Os parâmetros da aplicação, disponíveis no menu Sistema, permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.

Atualiza preço de venda 1, 2, 3, 4 e 5
Se tiver estas opções ativas, os respetivos preços de venda da tabela de stocks são atualizados. Por defeito, estes parâmetros estão ativos.

Apresenta valores negativos nas quantidades reservadas (reinstalar triggers)
Este parâmetro permite que sejam utilizadas as duas modalidades mas sempre de uma forma coerente ou todas as atualizações das quantidades reservadas apresentam quantidades reservadas negativas, ou nenhuma o permite.

Armazém habitual (1 a 999)
Nesta opção é definido o armazém habitual, por exemplo 1.

Arredonda o preço de custo ponderado até ao número de casas decimais por defeito (reinstalar triggers)
Ao ativar este parâmetro, sempre que se grave entradas, compras e corrija erros no stock atual, o preço de custo ponderado é arredondado ao número de decimais definidos nos parâmetros.

Arredonda os preços de venda até ao número de casas decimais por defeito
Permite ao introduzir um artigo, arredondar o preço de venda em relação ao câmbio Euro, ao número de casas decimais anteriormente definido.

Calcula o preço de custo ponderado com o Stock atual (reconstruir triggers)
Permite definir se o preço de custo é calculado com base no Stock atual ou com base nas entradas (exceto a última). Para mais informações é favor consultar o cálculo do preço de custo ponderado

Campo de conta de inventário
Serve para indicar a conta do inventário ou opcionalmente outra informação.

Campo de utilizador 1,2,3,4,5 e 6
Esta opção permite definir os campos de utilizador. No ficheiro de Stock são os campos Marca, Modelo, Linha de produto, Tipo de produto, Classe e Tabela livre. Basta alterar o nome dos campos neste local para que tabela de Stocks sejam apresentados com outro nome.

Campo de utilizador 1, 2 em tabela
Permite transformar os campos de utilizador 1 e 2 em campos de tabela. Para o utilizador poder definir uma lista de valores possíveis nestes dois campos. Estes campos de utilizador são utilizados na ficha de stocks e serviços.


Controla Check-Digit do código de barras como EAN13
Permite controlar o código de barras EAN13 se validado. No código de barras principal é possível introduzir um digito controlo automaticamente.

Corrige o custo de vendas em documento já contabilizados na correção de erros
Com a validação efetuada permite a correção do preço de custo em documentos de vendas já contabilizados

Custeio de stocks
Define o método de custeio de stocks entre preço de custo ponderado, último preço de custo e preço de custo atual.
O valor definido neste parâmetro pode nem sempre ser utilizado. Ou seja, se um dossier interno estiver configurado para utilizar outro preço de custo para os artigos, o valor a ser considerado pela aplicação para aquele tipo de dossiers é o valor definido na própria configuração.

Cálculo do inventário no servidor (reinstalar triggers)
Este parâmetro permite o cálculo parcial do inventário no servidor de SQL.


Código alternativo
Permite definir um código alternativo, como por exemplo o Código de barras

Códigos de barras - Dígito identificador (1º) dos códigos de barras por quantidade ou valor
Dígito pelo qual começa o código e que indica referências por quantidade ou valor.

Códigos de barras - Dígito identificador (2º) dos códigos de barras por quantidade
Segundo dígito do código que indica a referência como sendo por quantidade.

Códigos de barras - Dígito identificador (2º) dos códigos de barras por quantidade alternativa
Segundo dígito do código que indica a referência como sendo por quantidade alternativa.

Códigos de barras - Dígito identificador (2º) dos códigos de barras por valor
Segundo dígito do código que indica a referência como sendo por valor.

Códigos de barras - Nº de decimais a ler no valor
Este parâmetro indica quantas casas decimais serão utilizadas pelo software no campo valor. Aquando a utilização de código de barras com referências a quantidades ou valores. As casas decimais deste novo parâmetro não devem ser superiores ao parâmetro de decimais da respetiva moeda.

Códigos de barras - N.º de decimais nas quantidades
Aqui pode definir o n.º de casas decimais nas quantidades. Por exemplo, se tiver o seguinte código de barras, 9100001000100 e se o parâmetro estiver com 1 casa decimal o valor apresentado na quantidade será 1,0.

Códigos de barras - N.º de decimais nas quantidades alternativas
Aqui pode definir o n.º de casas decimais nas quantidades alternativas.

Equivalência entre artigos é recíproca. (reinstalar triggers)
Uma vez ativo este parâmetro permite estabelecer uma reciprocidade entre referências, ou seja, ao definir referências alternativas em determinado artigo, esses artigos alternativos também irão ficar com o artigo original como referência alternativa.

Fórmula para o cálculo da margem bruta 1 / 2 / 3 / 4 / 5
Quando preenchidos estes cinco parâmetros, permitem ao utilizador definir fórmulas de cálculo para as cinco margens brutas das vendas possíveis em cada artigo.
Estas fórmulas sobrepõe-se às definições das margens que constam na ficha do artigo, nos dados financeiros e influenciam a atualização de preços de duas formas:

• nas opções diversas da ficha do artigo, ao atualizar preços, colocar margem sobre um determinado preço (neste ecrã devem utilizar-se as margens fixas e selecionar os preços de venda de 1 a 5);


• quando os preços de venda são atualizados com base na compra de artigos.

Se a fórmula não estiver corretamente introduzida nos parâmetros, surge uma mensagem a avisar o utilizador.
Para aplicar as margens brutas, da página dados financeiros, da ficha dos artigos, não se podem preencher estes parâmetros. Para o mesmo artigo poderá ainda, ter alguns preços a serem influenciados pela sua ficha e outros a serem calculados com base nos parâmetros.
Assim, se na fórmula mencionar algumas das tabelas FN (linhas das compras) ou ST (stocks), a atualização dessa fórmula só funciona para essa tabela e para tal a tabela tem que estar em memória. Isto é FN nas fórmulas, funciona ao gravar uma compra, o ST nas fórmulas funciona ao atualizar a ficha do artigo.
Exemplos:
Se no parâmetro Fórmula para o cálculo da margem bruta 1, se colocar 120, independentemente do que está na ficha do artigo o preço de venda 1 do artigo é de 120.
Se colocarmos st.epcusto*1.5, esta fórmula só funciona se estiver em memória o ecrã de Stocks (ST), e calcula o preço de venda aplicando uma margem de 50% ao preço de custo do artigo em euros(epcusto).

Impede a gravação de códigos de barras repetidos entre artigos
Este parâmetro, uma vez ativo, não permite gravar artigos com códigos de barra que já existam noutros artigos na base de dados.

IVA incluído por defeito nos preços de venda dos artigos
Para que os preços de venda incluam o IVA basta ativar esta opção. Poderá no entanto alterar esta definição artigo a artigo.

Margem por defeito no preço de venda 1, 2, 3, 4 e 5
Serve para definir as 5 margens (percentagens) nos preços de venda (i.e. 20, 40, 60, 80 e 100%).

Margens fixas do artigo sobre o preço de venda (vs. sobre o preço de custo)
Esta opção permite calcular o preço de venda de 2 formas:

• Com as margens sobre o preço de custo;


• Com as margens sobre o preço de venda.

Metros lineares
Permite indicar a designação dos metros lineares na tabela de stocks
Na correção de erros, para atualizar movimentos, deteta variação de Preço de Custo Ponderado pelo nº de decimais definido para Escudos (vs. 1 decimal)
Quando este parâmetro está ativo, ao executar a rotina de correção de erros no stock dos artigos para atualização dos movimentos, deteta se houve variação do Preço de Custo Ponderado até ao nº de decimais definido para Escudos. Caso contrário, se não estiver ativo, verifica apenas até 1 decimal.
É claro que só faz sentido ativar este parâmetro quando o nº de decimais para Escudos é diferente de 1.

Na correção de erros, para atualizar movimentos, deteta variação de Preço de Custo Ponderado pelo nº de decimais definido para Euros (vs. 2 decimais)
Quando este parâmetro está ativo, ao executar a rotina de correção de erros no stock dos artigos para atualização dos movimentos, usa a precisão máxima para avaliar se deve ou não atualizar o Preço de Custo Ponderado do movimento
Caso contrário, se não estiver ativo, apenas avalia se deve ou não atualizar o preço de custo ponderado do movimento até 2 casas decimais.

Nota: Apenas deve ser ativado este parâmetro quando o nº de decimais para Euros é diferente de 2.

Exemplo:
A ativação deste parâmetro é útil para responder à seguinte situação: Supondo que estava a utilizar 4 casas decimais em todo o Software PHC CS Desktop. Ao efetuar dossiers internos os valores têm 4 casas decimais, mas por defeito a aplicação lança o movimento de stock arredondando à 2 casa decimal.

Quando se pretende manter as 4 casas decimais no movimento de stock originado, deve ativar o parâmetro Arredonda o preço de custo ponderado até ao número de casas decimais por defeito (reinstalar triggers). Desta forma o movimento de stock passa a incluir as 4 casas decimais.

Para corrigir os movimentos efetuados antes da ativação deste parâmetro, deve ativar o parâmetro Na correção de erros, para atualizar movimentos, deteta variação de Preço de Custo Ponderado pelo nº de decimais definidos para Euros (vs.2 decimais), para que os movimentos anteriores sejam corrigidos.


Na ficha dos artigos, os campos MARCA, MODELO e TIPO DE PRODUTO são os campos MARCA, MODELO e TIPO do módulo Suporte
Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo PHC CS Suporte desktop ou PHC CS Equipamento desktop.
Se tiver este parâmetro ativo, na ficha dos Artigos e na ficha das Famílias de Artigos, os campos MARCA, MODELO e TIPO DE PRODUTO são sempre em tabela (independentemente dos parâmetros de stocks que indicam se os campos de utilizador 1 e 2 são em tabela).
Se tiver este parâmetro inativo, na ficha dos Artigos e na ficha das Famílias de Artigos, os campos MARCA, MODELO e TIPO DE PRODUTO são sempre carregados com os dados das Tabelas Auxiliares (DYTABLE).
Desta forma, na ficha dos Artigos e na ficha das Famílias de Artigos os elementos apresentados são os mesmos que são apresentados nos campos MARCA, MODELO e TIPO na ficha dos Equipamentos. Isto permite que não tenham que se definir MARCAS, MODELOS e TIPOS em locais diferentes quando se pretende utilizar a mesma informação entre Artigos, Famílias e Equipamentos.

Nº de decimais nas quantidades (1 a 3)
Este campo permite definir as casas decimais das quantidades nos documentos de uma a três casas decimais.

Nota: As casas decimais da coluna "Stocks" são definidas neste parâmetro. Esta coluna é apresentada ao fazer clique direito na coluna "Alvéolos" nos documentos de Faturação e Compras, e nas Opções diversas do ecrã de "Stocks e Serviços" ao clicar na opção Alvéolos configurados para este artigo.

Procura incremental automática de artigos
Serve para ativar ou desativar a procura incremental, ou seja, conforme se vai digitando o nome de um artigo a aplicação vai procurando as referências que começam por esse conjunto de letras ou algarismos. Esta opção torna o processo de pesquisa mais lento.

Quando altera dados do artigo, caso atualize as tabelas relacionadas, corrige stock (torna a gravação na ficha do artigo, mais lenta)
Quando este parâmetro está ativo e o parâmetro Quando altera dados do artigo, não atualiza tabelas relacionadas (torna a gravação na ficha do artigo, mais rápida) está inativo, ao gravar uma alteração na ficha do artigo, aos campos do utilizador (Marca, Modelo, Tipo de Produto, etc.) e/ou família, é automaticamente executada a rotina de correção de erros no stock atual do artigo, sem corrigir o custo das vendas.


Quando altera os dados do artigo, não atualiza tabelas relacionadas (torna a gravação na ficha do artigo, mais rápida)
Quando este parâmetro se encontra inativo, ou seja, com o seu valor por defeito sempre, que se alteram campos tais como, Família do artigo, campo de utilizador 1,2,3,4 e 5 o valor destes campos também vai ser atualizado em tabelas relacionadas tais como linhas de documentos de compra, de faturação, produtos vendidos e movimentos de stock.

Quantidade especial
Esta opção pode ser utilizada para diversos fins, como por exemplo para as Quantidades consignadas.

Quantidade especial soma ao Stock previsto
Define se o Stock previsto inclui a quantidade especial.

Quantidade especial subtrai ao Stock previsto
Idêntico mas para subtração ao Stock previsto.

Utiliza acesso específico para permitir stock previsto negativo na saída de quantidades cativadas (quando não ultrapassa a quantidade cativada)
Ao ativar este parâmetro, um utilizador que tenha o acesso de Gestão, Cativação de Stocks, Permite stock previsto negativo na saída de quantidades cativadas, terá hipótese de dar saída de um artigo com stock previsto negativo, desde que esteja a movimentar stock cativo e essa quantidade não ultrapasse a quantidade originalmente cativada e ainda exista stock cativado por outros documentos. Isto é, permite que se utilize stock cativado por outro documento, numa situação em que o stock se tenha alterado após a cativação do stock (por exemplo, alterando a quantidade num documento de compra).

Utiliza códigos de barras com referências a quantidades ou valores
Esta opção serve para disponibilizar a introdução de artigos por códigos de barras contendo quantidades ou valor, só funciona para códigos com 13 dígitos.

Utiliza o pr.custo ponderado do último Inventário Físico, na correção de erros e atualização do custo das vendas (apenas quando o custeio de stock é "Preço de Custo Ponderado)
A ativação deste parâmetro, quando o custeio de stock é Preço de Custo Ponderado, significa que, sempre que executar a correcção de erros no stock atual e atualização do custo das vendas (quer seja diretamente a partir da ficha de stocks, quer seja por via da gravação de documentos de compra quando está ativo o parâmetro de compras corrige o custo de vendas de artigos comprados quando grava a compra (muito lento)), só são utilizados movimentos de stock e movimentos de stock em valor, com datas posteriores à do último registo de inventário físico (quando existe) de cada referência.

Nota: Apenas são tidos em conta os Inventários Físicos que já foram lançados.

Utiliza o pr. custo ponderado por armazém (reinstalar triggers)
Permite definir se é calculado o preço de custo ponderado por armazém.

Utiliza produtos compostos
Permite a utilização de produtos compostos
Uma vez ativa esta opção vai ativar uma outra com a mesma designação na Configuração de documentos de faturação, de forma a permitir criar documentos que utilizem compostos e outros que não utilizem.

Utiliza valorização de Stocks por Data e Hora quando o custeio de stock é "Preço de Custo Ponderado" (reinstalar triggers)
Este parâmetro apenas está disponível na gama Enterprise e serve para indicar que os stocks são valorizados por data e hora em vez de serem valorizados apenas por data. Para o correto funcionamento da valorização de stocks por data e hora é necessário que o parâmetro Custeio de Stocks (re-instalar triggers) tenha selecionado o método de custeio Preço de Custo Ponderado e o parâmetro Utiliza o pr.custo ponderado do último Inventário Físico, na correção de erros e atualização do custo das vendas (apenas quando o custeio de stock é "Preço de Custo Ponderado") esteja inativo.
Para saber um pouco mais sobre o correto funcionamento deste parâmetro consulte por favor o tópico Valorização de stocks por data e hora.

Nota: Os restantes parâmetros de carácter genérico encontram-se explicados nos Parâmetros gerais.

Verifica existência de armazém
Caso tenha este parâmetro ativo, sempre que se emita um documento de compra ou de faturação, inclusive dossiers internos, no qual esteja definido um armazém, ao inserir um valor de para o campo armazém que não esteja definido no ecrã "Nomes de Armazéns, a aplicação irá despoletar duas mensagens.

A primeira afirma a não existência do registo inserido no campo.



A segunda mensagem diz o limite mínimo e máximo aceitável do valor que pode ser colocado no campo, eliminando automática e simultaneamente o valor inserido anteriormente.



Nota: Esta funcionalidade apenas está disponível sem que esteja ativo o módulo PHC CS Logística desktop.