Os "Passos de tarefas" permitem dividir uma tarefa em pequenas ações ou passos que são essenciais à sua execução.

Não é obrigatório uma tarefa ter passos, essa obrigatoriedade fica ao critério do utilizador.

Nesta opção, o utilizador pode consultar passos de tarefas suas, alterar passos existentes e criar novos.

Projeto
Este campo é de preenchimento obrigatório e permite designar a que projeto pertence a tarefa do passo que está a ser criado. Através do botão pode efetuar uma procura de projetos.
Através deste campo, depois do passo gravado, o utilizador pode aceder ao projeto respetivo, através do Portfólio de Projetos, pois a designação do mesmo passa a ser um link direto para o registo do projeto.

Tarefa
Neste local o utilizador deve selecionar a tarefa para a qual pretende criar o passo. Através deste campo, depois do passo estar gravado, o utilizador pode aceder ao registo da tarefa em questão, pois a designação da mesma passa a ser um link direto para o ecrã de tarefas.

Responsável
Este campo fica automaticamente preenchido com o nome do utilizador que está a criar o passo. Através do botão pode efetuar uma procura de utilizadores, no caso de querer atribuir a responsabilidade do passo a outra pessoa.

Resumo
Neste local deve escrever-se um pequeno resumo identificativo do passo.

Descrição
Neste local o utilizador pode fazer uma longa exposição relacionada com o passo em questão.

Tipo
Neste local pode selecionar-se um registo de forma a tipificar o passo. Pode também inserir-se um novo tipo através do botão para atribuir ao passo.

Horas reais
Este campo assume o nº de horas reais gasto na realização do passo.

O utilizador deve definir uma Data Inicial e uma Data Final para o passo, podendo utilizar um calendário. Para tal deverá premir o botão .

Depois de registadas as horas, o utilizador pode ainda definir se o passo:

Reserva na agenda
Se este campo se encontrar selecionado, o passo vai passar a ser visível na "Agenda de Marcações".

Privada
Se o passo é privado, apenas o utilizador responsável a consegue visualizar na agenda.

Área
Este campo permite selecionar a área do passo.

Encerrado
Este campo permite encerrar o passo. Quando o mesmo é encerrado, em frente existe outro campo que assume a respetiva data de encerramento.

Número
Este local assume um nº interno do passo, número este que é automaticamente preenchido pela aplicação.

Neste ecrã o utilizador dispõe ainda da opção Fechar o Passo que lhe permite encerar o passo selecionado.