Aqui terá acesso aos movimentos que compõem um determinado Documento.
Os movimentos podem pertencer tanto à Contabilidade Geral, Analítica ou de Ordem no mesmo Documento sem qualquer cuidado especial.
O próprio sistema se encarregará de os tratar separadamente ou em conjunto nas restantes funções da Contabilidade.

Diário
Deverá seleccionar um diário existente, ou, através do ícone , criar um novo diário, onde será lançado o documento contabilístico.

Nº de lançamento no diário
Corresponde ao nº sequencial dos lançamentos no diário seleccionado.

Data
Esta data destina-se a indicar ao sistema a data dos movimentos. Poderá visualizar a data fiscal e data civil do movimento contabilístico. As teclas ALT+A permitem que o cursor se posicione no campo Data Fiscal ou Data Civil, consoante a selecção do tipo de data que esteja efectuada.

Documento
Tipo de documento, ou seja, identificação do documento pré-definido. Poderá seleccionar um já existente, ou, através do ícone , criar um novo documento pré definido.

Número
Nº do documento introduzido.

Nº Contribuinte e País
O Nº Contribuinte aparece no cabeçalho quando o documento pré-definido está configurado como Documento com dados para a relação de clientes/fornecedores/regularizações anexa à declaração periódica de IVA".

Nº de identificação
Este campo aparece quando o documento pré-definido está configurado como Documento com dados para a relação de clientes anexa à declaração periódica de IVA".
Refere-se ao Nº de identificação da Declaração de Exportação e é usado para a funcionalidade do Reembolso de IVA.

Nº de liquidação
Este campo aparece quando o documento pré-definido está configurado como "Documento com dados para a relação de fornecedores anexa à declaração periódica de IVA .
Serve para identificar o Nº de liquidação e é usado para a funcionalidade do Reembolso de IVA.

Inversão do sujeito passivo
Este campo aparece quando o documento pré-definido está configurado como Documento com dados para a relação de fornecedores anexa à declaração periódica de IVA.
Ao activar esta opção permite indicar que a documento em questão é uma operação com inversão do sujeito passivo.

Conta
Número da conta do plano referente ao movimento.
Para introduzir o número da conta basta digitar os seus dados, ou seja, o número de conta que se encontra no Plano de Contas Poderá também digitar o número de contribuinte (Mapa Recapitulativo) que se encontra definido no plano de contas para a conta em questão. Assim que digitar o número de contribuinte o campo assumirá a conta correspondente.

É de notar que na coluna da conta o programa coloca a conta com os dados (quando digita o número de conta do plano de contas) mais próximos do que digitou e na coluna de nome da conta, aparece a descrição da conta que está a introduzir. Se esta estiver precedida de "INT:" significa que o número da conta que está a digitar é de integração.

Atenção: esta funcionalidade existe apenas nas linhas dos movimentos de documentos contabilisticos. Quando se efectua o clique direito do rato para procurar uma conta e se pretende efectuar uma procura pelo número de contribuinte, este deve ser colocado no campo de Nº de contribuinte para mapa recapitulativo e não no campo número da conta.

Nome da Conta
Este campo é preenchido automaticamente logo que o utilizador introduz a conta do plano e corresponde à designação dessa conta.

Descrição do movimento
Campo para constituir o descritivo do movimento, como por exemplo, "N/Factura 20" ou "Ordenados de Janeiro".

Débito/Crédito
Campos referentes ao valor do movimento.
Para cada movimento só é possível introduzir um valor, ou a Débito ou a Crédito. O sistema não permite a introdução dos dois movimentos na mesma linha. Estes valores são automaticamente totalizados na linha inferior do ecrã, nos campos Débito e Crédito. O programa permite a gravação de um documento com valor zero, no entanto, alerta (através de um aviso) o utilizador para essa situação.

Observações
Esta coluna permite colocar determinado texto associado ao movimento em questão, sendo possivel filtrar esta informação nos respectivos mapas de gestão.

Classificação Estatística
Indica qual o código de classificação estatística associado ao movimento contabilístico. Deve ser preenchido com um dos códigos definidos pelo Banco de Portugal.

Operações com o exterior
Esta opção quando ativa permite indicar que o movimento em questão é uma operação com uma entidade estrangeira.

Teclas de atalho para introdução de Documento Contabilísticos:



Ao clicar no botão são listadas as teclas de atalho disponíveis. Desta forma, o utilizador tem duas alternativas: usar a tecla de atalho ou selecionar a opção listada no botão, tendo as seguintes possibilidades:

• Para ativar o separador Regularizações, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + L;


• Para ativar o separador Rúbrica, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + R;


• Para ativar o separador Opções Diversas, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + D;


• Para ativar o separador Movimentos, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + M;


• Para consultar os últimos movimentos introduzidos, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + U;


• Para ativar o separador Opções de trabalho, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + O;


• Para selecionar o campo Diário, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho F3;


• Para consultar os totais por contabilidade, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + F12.

Se possuir os executáveis do Peru e Internacional terá ainda as seguintes teclas de atalho:

• Para ativar o separador Conta, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho ALT + T;


• Para ativar o separador Natureza, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL+ N;


• Para ativar o separador Centro Analítico, o utilizador deverá pressionar a tecla de atalho CTRL + A.

Os atalhos apresentados podem ser alterados pelo utilizador, para isso é necessário criar uma nova tecla de utilizador no ecrã Teclas do Utilizador. Esta nova tecla terá que ser do tipo "Teclado" em que a expressão de retorno seja igual a {tecla de atalho utilizada por defeito na aplicação}.

Por exemplo:
A tecla que grava um Documento Contabilístico por defeito na aplicação é {F5}.
A tecla que quero utilizar para gravar um Documento Contabilístico é: F1 - Novo atalho definido pelo utilizador.