Ao criar uma Rede, o utilizador inicia o procedimento pela configuração da mesma, estando a dar o primeiro passo para a partilha de informação e boas práticas profissionais com os utilizadores nessa Rede Colaborativa.

Com esta ferramenta é possível criar grupos de discussão sobre um determinado tema.

As redes são o local onde os artigos da rede e as notas da rede são colocados com todas as potencialidades, que cada um destes conteúdos tem para serem partilhados com todos os utilizadores, caso a rede seja pública, ou apenas com os utilizadores definidos na rede, ou se for privada.

De forma a integrar o utilizador nesta funcionalidade, em cada explicação de um campo do ecrã, quando necessário, será dado um exemplo de preenchimento do campo, que contribuirá para a construção e apresentação de um exemplo de rede.


Ecrã em modo de introdução/alteração

Assim, para o utilizador criar uma rede, deverá preencher os campos apresentados, de acordo com a sua necessidade:

Título
Este campo é de preenchimento obrigatório e é utilizado para identificar a rede. Seja quando o utilizador precisa de aceder à mesma pelo menu aplicacional, ou pelo Painel: Rede Colaborativa, onde podem existir diversas redes.
Exemplo: "Guitarra".

Slogan
Neste campo poderá adicionar uma frase apelativa à sua rede.

Resumo
É neste campo que o utilizador deve, de forma resumida, enquadrar a rede mediante os assuntos desejados. Este campo pode ser totalmente personalizado com recurso ao Editor de HTML.
Exemplo utilizando o Editor de HTML:





<p style="text-align: left;"> </p> <p style="text-align: left;"><span style="color:#000000;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:14px;">O utilizador pode configurar este campo de acordo com o seu <strong>gosto</strong>, <em>criatividade</em> ou <u>necessidade</u>!</span></span></span></p> <div style="text-align: left;"><span style="color:#000000;"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;"><span style="font-size:14px;">Se quiser, basta recorrer ao "<u>Editor HTML</u>" e definir que se trata de um código em "<strong>HTML puro</strong>".</span></span></span></div> <div style="text-align: right;">




Nota: Ao consultar todas as redes existentes no Painel: Rede Colaborativa será possível visualizar a imagem onde está incluído o código HTML.



É HTML puro
O texto escrito no campo mensagem pode ser em formato HTML, podendo ser construído com ajuda de um editor, por exemplo no FrontPage e depois passado para o campo através de Copy/Paste. Para tal deve selecionar-se esta opção.

Data de abertura
Este campo é só de leitura e indica o dia, mês e ano em que foi criada a rede.

Nome do Utilizador que abriu
Este campo é só de leitura e identifica o utilizador que deu origem à rede.

Nome do Utilizador que é o responsável
Este campo é preenchido automaticamente com a identificação do utilizador que deu origem à rede, mas o campo é editável, permitindo ao utilizador alterar e atribuir a responsabilidade da rede a outro utilizador.

Grupo
Neste campo é possível utilizar grupos que já existam, ou criar novos Grupos (através do botão ). O campo revela-se muito útil para a organização das Redes no interior do Painel: Rede Colaborativa.
Por exemplo:
Se existirem os Grupos - Guitarras acústicas e Guitarras Elétricas - sempre que criar uma rede e atribuir o grupo "Guitarras Elétricas", o mesmo será apresentado de forma organizada dentro desse grupo. No Painel: Rede Colaborativa, ao consultar todas as redes poderão ser apresentadas da seguinte forma:





Pela imagem, explica-se que o texto "Guitarra Elétrica - Peças" corresponde ao nome do grupo, atribuído pelo utilizador na configuração dos Artigos da Rede.
Os outros textos referem-se aos títulos dos artigos existentes nesta rede. Desta forma, pretende-se que o utilizador identifique claramente os artigos que deseja visualizar.
Este menu é dinâmico ou seja, tem a particularidade de acompanhar o utilizador à medida que vai visualizando os artigos. Possibilita também a navegação direta ao selecionar o título do artigo desejado.

Rede pública
Com a ativação desta opção o utilizador/Administrador da rede determina se a rede é, ou passa a ser, acessível a todos os participantes em geral. Ou seja, se for privada apenas acedem os respetivos utilizadores, já se a rede for pública todos os utilizadores ficam automaticamente subscritos.

Rede inativa
Ao ativar esta opção o utilizador está a admitir que a rede não aparecerá novamente no Painel: Rede Colaborativa, nem será possível encontrar a rede através de procuras, enquanto não inativar a mesma.

Tem artigos na rede
Com esta opção ativa é possível criar artigos e associá-los à respetiva rede.
Caso não ative esta opção, não é apresentado o botão Lista de artigos visível na página da rede e o separador "Artigos" no ecrã da rede, além disso, ao criar um artigo no ecrã "Artigos da Rede" não irá ser possível associá-lo a esta rede.
Desta forma, é possível diferenciar as redes de uma forma mais simples, tendo a possibilidade de ter redes mais compostas com artigos e notas ou então uma simples rede de troca de notas.
Ao ativar, passam a estar disponíveis as opções Tem menu de artigos, Apenas administradores podem inserir artigos e Ordenar artigos por:.

Tem menu de artigos
Se esta opção for ativa, a aplicação coloca um índice de Artigos da Rede (identificados pelo título) existentes na rede.

Ordenar artigos por
Através deste campo, o utilizador pode selecionar como pretende visualizar os artigos no painel da rede: Ordem alfabética, Data de criação, Data de alteração ou Campo de ordem.

Visualizar artigo completo
Ao selecionar esta opção vai permitir que o conteúdo do artigo seja apresentado integralmente no separador "Artigos desta rede", no painel da rede.

Apenas administradores podem inserir artigos
Com esta opção ativa apenas os administradores podem inserir artigos na rede criada. No entanto, quem estiver associado à rede e não seja administrador, consegue ver todos os artigos mas não consegue introduzi-los.

Desta forma:



• No separador de artigos não irá constar o botão para introdução de um novo artigo;


• No formulário de criação de novos artigos não vai ser possível escolher a rede que estiver configurada com a opção Apenas administradores podem inserir artigos ativa.



Apenas administradores podem inserir notas
Com esta opção ativa apenas os administradores podem inserir notas na rede criada. No entanto, quem estiver associado à rede e não seja administrador, consegue ver todas as notas mas não consegue introduzi-las.

Desta forma:



• Na sua lista de notas para introdução rápida não irá aparecer essa rede;


• No painel da rede não irá constar o campo de introdução de uma nova nota.


Tabela de Acessos
Permite definir quais os utilizadores que participam na rede (caso não se trate de uma rede pública) e também definir quais os que têm acesso como "Administrador da rede".
Os utilizadores definidos como administradores da rede podem editar as características da rede e/ou fazer manutenção sobre os utilizadores, bem como adicionar e/ou retirar membros da rede.
Caso o Administrador da rede assim entender, pode definir quais os utilizadores que não são informados sobre um novo artigo na rede, bastando para isso ativar a opção Não segue.
O utilizador, mesmo pertencendo à rede, pode subscrever ou não para a sua lista de novidades o que de novo acontece na rede. Se não seguir, não vê os novos artigos na lista de novidades, mas pode sempre ir à página da rede ver os artigos que lá se encontrem.

Para introduzir um novo membro, basta clicar neste botão adicioná-lo e configurar as suas permissões conforme desejado.
Se pretender, pode, de uma forma rápida, filtrar a informação referente aos utilizadores ou grupos, que pretende adicionar à rede. Sempre que o utilizador clicar no campo de seleção referente a um grupo de utilizadores, tal como já acontecia, a aplicação interpreta que o utilizador quer adicionar todos os utilizadores desse grupo. Se na listagem forem apresentados mais do que 10 utilizadores, as imagens dos mesmos deixam de ser apresentadas.


Projeto
Através deste campo o utilizador pode definir conetividade entre a rede e um projeto.

Após alguma interação com este registo da Rede, passam a constar no ecrã, apenas em modo de leitura, a seguinte informação de quando foi efetuada a última alteração (como campos apenas de leitura):



• Data de última alteração


• Hora da última alteração


Número sequencial interno
Neste campo, que é de leitura, é possível verificar o número sequencial interno da rede inserida.

Número de itens
Neste campo, apenas de leitura, é possível visualizar a quantidades de conteúdos, artigo da rede ou notas da rede, que estão associados à respetiva rede.

Ecrã em modo de consulta

Ao uma rede, o utilizador tem acesso ao ecrã em modo de consulta.
Neste formato, o utilizador poderá consultar a:



• Lista de Artigos da Rede, através do botão ;


• Lista de Notas da Rede, ao clicar em ;


• Rede, onde estão os Artigos e as Notas, através do botão .


• Poderá também voltar a alterar a configuração da Rede através do botão , ou apagar a Rede pelo botão de . Caso o utilizador opte por apagar a Rede, também serão removidos do sistema todos os registos associados à mesma, tais como: Artigos da Rede; Notas da Rede e Comentários associados às Notas e Artigos dessa Rede

Ao aceder à Página Principal da Rede, no topo do ecrã, o utilizador irá dispor do botão: , através do qual poderá decidir:

• Não seguir esta rede;


• Navegar para o Painel: Rede Colaborativa;


• Aceder a esta rede (caso tenha o respetivo acesso);


• E Atualizar a Rede.

Tem a possibilidade de introduzir duas imagens à Rede, utilizando para isso a funcionalidade de , em que:
permite a escolha de um ficheiro numa diretoria;
é utilizado para apagar uma imagem já existente;
possibilita ao utilizador, rodar a imagem 90 graus, para a direita.
Ou seja, em modo de consulta, poderá adicionar imagens que facilitem identificar a Rede:

Ao adicionar esta imagem, poderá visualizá-la posteriormente no topo do ecrã, junto do título atribuído à Rede. Como por exemplo:

Ícone (com 64x64)

Ao adicionar uma imagem deste género, a mesma aparecerá quando por exemplo, o utilizador visualizar a lista das diferentes redes no do Painel: Rede Colaborativa.





Ao clicar no botão é apresentada a página principal da rede onde pode encontrar os seus artigos. Nesta página também se pode cancelar a subscrição dos artigos.

Ao consultar os Artigos e Notas dessa Rede, o utilizador deve ter em conta que:

• Quando o comentário for uma pergunta, tendo para isso, o último caráter como"?", o registo passa para o topo da lista de Novidades, da Página Principal, bem como no Painel da Rede, no separador "Últimas novidades em todas as redes", permanecendo no topo desta lista até 7 dias, ou até ao momento em que lhe seja adicionado outro comentário. O comentário com pergunta fica com o ícone laranja e com o caráter "?" a destacá-lo.


• Caso um membro de uma Rede faça um comentário num artigo ou nota, criado à mais de 30 dias - desde que não seja uma pergunta - essa Nota ou Artigo aparece no topo (como habitual), mas permanece automaticamente em formato reduzido, durante os próximos 8 dias após a data da adição desse comentário. Uma vez em formato reduzido, o último comentário adicionado na Nota ou Rede aparecerá visível e existirá uma "seta" onde o utilizador poderá clicar para expandir/recolher o espaço da Nota ou Artigo, consoante a sua necessidade de consultar a informação existente.

Com recurso ao campo , o utilizador poderá efetuar uma procura assertiva na Rede, que pode ser dedicada a artigos e/ou notas e/ou Comentários existentes quer nas Notas, quer nos Artigos da Rede.
Para personalizar o método de pesquisa, ao clicar em , será disponibilizado um conjunto de opções que permite ao utilizador configurar a sua pesquisa, tendo em conta:

Tipo de procura:



• Todas as palavras;


• Qualquer palavra; ou


• Frase exata.

Entre datas



• O utilizador pode definir um espaço temporal, que possibilita uma pesquisa com elevada precisão, tendo em conta a data de introdução da Nota e/ou Artigo de Rede, bem como respetivos Comentários.

Onde procurar:



• Artigos;


• Notas; e/ou


• Comentários (se o utilizador tiver esta opção ativa, a aplicação efetua a pesquisa a Comentários existentes tanto em Notas de Rede, como em Artigos de Rede);

Os resultados são agrupados no separador , podendo a partir dos botões e apresentá-los com uma lista estendida ou com uma lista reduzida, respetivamente.
Caso opte pelo formato reduzido , não são apresentados na listagem: os comentários, a opção , de modificar o registo , ficando apenas visíveis os primeiros 20 carateres da Nota e/ou Artigo de Rede.
O utilizador também dispõe da informação agrupada por 4 grupos tendo em conta a data da mesma: "Hoje", "Ontem", "Última semana", "Últimos 30 dias" e "Mais antigos".





Assim que o utilizador acede ao ecrã "Rede", dispõe de três opções:

• Últimas novidades: onde mostra as últimas atualizações feitas pelos subscritores da rede e dá a possibilidade de adicionar diretamente Notas da Rede, assim como de "Gostar", colocar comentários dedicados aos artigos ou notas referentes à rede, ou até mesmo colocar para ler mais tarde;
  Nota: Por razões de performance a lista de novidades atualiza-se de 30 em 30 minutos. Este tempo pode ser alterado pelo utilizador.


• Artigos desta Rede - local onde estão os artigos referentes àquela rede e se configurada para tal, estão organizados por grupo de artigo. É também permitido aos subscritores daquela rede a possibilidade adicionar diretamente novos artigos, de "Gostar" e/ou colocar comentários dedicados aos Artigos desta Rede ou Notas da Rede referentes à rede, ou até mesmo colocar para ler mais tarde;


• Membros: apenas poderá visualizar este separador se a rede for privada. Neste local poderá verificar os utilizadores associados à rede e inclusive adicionar novos membros. Pode navegar diretamente ao perfil do utilizador clicando na imagem, nome ou departamento do respetivo utilizador.

Nota: Se não tiver nenhum rede criada, é apresentados a listagem de blogues e notícias na página inicial.

Rede Colaborativa