O ficheiro de Gastos foi desenvolvido para gerir despesas, dos mais diversos tipos, associadas a cada viatura. Este programa contém uma base de dados com toda a informação relativa a cada gasto.

Estas despesas podem ser agrupadas por Tipo de Gasto (pintura, troca de pneus, combustível, entre outros), por Grupo de Gasto (manutenção, reparação, entre outros), podem ser atribuídas a um motorista, ficando assinalado se este estiver a utilizar a viatura para seu uso pessoal após o gasto, e podem ainda ser atribuídas a um acessório, pelo que é disponibilizada informação sobre este, como, por exemplo, se se encontra ou não na viatura após efetuado o gasto.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «Como controlar os pneus da sua viatura», carregando aqui.

O Funcionamento e a Introdução de Gastos depende dos pressupostos definidos nos Parâmetros.

Para mais informações sobre esta opção, irá ser explicada a Constituição da Tabela de Gastos e as Opções Disponíveis no Menu de Gastos.