A tabela das Garantias Bancárias contém a seguinte informação:

Proposta
Nesta página registam-se os dados associados à proposta enviada à Entidade Emissora.

Tipo de Garantia
Este campo permite indicar qual o tipo de garantia.

% Garantia
Este campo permite indicar a percentagem da garantia.

Valor da Proposta
Este campo permite indicar o valor da proposta.

Processo
Este campo permite escolher o processo que estará associado à Garantia Bancária.
O botão permite observar os processos já existentes e seleccionar um deles.

(Sub)Processo
Este campo permite indicar o sub processo do processo em causa.
Se o campo Processo estiver preenchido, o botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" associados ao processo definido, que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".
Se o campo Processo não estiver preenchido, esse botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".

Refª Interna
Este campo permite indicar a Refª Interna, é preenchido automaticamente com a informação que se encontra no processo.

Cliente
Neste campo, define-se qual o cliente do Processo, é preenchido automaticamente com a informação que se encontra no processo.

Empreitada
Permite indicar quais as datas de início de fim da Empreitada.

Valor da Empreitada
Este campo permite indicar o valor da empreitada.

Existe Minuta?
Este campo é meramente informativo, permite verificar se a proposta tem um minuta associada ou não.

Base Legal
Este campo permite registar informação legal relacionada com a proposta em questão.

Observações
Este campo permite registar informação relacionada com a proposta em questão.



Garantia
Nesta página registam-se os dados associados à Garantia.

Número da Garantia
Este campo é preenchido automaticamente aquando o registo da garantia.

Data de Emissão
Este campo é preenchido automaticamente aquando o registo da garantia.

Prazo da Garantia
Este campo é preenchido automaticamente aquando o registo da garantia.

Valor de Comissão
Este campo é preenchido automaticamente aquando o registo da garantia, tendo em conta os custos de garantias da entidade emissora em questão.

Se ambos os campos Comissão mínima e % Comissão da entidade emissora estiverem preenchidos, então o cálculo do valor da comissão é efectuado da seguinte forma: Valor da Proposta (Garantia Bancária) * % Comissão (Entidade Emissora)
Exemplo:
A garantia tem o valor de 950.000€. A % da nossa Entidade Emissora é de 0.750%.
O valor de comissão preenchido pelo software é de 7.125€.

Se apenas o campo Comissão mínima está preenchido, então o Valor da Comissão da garantia é sempre o valor fixo da Comissão mínima.
Exemplo:
A garantia tem o valor de 950.000€. A Comissão mínima da nossa Entidade Emissora é de 27.43.
O valor de comissão preenchido pelo software é de 27.43€

Se nenhum dos campos dos custos da entidade emissora estiver preenchido então não é efectuado qualquer cálculo no campo do Valor da Comissão.


Periodicidade de Comissão
Este campo é preenchido automaticamente aquando o registo da garantia.

Centro Analítico
Este campo permite indicar o Centro Analítico, é preenchido automaticamente com a informação que se encontra no processo.

Observações
Este campo permite registar informação relacionada com a proposta em questão.

Valor actual da Garantia
Este campo indica o somatório dos valores relativos ao histórico de movimentos da garantia.

Custo actual da Garantia
Este campo indica o custo da garantia. Não é mais que o somatório dos movimentos do histórico de custos da garantia.


- Este botão permite registar a garantia.

- Este botão permite cancelar o registo da garantia. Fica disponível após o registo da mesma.
O cancelamento da garantia implica o lançamento no histórico de movimentos, de um movimento de valor simétrico ao valor actual da garantia (ou seja, o valor actual da garantia a negativo), o que fará com que o valor actual da garantia passe a ser 0 (zero).




Histórico de Movimentos
Nesta página registam-se os vários tipos de movimentos associados à Garantia.
Os botões de inserir e apagar uma nova linha nos movimentos, apenas estão disponíveis quando a garantia já está registada.
Após alguma alteração aos valores (ou introdução ou eliminação de algum movimento) é automaticamente actualizado o valor actual da garantia.



Histórico de Custos
Nesta página registam-se os custos associados à Garantia. Nomeadamente, o plano de comissões que, opcionalmente poderá ser automaticamente lançado aquando do registo da garantia, de acordo com o valor da comissão e periodicidade indicados.
Os botões de inserir e apagar um novo custo, apenas estão disponíveis quando a garantia já está registada.
Após alguma alteração aos valores (ou introdução ou eliminação de algum movimento) é automaticamente actualizado o valor do custo total da garantia.





Funcionamento da Garantias Bancárias
Quando se introduz um novo registo (supostamente, na altura em que se envia a proposta à entidade emissora), é-lhe automaticamente atribuído um Número de Proposta de Garantia. Deverá preencher os campos relativos à proposta

Na altura em que a Entidade Emissora dá conhecimento de que a proposta é aceite (a partir dessa altura, existe uma Garantia Bancária).
Na pasta Garantia deverá pressionar o botão Registar. Nessa altura, deverá confirmar os dados para o registo da garantia: desde o nº da garantia, valor da garantia, data de emissão e prazo, o valor e a periodicidade da comissão.
Lança automaticamente o plano de comissões nos custos - Ao activar esta opção será lançado automaticamente no histórico de custos o plano de comissões de acordo com o valor e a periodicidade da comissão escolhida.
Lança automaticamente o valor da garantia nos movimentos - Ao activar esta opção será lançado automaticamente no histórico de movimentos o valor da garantia.


Após o registo da Garantia o botão Registar desaparece e passa a estar disponível o botão Cancelar a Garantia.





Nota:
Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nos opções globais.