A tabela de Viaturas está estruturada de uma forma extremamente simples.

No ecrã encontram-se os seguintes dados identificativos da viatura:

Matrícula
Este campo permite visualizar a matrícula da viatura.

Nota: não deve criar duas viaturas com matrículas iguais.

Marca
Neste campo tabela o utilizador pode seleccionar a marca da viatura de entre as existentes, ou introduzir uma nova. A marca introduzida fica a partir desse momento disponível para ser atribuída a outras viaturas.

Modelo
À semelhança do campo anterior, o utilizador pode selecionar um dos modelos existentes, ou introduzir um novo. O modelo introduzido fica a partir desse momento disponível para ser atribuído a outras viaturas.

Responsável
Este campo permite identificar a pessoa que está responsável pelo uso da viatura, podendo ser, ou não, o motorista.

Inativo
Esta opção permite inativar uma viatura. Ao ativar esta opção deixa de ser possível emitir novos documentos (por exemplo novos gastos, nova manutenção e novo sinistro).
Nota: As viaturas continuam a estar disponíveis para consulta assim como efetuar a emissão automática de compras para os gastos já introduzidos.

Dados Principais
Tipo de Veículo
Neste campo é possível selecionar ou introduzir o tipo de veículo, por Ex: passageiros, carga, pesado, etc..

Departamento
Á semelhança do anterior, é possível selecionar ou introduzir o departamento a que a viatura pertence. O nome deste campo é definido nos parâmetros da Frota.

Número de Frota
Este campo permite identificar o número da viatura na frota.

Número Obra
Este campo do utilizador permite introduzir o número de obra da viatura bem como introduzir qualquer informação considerada importante. O nome deste campo é definido nos parâmetros da Frota.

Motorista
Este campo permite definir um motorista para a viatura em questão.

Refª Interna
Este campo pode ser utilizado para diversos fins, tais como: filtro para mapas e listagens ou informação complementar para outras tabelas, já que o conteúdo deste campo transita para outras tabelas. O nome deste campo é definido nos Parâmetros gerais

Centro Analítico
Este campo permite ao utilizador introduzir uma informação considerada importante e é configurado pelo utilizador nos parâmetros gerais Para mais informações consulte por favor o capítulo sobre Centros Analíticos.

Quilómetros Iniciais
Este campo permite verificar os quilómetros iniciais da viatura.

Quilómetros Finais
Este campo informa os quilómetros atuais da viatura e é determinado pela soma dos quilómetros iniciais com os quilómetros percorridos (campo só de consulta).

Data Inicial
Permite visualizar a data da aquisição ou de entrada ao serviço da viatura. Se se clicar sobre este campo com o botão direito do rato pode-se escolher o dia a partir de um calendário.

Último Gasto
Este campo mostra o último gasto realizado com esta viatura (campo só de consulta, os valores provêm do ficheiro de gastos).

Custo Total
Este campo mostra o custo total da viatura, incluindo gastos e manutenções (campo só de consulta, os valores são calculados pelo programa a partir do ficheiro de gastos).

Custo Quilómetro
Este campo mostra o custo por quilómetro, incluindo gastos e manutenções (campo só de consulta, os valores são calculados pelo programa a partir do ficheiro de gastos).

Nota: Neste ecrã, em rodapé, aparecem indicações sobre a próxima manutenção a realizar, mostrando a data prevista ou os quilómetros que faltam. Assim, para cada Manutenção não realizada, é verificado o nº de dias que faltam para a mesma ocorrer.

Caso se trate de uma Manutenção com quilómetros e sem data, então o n.º de dias que faltam para acontecer é calculado em função da média de quilómetros/dia que a viatura faz.
Assim, a Manutenção para a qual faltam menos dias, é a manutenção que surge no aviso, com a indicação no aviso, que surgirá a Bold e escrito a vermelho, dos quilómetros que constam da mesma, e uma previsão em nº de dias para acontecer.

Caso se trate de uma Manutenção com quilómetros e com data, então o nº de dias para acontecer é calculado em função da data indicada para ocorrer na Manutenção, e o texto que surge no ecrã, que surgirá a Bold (se for realizada dentro do prazo de 7 dias), refere apenas a Data da Manutenção e o nº de dias que faltam para a mesma.

No entanto esta informação só aparece se existir uma manutenção agendada, para esta viatura, pelo que a informação disponibilizada é a que foi colocada, pelo utilizador, no ecrã de Manutenções

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre como receber os alertas de manutenção de cada viatura, carregando aqui.

Data Limite IUC
Este campo permite visualizar a data limite do pagamento do Imposto Único de Circulação. Se clicar sobre este campo com o botão direito do rato pode-se escolher o dia a partir de um calendário.

Valor a pagar IUC
Este campo permite inserir o valor a pagar do Imposto Único de Circulação.

Data Inspeçãoo
Este campo permite visualizar a data limite da Inspeção. Se clicar sobre este campo com o botão direito do rato pode-se escolher o dia a partir de um calendário.

Nota: Os campos em cimas mencionados são de introdução direta pelo utilizador e na inserção de novos registos caso os campos "Data Limite IUC" e "Data Inspecção" estejam vazios o valor desses campos passa a ser o da "Data Matrícula".


Certificado de Matricula
Data Matrícula
Este campo mostra a data da matrícula da viatura. Se clicar no botão direito do rato sobre este campo pode escolher o dia a partir de um calendário.

Ano Matrícula
Este campo mostra o ano da matrícula da viatura.

Imagem
Neste local é possível escolher , observar a imagem e gravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das Imagens no software PHC.


Nº Motor
Este campo permite introduzir o número do motor da viatura.

Nº Chassis
Este campo permite introduzir o número de chassis da viatura.

Cilindrada
Este campo permite introduzir a cilindrada da viatura.

Livrete
Neste campo pode inserir os dados do livrete que considere relevantes para a administração da sua viatura.


Seguro 1, Seguro 2 e Seguro 3
Estas três páginas têm os mesmos campos, permitindo ao utilizador definir vários (três) seguros para cada viatura.


Companhia
Neste campo é possível selecionar ou introduzir nomes de companhias de seguros.

Tipo de Seguro
Neste campo é possível selecionar ou introduzir tipos de seguros.

Nº de Apólice
Este campo permite introduzir o número de apólice do seguro desta viatura.

Validade de … a …
Neste campo é possível introduzir as datas de início e fim da validade do seguro. Se der um clique no botão direito do rato sobre estes campos pode escolher o dia a partir de um calendário.

Prémio
Este campo permite a introdução do valor do Prémio do seguro.

Franquia
Este campo permite a introdução do valor da franquia do seguro.

Leasing/Ald
Companhia
Neste campo é possível selecionar ou introduzir nomes de companhias de leasing ou aluguer de longa duração.

Nº de Contrato
Este campo permite introduzir o número do contrato de leasing ou aluguer de longa duração desta viatura.

Validade de … a …
Neste campo é possível introduzir as datas de início e fim da validade do leasing ou aluguer de longa duração. Se der um clique no botão direito do rato sobre estes campos pode escolher o dia a partir de um calendário.

Valor Inicial
Este campo permite introduzir o valor inicial do leasing ou aluguer de longa duração.

Valor Residual
Este campo permite introduzir o valor residual do leasing ou aluguer de longa duração.

Mensalidade
Este campo permite introduzir o valor da mensalidade do leasing ou aluguer de longa duração.

Quilómetros Contratados
Este campo permite registar o número de quilómetros contratados com a empresa do Leasing. Caso este campo esteja preenchido a aplicação irá avisar o utilizador da proximidade dos quilómetros contratados aquando a introdução de gastos, sendo possível efetuar uma análise por ano de contrato dos respetivos quilómetros.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre como rentabilizar o parque de viaturas, carregando aqui.