A opção de emissão automática de rappel a fornecedores vem no seguimento e conclusão dos contratos de rappel, pois é neste ecrã que se calcula o valor com base no respectivo contrato, para posteriormente ser lançado em Conta-Corrente o mesmo. Esse lançamento poderá serrealizado através de um documento do tipo V/Nota de Crédito, configurado para efectuar movimentos de stock em valor, ou qualquer outro que o utilizador pretenda chamar mas que tenha esta configuração.

Emitir
Este campo de tabela permite escolher o tipo de documento para lançar o valor de rappel.

A partir de
Contratos de rappel

Contrato de rappel

Permite seleccionar o contrato para o qual se vai emitir o rappel, O fornecedor aparece anexo a este.

Filtro de rappel

Permite efectuar um filtro aos diversos contratos de rappel.

Entre fornecedor nº » e »

Permite seleccionar os contratos a emitir pelos fornecedores, entre os nºs X e Y.

Filtro de fornecedores

Ao seleccionar a opção Entre fornecedores ficará disponível a possibilidade de se efectuar um filtro a fornecedores.

Filtro de doc. de compras

Permite seleccionar um filtro sobre os documentos de compra.

Opções especiais

Um documento emitido por cada um de origem

Ao validar esta opção vai emitir um documento para cada contrato de rappel.

Não emitir para fornecedores com as compras canceladas

Ao validar esta opção não é permitido efectuar a emissão de contratos de rappel para fornecedores com compras canceladas.

Emitir para o armazém número

Ao validar esta opção será definido o armazém de destino, para a emissão do contrato.

Após a escolha de contrato, ao clicar em Preparar surge o seguinte ecrã:



Neste ecrã, e seguindo o exemplo dos contratos de rappel pode-se observar que o fornecedor A Grafica, Lda. tem o contrato número exmp2006, válido de 01.01.2006 a 31.03.2006, sendo os valores expressos em Euros. Ao clicar em "+" aparecerão as linhas dos documentos que atingiram o rappel, lendo-se a quantidade adquirida (60un.), a quantidade de rappel a emitir (1), o valor a emitir (36€), qe a percentagem do valor da compra (10% ). Existe ainda um campo de validação que permite, se existir mais de um contrato, ou mais de um fornecedor, não validar este mesmo, evitando a sua emissão.

No lado direito do ecrã existe um botão que permite imprimir a listagem de contratos de rappel a emitir.

Pressionando em OK emite-se o rappel.
Os botões Emitir e Observar ficam visíveis após preparar a emissão.