O ecrã de Gestão de Tempo foi criado essencialmente para que cada utilizador possa visualizar, de forma resumida, as suas tarefas, das mais importantes às mais pequenas, as marcações do dia atual e seguinte, os apontamentos e os assuntos do seu lado, ou seja, ter num único ecrã todas as suas tarefas, permitindo ao utilizador centrar-se no mais importante a cada momento.





As tarefas aparecem agrupadas da seguinte forma:

Tarefas Importantes e urgentes;

Tarefas Nem importantes nem urgentes;

Tarefas Importantes e não urgentes;

Tarefas Não importantes mas urgentes.

Para classificar uma tarefa, de forma a surgir agrupada numa das categorias apresentadas anteriormente, terá de atribuir um valor às características Urgência e Importância, encontrando-se estas no separador Outros Dados do ecrã de Tarefas

Os valores que poderá atribuir às características Urgência e Importância de cada tarefa, têm um intervalo de variação de 1 a 5, sendo que o valor 1 corresponde a uma importância e urgência reduzida e o valor 5 corresponde a uma importância e urgência elevada.

Como poderá verificar na imagem, a Tarefa Preparar embalagens, classificada como Importante e Urgente, tem definido nas suas características Urgência e Importância os valores 5 e 3 respetivamente. Por outro lado, a Tarefa Montar a guitarra e colar, classificada como Nem importante nem urgente, tem definido nas suas características Urgência e Importância o valor 1 para ambas.

Assim, as tarefas vão sendo agrupadas dentro das categorias, de acordo com os seguintes valores:




Em resumo:




O ecrã "Gestão de Tempo" permite ainda introduzir novas Tarefas e novas Datas de Equipa.

Neste ecrã é possível executar uma análise rápida das tarefas com duração máxima de uma hora - tarefas pequenas -, permitindo ao utilizador uma otimização da gestão do seu tempo.

Se tiver PHC ON saiba mais como controlar as suas tarefas no PHC CS Equipa intranet web, aqui .