O Cegid Account é um sistema de login que facilita o acesso ao software, aumenta a segurança e permite integrações com outros produtos Cegid.
Informação
O Cegid Account está disponível no Cegid PHC CS (em todas as gamas e geografias) e no Cegid PHC Evolution (em todos os planos e geografias).
De seguida, explicamos as configurações necessárias:
Parâmetros
Utiliza login com Cegid Account (Single Sign On)
Este parâmetro disponibiliza as opções Ativar para todos os utilizadores e Ativar por utilizador que irá permitir configurar a utilização do Cegid Account de forma global ou por utilizador.
Ao selecionar a opção Ativar para todos os utilizadores, todos os utilizadores passam a autenticar-se na aplicação através do Cegid Account.
Após a ativação deste parâmetro não é possível a sua inativação e todos os utilizadores terão de criar a sua conta no Cegid Account - seja através de um e-mail automático enviado pela plataforma Cegid, seja ao serem encaminhados pela própria aplicação no primeiro acesso após a ativação.
Notas
Se na versão 202504 tinha este parâmetro ativo, ao fazer upgrade para a v202601, a aplicação assume automaticamente, a opção Ativar para todos os utilizadores.
Ao selecionar a opção Ativar por utilizador, pode definir que utilizadores irão autenticar-se na aplicação através do Cegid Account.
Notas
Se na versão 202504 tinha este parâmetro inativo, ao fazer upgrade para a v202601, a aplicação assume automaticamente, a opção Ativar por utilizador.
Se não entrou na BD com a versão anterior, a aplicação assume automaticamente, a opção Ativar por utilizador.
Informação
A autenticação com Cegid Account requer que todos os postos estejam ligados à internet.
Ficha Completa da Empresa
No separador Serviços conectados deve estabelecer a ligação com os serviços conectados da Cegid.
Utilizadores
Login com Cegid Account
Esta opção apenas está disponível quando o parâmetro Utiliza login com Cegid Account (Single Sign On) está preenchido com Ativar por utilizador e irá permitir definir se o utilizador em questão entra na aplicação com autenticação por via de Cegid Account.
Depois de ativar esta opção, apenas é possível inativar a mesma, antes de registar a conta do utilizador através das opções Registar Cegid Account para este utilizador ou Registar Cegid Account para vários utilizadores.
Notas
As opções diversas Registar Cegid Account para vários utilizadores e Registar Cegid Account para este utilizador / Remover Cegid Account deste utilizador apenas estão disponíveis se já tiver estabelecido a ligação aos serviços conectados da Cegid.
- Registar Cegid Account para vários utilizadores
Ao selecionar esta opção é apresentada uma lista ordenada por nome de utilizador, com todos os utilizadores para os quais ainda não foi criada conta Cegid. Os registos são marcados automaticamente quando têm o endereço de e-mail preenchido. Nos casos em que o endereço de e-mail não está preenchido, o supervisor poderá preencher a respetiva coluna e marcá-la de seguida.
Ao clicar no botão Registar, é apresentada a pergunta Registo de Cegid Account terminado. Deseja observar um relatório? se selecionar Sim é gerado um relatório com a indicação das Cegid Account criadas. Se por algum motivo a Cegid Account não for criada, essa indicação também será indicada no relatório.
Exemplos de mensagens que podem ser apresentadas no relatório:
- “Foi registado com sucesso o utilizador José.”;
- “Endereço de e-mail vazio ou inválido. Não foi registado o utilizador Renata.”;
- “O endereço de e-mail (ricardo@maisritmo.pt) que indicou para o utilizador Ricardo Sousa não será atualizado na sua ficha.”.
Se as contas forem registadas com sucesso, o icon correspondente muda para verde 
e é enviado um email aos utilizadores registados para que possam criar a sua conta no Cegid Account.
- Registar Cegid Account para este utilizador
Esta opção fica disponível quando o utilizador em questão não está registado na Cegid Account e permite criar o respetivo registo.
Ao selecionar esta opção, caso o endereço de e-mail não esteja preenchido na ficha do utilizador, a aplicação solicita ao supervisor que o introduza - este passo é obrigatório para concluir o registo na Cegid Account. Após registar a conta com sucesso, a aplicação pergunta ao supervisor se pretende associar esse endereço de e-mail à ficha de utilizador (este passo é opcional).
Se a conta for registada com sucesso, o icon correspondente muda para verde e é enviado um email ao utilizador para que possa criar a sua conta no Cegid Account.
- Remover Cegid Account deste utilizador
Esta opção fica disponível quando o utilizador em questão já está registado na Cegid Account e permite remover a ligação entre a ficha do utilizador e a respetiva Cegid Account.
Se a conta for removida com sucesso, o icon correspondente muda para cinzento 
.
No separador Ligações internas do ecrã de Utilizadores, está disponível o campo Imagem que permite selecionar a fotografia que será apresentada como foto de perfil no ecrã de login.
Informação
Esta é a fotografia apresentada no ecrã de login, a menos que a conta Cegid Account do utilizador tenha uma foto de perfil definida. Nesse caso, a fotografia do Cegid Account substitui a fotografia definida na ficha do utilizador.
Manutenção Personalizada
Faz logout de Cegid Account ao encerrar a aplicação
Esta opção apenas está disponível no separador Outros Dados depois de se estabelecer a ligação aos serviços conectados da Cegid.
Esta opção está ativa por defeito e permite que ao encerrar a aplicação através da opção "Sair" (no menu Sistema) ou através X (no canto superior direito da aplicação) que seja feito o logout na respetiva conta do Cegid Account.
Dicas
Ter esta opção ativa é especialmente útil quando o computador é partilhado por vários utilizadores.