Esta opção permite introduzir, alterar e/ou consultar tarefas pessoais, associadas também a projetos pessoais que possibilitam a organização da informação pessoal de cada colaborador.

As tarefas pessoais podem ser consideradas como fases de um projeto ou tarefas isoladas, com prazos preestabelecidos.

Em modo de Introdução/configuração

Resumo da tarefa
Neste campo deverá ser introduzido um breve resumo da tarefa.

Projeto da tarefa
Caso a tarefa em modo de introdução esteja relacionada com um projeto, este deverá ser selecionado nesta opção. Os projetos listados para seleção são todos os existentes que não se encontrem encerrados.

Grupo
Este campo permite atribuir um grupo à tarefa para que possam existir tarefas agrupadas ou organizadas por grupos de tarefas.

Quem é o responsável pela tarefa
Aqui deverá ser selecionado o responsável pela tarefa. A lista disponibilizada corresponde à informação contida no ficheiro de utilizadores da aplicação PHC CS Desktop.

Data da tarefa
Corresponde à data da tarefa. Através do ícone poderá ter acesso ao calendário, através do qual, clicando no dia pretendido, é preenchido automaticamente o campo Data.

Data limite
Corresponde à data limite de realização da tarefa. Este campo origina o registo automático do limite da tarefa na Agenda.
Através do ícone poderá ter acesso ao calendário, através do qual, clicando no dia pretendido, é preenchido automaticamente o campo Data limite.
Sempre que a data limite de uma tarefa tenha sido ultrapassada, esta é apresentada na listagem de Tarefas com limite ultrapassado na página inicial. Esta listagem apresenta todas as tarefas nestas condições, por ordem de antiguidade.

Descrição completa
A descrição da tarefa corresponderá a todas as informações que o utilizador pretenda ter em relação à mesma.

Prioridade (1 a 9)
A prioridade da tarefa permite ao utilizador uma organização própria das suas tarefas. Esta prioridade poderá ser definida de 1 a 9.

Status atual
O status permitirá ao utilizador rapidamente saber em que estado está a sua tarefa. O status poderá ser: "Em desenvolvimento"; "Cancelado"; ou "Terminado".

Encerrada
Se a tarefa foi encerrada, deverá ser validada esta opção.

Número
Este número é sequencial e não controlado pelo utilizador. Poderá ser utilizado em posteriores consultas.

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Em modo de Consulta

A partir do ecrã de Tarefas Pessoais, o utilizador poderá também consultar de forma prática e direta:

- Tarefas Pessoais em aberto, com recurso ao botão: .
Desta forma, o utilizador acede à listagem de tarefas em aberto, onde são listadas todas as tarefas que não se encontrem encerradas. Se o utilizador assim o desejar, poderá aceder ao registo da tarefa pessoal através do ícone e/ou utilizar o botão para aceder ao Monitor De Tarefas Pessoais em Aberto.

- Monitor de Tarefas Pessoais em Aberto
O Monitor de tarefas pessoais em aberto permite-lhe efetuar a gestão das tarefas pessoais que não se encontram encerradas.
Poderá visualizar as tarefas ordenadas por: Data limite; Prioridade; Resumo; Projeto; ou Responsável. Tem ainda a possibilidade de aceder à tarefa pretendida através do ícone , dar a tarefa como encerrada através do ícone ou alterar a tarefa através do ícone .
Poderá, diretamente do ecrã do Monitor de tarefas pessoais em aberto, utilizar as opções de Introdução de uma nova tarefa e/ou aceder à Listagem de tarefas pessoais em aberto.

Na barra de ferramentas de Tarefas existem as opções de registo que permitem interagir com o próprio. Algumas destas opções são comuns a todos os ecrãs, nomeadamente: "Duplicar", "Atualizar" e "Imprimir".