Esta opção permite consultar, alterar e introduzir novas tarefas, associadas aos projetos de Equipa web.


Ecrã em modo de introdução/alteração

Resumo da tarefa
Este campo é de preenchimento obrigatório e deve escrever-se um pequeno resumo identificativo da tarefa.

Projeto
Este campo é de preenchimento obrigatório e permite designar a que projeto pertence a tarefa que está a ser criada. Através do botão pode efetuar uma procura de projetos. Através deste campo, depois da tarefa gravada, o utilizador pode aceder ao projeto respetivo, através do Portfólio de Projetos, pois a designação do mesmo passa a ser um link direto para o registo do projeto.

Fase
Este campo permite inserir a "Fase do projeto", na qual a tarefa se enquadra. Se o projeto estiver configurado como tendo "Fases", então este campo tem de ser obrigatoriamente preenchido, para que se possa gravar a tarefa. Através do botão pode efetuar uma procura de fases. Através deste campo, depois da tarefa estar gravada, o utilizador pode aceder ao registo da fase em questão, pois a designação da mesma passa a ser um link direto para o ecrã de Fases.

Descrição completa
Neste local o utilizador pode fazer uma longa exposição relacionada com a tarefa em questão.

Status
Este campo permite atribuir um "status" à tarefa. Através do botão o utilizador pode criar novos registos de "status" para atribuir à tarefa.

Responsável
Este campo fica automaticamente preenchido com o nome do utilizador que está a criar a tarefa. Através do botão pode efetuar uma procura de utilizadores, no caso de querer atribuir a responsabilidade da tarefa a outra pessoa. É de preenchimento obrigatório.

Número
Este local assume um nº do responsável. Este número é automaticamente preenchido pela aplicação.

No separador de "Diálogos" (apenas em modo de consulta), é o local onde os intervenientes da tarefa têm a possibilidade de comunicar entre eles, adicionando diálogos diretamente à tarefa. Assim, em tempo real todos os utilizadores da mesma tarefa sabem em que ponto se encontra a mesma.


Nota: Ao gravar a introdução do diálogo, todos os utilizadores da tarefa serão notificados via email.


Outros Dados

Grupo
Neste local pode selecionar-se ou inserir um novo grupo através do botão ao qual vai pertencer a tarefa.

Tipo
Neste local pode selecionar-se ou inserir um novo tipo através do botão à qual pertence a tarefa.

Classificação
Este campo permite ao utilizador classificar a tarefa.

Horas previstas
Este campo permite definir o nº de horas previstas para a realização da tarefa.

Horas reais
Este campo assume o nº de horas reais gasto na realização da tarefa.

O utilizador deve definir uma Data Inicial e uma Data Final para a tarefa, podendo utilizar um calendário. Para que o calendário seja mostrado ao utilizador basta clicar no interior dos campos.

Depois de registadas as Horas, o utilizador pode ainda definir se a tarefa é:

• Reserva na agenda

Se este campo se encontrar selecionado, a tarefa vai passar a ser visível na "Agenda de Marcações".

• Privada

Se a tarefa é privada, apenas o utilizador responsável a consegue visualizar na agenda.

Área
Este campo permite selecionar a área da tarefa.

% completa
Este campo indica a evolução da tarefa em %.

Prioridade
Este campo define a prioridade de execução da tarefa. O intervalo de variação situa-se entre 1 (elevado) e 3 (reduzido).

Importância
Este campo permite definir o nível de importância da tarefa. O intervalo de variação situa-se entre 1 (reduzido) e 5 (elevado).

Urgência
Este campo permite definir o nível de urgência da tarefa. O intervalo de variação situa-se entre 1 (reduzido) e 5 (elevado).

Crítica
Quando ativa, esta opção determina a tarefa como crítica.

Marcada pelo responsável
Quando este campo se encontra ativo, significa que a tarefa foi marcada pelo responsável.
Ou seja, quando o utilizador responsável por uma tarefa de um projeto ativa a opção "marcada pelo responsável", localizada no separador "Outros dados", está na prática e efetuar uma triagem, definindo a(s) próxima(s) tarefa(s) a ser(em) executada(s). Assim distingue as próximas ações da equipa (tarefas) no projeto.

Notifica o responsável e quem abriu por email
Com este campo ativo é enviada automaticamente uma notificação por email, para responsável da tarefa e para quem abriu a tarefa. Esta notificação contempla a informação da alteração da tarefa e a descrição de todos os campos que foram alterados, com a particularidade do utilizador poder aceder à respetiva tarefa através de um link disponibilizado no email.

Notifica o responsável e quem abriu por mensagem interna
Com este campo ativo é enviada automaticamente uma notificação através de mensagem interna, para responsável da tarefa e para quem abriu a tarefa.

Registo público para o cliente do projeto no Equipa extranet web
Define se a tarefa é pública para com o cliente do projeto no Equipa extranet web.

Tarefa sob nosso controlo.
Define de que lado está o controlo da tarefa.

Se possuir PHC ON saiba como gerir os controlo das suas tarefas, carregando aqui.

Número interno sequencial
Este local assume um nº que identifica internamente a tarefa. Este número é automaticamente preenchido pela aplicação.


Ecrã em modo de consulta

Neste ecrã, o utilizador pode ainda consultar os Passos da tarefa numa listagem que também permite introduzir passos novos.

Fechar a tarefa
Esta opção permite fechar a tarefa. Uma vez fechada, esta deixa de aparecer no Monitor de tarefas em aberto e assume a data do seu encerramento, nos campos acima explicados.

Monitor de minhas tarefas
Esta opção permite aceder ao Monitor de Tarefas em aberto .

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