todos os postos estejam ligados à internet.
Ficha Completa da Empresa
No separador “Serviços conectados” deve estabelecer a ligação com os serviços conectados da Cegid.
Utilizadores
Se tiver o parâmetro Utiliza login com Cegid Account (Single Sign On) ativo e se tiver estabelecido a ligação aos serviços conectados da Cegid, nas opções diversas do ecrã de Utilizadores, ficam disponíveis as opções "Registar Cegid Account para vários utilizadores" e "Registar Cegid Account para este utilizador" ou "Remover Cegid Account deste utilizador".
- Registar Cegid Account para vários utilizadores
Ao selecionar esta opção é apresentada uma lista ordenada por nome de utilizador, com todos os utilizadores para os quais ainda não foi criada conta Cegid. Os registos são marcados automaticamente quando têm o endereço de e-mail preenchido. Nos casos em que o endereço de e-mail não está preenchido, o supervisor poderá preencher a respetiva coluna e marcá-la de seguida.
Ao clicar no botão Registar, é apresentada a pergunta Registo de Cegid Account terminado. Deseja observar um relatório? se selecionar Sim é gerado um relatório com a indicação das Cegid Account criadas. Se por algum motivo a Cegid Account não for criada, essa indicação também será indicada no relatório.
Exemplos de mensagens que podem ser apresentadas no relatório:
- “Foi registado com sucesso o utilizador José.”;
- “Endereço de e-mail vazio ou inválido. Não foi registado o utilizador Renata.”;
- “O endereço de e-mail (ricardo@maisritmo.pt) que indicou para o utilizador Ricardo Sousa não será atualizado na sua ficha.”.
Se as contas forem registadas com sucesso, o icon correspondente muda para verde 
e é enviado um email aos utilizadores registados para que possam criar a sua conta no Cegid Account.
- Registar Cegid Account para este utilizador
Esta opção fica disponível quando o utilizador em questão não está registado na Cegid Account e permite criar o respetivo registo.
Ao selecionar esta opção, caso o endereço de e-mail não esteja preenchido na ficha do utilizador, a aplicação solicita ao supervisor que o introduza - este passo é obrigatório para concluir o registo na Cegid Account. Após registar a conta com sucesso, a aplicação pergunta ao supervisor se pretende associar esse endereço de e-mail à ficha de utilizador (este passo é opcional).
Se a conta for registada com sucesso, o icon correspondente muda para verde e é enviado um email ao utilizador para que possa criar a sua conta no Cegid Account.
- Remover Cegid Account deste utilizador
Esta opção fica disponível quando o utilizador em questão já está registado na Cegid Account e permite remover a ligação entre a ficha do utilizador e a respetiva Cegid Account.
Se a conta for removida com sucesso, o icon correspondente muda para cinzento 
.
No separador "Ligações internas" do ecrã de Utilizadores, está disponível o campo Imagem que permite selecionar a fotografia que será apresentada como foto de perfil no ecrã de login.
Informação
Esta é a fotografia apresentada no ecrã de login, a menos que a conta Cegid Account do utilizador tenha uma foto de perfil definida. Nesse caso, a fotografia do Cegid Account substitui a fotografia definida na ficha do utilizador.
Manutenção Personalizada
Se tiver o parâmetro Utiliza login com Cegid Account (Single Sign On) ativo e se tiver estabelecido a ligação aos serviços conectados da Cegid, no separador Outros Dados, na zona "Cegid Account" fica disponível a opção Faz logout de Cegid Account ao encerrar a aplicação. Esta opção está ativa por defeito e permite que ao encerrar a aplicação através da opção "Sair" (no menu Sistema) ou através X (no canto superior direito da aplicação) que seja feito o logout na respetiva conta do Cegid Account.
Dicas
Ter esta opção ativa é especialmente útil quando o computador é partilhado por vários utilizadores.