Esta opção de contratos de rappel a fornecedores foi desenvolvida com o objetivo de efetuar um controlo dos diversos contratos que possam existir com os diversos fornecedores. Para tal é necessário inserir as diversas características do contrato de rappel, o período em que vigora e com quem é realizado.

Nº do contrato
Permite inserir o número de contrato ou nome (alfanumérico).

Validade de » a »
Permite estabelecer o período em que vai vigorar o rappel sobre as compras desse fornecedor

Data do último processamento
Após processamento do contrato de rappel indica a data do último processamento.

Qual o fornecedor

Fornecedor

Permite identificar o fornecedor com o qual se vai efetuar o contrato de rappel.

Se o rappel é calculado com todos os documentos, para a sede
Ao ativar esta opção, permite efetuar a seleção dos documentos disponíveis para o rappel do contrato, abrangendo não só o estabelecimento em causa, assim como todos os documentos do fornecedor do contrato, emitindo posteriormente o contrato para a sede (estabelecimento 0).

Quais os artigos

Por família »

Permite identificar qual a família de artigos que vai ficar abrangida pelo rappel, sendo a escolha a efetuar única por contrato. Poderá escolher por família, intervalo ou apenas uma referência.

Por intervalo de referências »

Permite identificar o intervalo de artigos que vai ficar abrangida pelo rappel, desde o artigo X ao Y.

Apenas para a referência »

Permite identificar a única referência que fica abrangida pelo rappel.

Configuração do contrato

Limite de rappel

Cálculo por quantidade limite »

Permite inserir a quantidade limite para o início do cálculo de rappel, ou seja, atingindo a compra de X unidades, deduzindo as devoluções, vai desencadear o cálculo do contrato de rappel. A escolha a efetuar é uma única por contrato, por quantidade ou por limite.

Cálculo por valor limite »

Permite inserir o valor limite para o início do cálculo de rappel, ou seja atingindo o montante em compras, deduzindo obviamente as devoluções, vai despoletar o cálculo do contrato de rappel.

Rappel

Rappel por valor fixo »

Permite inserir um valor através do qual o rappel vai ser distribuído, se o cálculo for desencadeado. A escolha a efetuar é única por contrato, por valor fixo ou por percentagem.

Rappel por percentagem »

Permite inserir uma percentagem através do qual o rappel vai ser distribuído, se o cálculo for desencadeado. Pode-se ainda validar "Se o valor a dar de Rappel é sobre a parte que ultrapassou o limite", isto é, só é realizado o cálculo percentual ao excedente da quantidade ou ao valor limite.

Distribuição do valor do rappel

Equitativamente distribuído por todos os artigos

Permite efetuar a divisão de forma equitativa, por valor ou percentagem de rappel, por todos os artigos que atinjam o objetivo.

Ponderado pela quantidade comprada de cada artigo

Permite efetuar a divisão, do valor ou percentagem de rappel, por todos os artigos que atinjam o objetivo, ordenando a sua distribuição de valores tendo em conta o maior volume (quantidade) adquirido.

Ponderado pelo valor comprado de cada artigo

Permite efectuar a divisão, do valor ou percentagem de rappel, por todos os artigos que atinjam o objetivo, ordenando a sua distribuição de valores tendo em conta o maior valor de compra.

Para uma melhor compreensão, segue-se um exemplo de contrato de rappel

O contrato de rappel número exmp2006, válido de 01.01.2006 a 31.03.2006, para o fornecedor A Grafica, Lda., tendo como família de artigos a Demo, sendo o seu valor limite de 100 €, com percentagem de 10% e distribuição equitativa.
Ao emitir o contrato exmp2006, é desencadeado o cálculo do rappel, ao efetuar compras com valor igual ao superior a 100 € da família de artigos Demo, durante o período de 01.1 a 31.3 de 2006, ao fornecedor A Grafica, Lda, sendo atribuída uma percentagem de 10% por todos os artigos da família Demo, dividindo-se esta quantidade de artigos, que foram adicionados ao valor de 100 €, de forma equitativa.
Ao preparar o rappel, se a data do sistema for superior à data de validade do mesmo, assim como a data de processamento, esta compra não surge como opção de lançamento nos resultados finais de preparação.

Nota:
Existem mais opções disponíveis no menu de opções em relação aos contratos de rappel de fornecedores.