Neste local o utilizador cria os questionários que pretender.
O funcionamento dos acessos encontra-se explicado nas opções globais em Acessos de Utilizador, no entanto explica-se neste local as particularidades dos acessos para a criação de questionários.

Questionários
Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.
Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.
Os acessos de introdução e eliminação a esta tabela funcionam também para as Perguntas do Questionário.


Código
O questionário deve ter um código, que é definido pelo utilizador, este código é único e controlado pela aplicação.

Tabela
Cada questionário tem de estar associado a uma tabela, pois será associado a esta tabela que o utilizador terá acesso a este.
Se a tabela for:
a de Documentos de Faturação (FT), é possível especificar para qual Documento de Faturação será disponibilizado o questionário.
a de Dossiers Internos (BO) é possível especificar para qual Dossier Interno será disponibilizado o questionário.
No caso dos questionários, para estas duas tabelas, não especificarem o documento (campo não preenchido) será assumido pela aplicação que esses questionários são para todos os documentos da tabela.

Quando existe um Questionário definido para uma tabela aparece um botão se já existirem registos para aquela tabela ou se ainda não existirem.

Data limite
Este campo serve para definir a data até à qual o questionário estará disponível para os utilizadores responderem/consultarem. Caso não tenha a data preenchida estará sempre disponível.

Relativamente aos acessos necessários à criação dos questionários, é possível configurar o Acesso a Introduzir respostas e o Acesso a Consultar respostas.
Em ambos os casos os acessos disponíveis para configuração, são os seguintes:

- Sem controlo de acessos: a consulta e introdução de respostas ao questionário fica disponível para todos os utilizadores;
- Acesso privado para um utilizador: nesta modalidade pode escolher-se um determinado utilizador, que será o único a ter acesso à consulta e resposta do questionário;
- Acesso X à Tabela Y: nesta modalidade pode especificar-se um determinado tipo de acesso a uma determinada tabela (ex: Acesso de Consultar à Tabela FT), ficando apenas autorizados a consultar/introduzir questionários os utilizadores que possuam o acesso indicado;
- Acesso por tipo de Perfil: nesta modalidade pode escolher-se um perfil existente. Neste caso só os utilizadores que fizerem parte do perfil indicado, terão acesso à consulta e/ou introdução no questionário em questão.

Desta forma, pode efetuar-se um questionário, a ser respondido por todos os funcionários de um departamento utilizando o acesso por perfil, mas que só pode ser consultado por um utilizador específico.


Perguntas
O utilizador pode definir as perguntas que quiser para cada questionário, tendo que definir pelo menos uma por questionário.

A configuração das perguntas é feita da seguinte forma:

Pergunta
Neste local define-se o texto que irá aparecer ao utilizador como pergunta.

Tool Tip
Aqui define-se o texto que surgirá ao utilizador sempre que posicionar o rato em cima da pergunta.

Instruções
O texto aqui inserido irá surgir por debaixo da pergunta, em letra mais pequena, que servirá para dar indicações ao utilizador como deve responder à pergunta.
Para o caso do texto ser muito grande, pode fazer scroll com a roda do rato ou fazer duplo clique no respetivo campo para visualizar todo o texto.

Obrigatória
Esta opção define se a resposta à pergunta é obrigatória. Se estiver selecionado, colocará a seguinte expressão "( Resposta obrigatória )", abaixo da pergunta/instruções, e irá obrigar o utilizador a responder à pergunta aquando da resposta a este questionário.

Tipo de dados
Esta coluna define o tipo de resposta, que pode ser:
Caracter
Numérico
Memo
Data
Lógico

Opções fixas escolha
Permite ao utilizador definir opções fixas que pretenda colocar no questionário, não permitindo ao utilizador escrever uma resposta, mas sim selecionar uma predefinida. As opções fixas de escolha devem ser separadas por vírgulas.
No caso de o tipo de dados ser Lógico:
Se não definir nada nesta coluna aparecerá o texto "Sim", se esta coluna for preenchida, será esse o texto que irá surgir no questionário.
No caso de o tipo de dados ser Caratere:
Até 5 opções fixas a apresentação é do tipo

À sexta opção fixa o tipo de resposta passa para


Máscara
Permite ao utilizador definir uma máscara para receber os dados quando a pergunta é do tipo de dados Numérico. Por exemplo: #####.##

Ordem
Define a ordem pela qual as perguntas aparecem no questionário.

Ao abrir o ecrã de questionários fica disponível uma Barra de Ícones de Programas, onde existem variadas opções. Nessa barra existe um ícone de opções com várias ações, algumas delas já disponíveis através de ícones, nomeadamente a Introdução e Eliminação de registos, bem como mapas definidos pelo utilizador.
No menu de opções do ecrã de questionários está também disponível a seguinte opção:

Respostas a Questionários