Se o Parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial por Item estiver ativo, então, para cada item do orçamento, todas as referências de Materiais ou serviços, terão que ser introduzidas no ecrã "Custos de Item e não na linha do dossier (mesmo que cada item só possua uma referência).

Se o Parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial por Item estiver ativo, passa a existir nos "Dossiers" de Orçamentos, Autos de Medição, Trabalhos a Mais e Trabalhos a Menos a coluna "Estrutura de Custos".

Nota: Os Dossiers de Autos de Medição, Trabalhos a Mais e Trabalhos a Menos, apenas se encontram disponíveis caso se possua o Módulo de Medição.

Numa determinada linha de um desses dossiers, ao clicar no botão da coluna "Estrutura de Custos", é aberto o ecrã "Custos de Item", onde se podem inserir uma ou mais referências para cada item do orçamento.

As referências podem ser introduzidas no ecrã "Custos de Item" de duas formas distintas:
- Introduzindo manualmente no ecrã "Custos de Item" as várias referências;
- Se na configuração do dossier estiver ativa a opção Se copia os componentes da referência para a Estrutura de Custos do Item então ao introduzir no campo Referência de uma linha do dossier, a referência de um Artigo Composto, os componentes deste serão introduzidos em "Custos de Item". É de notar que se se apagar o artigo composto da linha do dossier, os componentes respetivos constantes da estrutura de custos do item não são apagados.

Nota: O preço de custo a ser considerado nas referências que constituem a estrutura de custos depende da configuração do próprio dossier. Caso não exista qualquer configuração no dossier, o preço utilizado para preço de custo é o que se encontrar definido no parâmetro de custeio de stocks.

Níveis na Estrutura de Custos
Existe a possibilidade de definir níveis na Estrutura de Custos.
Para isso é necessário que o parâmetro Nº de níveis a trazer para a estrutura de custos (0 a 10) apresente um valor diferente de 0 (zero). Quando se utilizam níveis, surgem na grelha da "Estrutura de Custos" duas colunas adicionais:
- Coluna de título "Nível" (indica ao utilizador qual o nível em que a referência se encontra inserida na estrutura);
- Coluna sem título (permite ao utilizador "abrir" ou "fechar" um nível, tornando visível ou não as referências (filhos) dependentes de outras referências (pais).

Se forem utilizados níveis, então ao inserir na "Estrutura de Custos" uma referência de um artigo composto, os componentes desse artigo serão automaticamente introduzidos no nível imediatamente superior ao nível da referência do artigo composto (até ao limite de níveis definido no Parâmetro . Se por ventura, os componentes de um artigo também possuírem componentes, então também estes últimos serão inseridos na "Estrutura de Custos" (até ao limite de níveis definido no Parâmetro .

Para que os níveis possam ser utilizados na "Estrutura de Custos", de forma conveniente, deverá também estar ativo o seguinte parâmetro Recalcula os totais dos níveis da estrutura de custos
Neste parâmetro, define-se se os totais dos níveis superiores da "Estrutura de Custos" são somados de acordo com os níveis.

Os dois parâmetros específicos para os Níveis da Estrutura de Custos Nº de níveis a trazer para a estrutura de custos (0 a 10) e Recalcula os totais dos níveis da estrutura de custos dependendo da combinação entre eles, originam cálculos diferentes na Estrutura de Custos:

• Quando não são utilizados níveis (nível zero), então simplesmente são somados todos os totais das linhas da "Estrutura de Custos";


• Quando são utilizados níveis (nível 1 a 10) e não são recalculados os totais dos níveis da Estrutura de Custos, então ao introduzir uma referência que tenha componentes na "Estrutura de Custos", os mesmos são inseridos nos níveis respetivos. No entanto, para o calculo do "Total Final" da "Estrutura de Custos", apenas são somados os totais das linhas que tenham nível zero;


• Quando são utilizados níveis (nível 1 a 10) e são recalculados os totais dos níveis da "Estrutura de Custos", então os totais da "Estrutura de Custos" são somados de acordo com os níveis. As linhas definidas como "pais" (que tenham níveis dependentes), agrupam os totais das linhas com o nível imediatamente superior. Nas linhas definidas como "pais" (que tenham níveis dependentes), não é permitido alterar o "Custo", diretamente na linha. Nestas linhas pode-se alterar a quantidade e, desta forma, o custo unitário é recalculado, de maneira a que se mantenha o custo total da linha (soma dos Custos Totais das linhas dependentes).

Nota: Se durante um determinado período de tempo forem utilizados níveis, e posteriormente se alterar o parâmetro correspondente, então os dados das "Estruturas de Custos" já existentes não serão atualizados em função da alteração do parâmetro.

Quando se utilizam níveis, ao introduzir uma referência na "Estrutura de Custos" é questionado ao utilizador se deseja incluir a referência no próximo nível da estrutura de Custos (em relação ao nível da linha em que o cursor se encontra posicionado).
- Se clicar "Não" é criada na "Estrutura de Custos" uma linha em branco, com nível idêntico ao da linha na qual o cursor se encontrava posicionado, aquando da introdução da nova linha.
- Se clicar "Sim" é criada na "Estrutura de Custos" (abaixo da linha em que o cursor estiver posicionado) uma linha em branco, com nível imediatamente superior ao da linha na qual o cursor se encontrava posicionado, aquando da introdução da nova linha. Não é possível a introdução de uma linha com um nível superior ao nível máximo da estrutura de "Custos" definido nos Parâmetros.

Quando se utilizam níveis, ao apagar uma linha com uma referência (pai) que contenha referências dependentes (filhos), são apagadas quer a referência selecionada para ser eliminada, quer todas as referências dependentes desta.

Na parte superior do ecrã "Custos de Item" é indicado o n.º e a descrição do item, para o qual se irão introduzir ou consultar custos.

Este botão possibilita a introdução de uma nova referência na Estrutura de Custos.

Este botão permite remover uma referência da Estrutura de Custos.

Se um determinado item do orçamento já possuir "Estrutura de Custos" associada, então esse Item fica assinalado na coluna "Estrutura de Custos" com o botão .

O ecrã "Custos de Item" é composto por uma grelha onde se inserem as referências para cada item do orçamento. Esta grelha apresenta as seguintes colunas:

Referência
Nesta coluna inserem-se as referências de materiais ou serviços, que fazem parte da "Estrutura de Custos" de um determinado item. Ao fazer duplo clique sobre a referência é aberto o ecrã de Stocks e Serviços.

Designação
Ao introduzir-se a referência, esta coluna é preenchida com a descrição dessa referência.

Quantidade
Quantidade de cada referência para um determinado item.

Nota: No caso de se utilizar a coluna "Rendimento", a Quantidade irá representar a quantidade gasta por cada unidade do item a que esta estrutura de custos está associada, sendo o cálculo:
Quantidade na linha do Orçamento / Rendimento) / Quantidade na linha do Orçamento

Custo
Custo Unitário de cada referência. Por defeito, surge nesta coluna, o "Preço de Custo" desta referência (do ficheiro de Stocks e Serviços), contudo este valor poderá ser alterado pelo utilizador.

Unidade
Unidade de cada referência. Por defeito, surge nesta coluna a Unidade do Artigo (do ficheiro de Stocks e Serviços), contudo este valor poderá ser alterado pelo utilizador.

Total
Aqui é indicado o resultado da multiplicação da Quantidade pelo Custo.

Quantidade do nó
Quando a coluna do "Rendimento" não está preenchida, então a coluna "Quantidade do nó" é preenchida de acordo com a seguinte fórmula:
Quantidade da linha do Dossier Interno * Quantidade da linha da Estrutura de Custos
Se estiver preenchida o cálculo é efetuado da seguinte forma:
Quantidade na linha do Orçamento / Rendimento

Rendimento e Quantidade do nó
A linha "Rendimento" surge neste ecrã e também no ecrã "Composição do Artigo" (acedido através do ficheiro de Stocks e Serviços). No ecrã "Composição do Artigo" indica-se o rendimento por defeito de cada componente.

Quando é introduzido um valor na linha de "Rendimento", este irá afetar as linhas das colunas "Quantidade" e "Quantidade do nó" da seguinte forma:

Se a "Quantidade" da linha do Dossier não tem valor preenchido, então é preenchida a "Quantidade" da estrutura de custos com o valor: 1 / rendimento

Se a "Quantidade" da linha do Dossier tem valor preenchido:
- é preenchida a "Quantidade do nó" da estrutura de custos com o valor: Quantidade da linha do Dossier / Rendimento
- é preenchida a "Quantidade" da estrutura de custos com o valor: (Quantidade da linha do Dossier / rendimento) / Quantidade da linha do Dossier. O Valor de "Quantidade" da Estrutura de Custos, corresponde à quantidade gasta por cada unidade do item a que esta estrutura de custos está associada.

Ao alterar-se a quantidade da linha do Dossier é recalculada a "Quantidade do nó" da estrutura de custos.
Ao alterar o "Rendimento" vão ser recalculados os outros campos da tabela: "Quantidade", "Quantidade do nó" e "Total". No entanto ao alterar a "Quantidade do nó", os outros campos não são alterados.

Para melhor compreensão destes dois campos (Rendimento e Quantidade do nó), é apresentado o seguinte exemplo:

Temos no ficheiro de Stocks e Serviços, a referência "Pintura" que é um artigo composto e que tem como unidade o "Metro".
O Artigo "Pintura", apresenta os seguintes componentes com as respetivas quantidades e rendimentos:

• Balde; Qtt.: 1; Rendimento: 100


• Trincha; Qtt.: 1; Rendimento: 45


• Tinta; Qtt.: 1; Rendimento: 1,5

Se no ecrã "Composição do Artigo", a Trincha apresenta uma Quantidade 1 e um Rendimento de 45, significa que uma trincha é utilizada para 45 metros.

Supondo que, na quantidade da linha do Orçamento (referente ao artigo "Pintura"), se encontra o valor 48 (metros), significa que para pintar estes 48 metros, são necessários:

• 0,48 baldes


• 1,07 trincha


• 32 litros de tinta

A estes valores corresponde a Quantidade do nó.

Quantidade Total
Esta coluna é preenchida de acordo com a seguinte fórmula e o seu valor é o vai ser considerado para o Mapa de necessidades.
Quantidade * quantidade do pai

Nota: Se alterar a quantidade numa linha de um orçamento, com uma estrutura de custos associada, a aplicação recalcula a quantidade total das referências de nível superior a 1 da seguinte forma:
. Quantidade Total (sem preenchimento de rendimento) = Quantidade * Quantidade do pai
. Quantidade Total (com preenchimento de rendimento) = (Quantidade * Quantidade do pai) / Rendimento


Na parte inferior deste ecrã existe ainda o seguinte campo:

Total Final
Este campo corresponde à soma dos valores da coluna "Total" indicados na grelha.

Nota: Caso no mesmo Orçamento existam várias tarefas iguais (que tenham a mesma referência), para que se possa copiar a estrutura de custos de tarefas iguais, ao sair do ecrã "Estrutura de custos" é perguntado ao utilizador se este pretende substituir a estrutura de custos das outras tarefas iguais. Se a resposta for afirmativa a aplicação disponibiliza uma lista para que se possa selecionar para que referências (iguais) pretende copiar a estrutura.

Opções Disponíveis no Ecrã de Custos de Item

Através deste botão, poder-se-á efetuar a introdução de artigos de seguida, acedendo ao ecrã seleção de Artigos.

Através deste botão, os custos de um item poderão ser impressos.