Nesta opção é onde se executa a manutenção dos documentos partilhados. Apenas se pode fazer Upload de documentos do tipo: .Zip, .JPG, .Gif, .Bmp, .Doc, .Xlse PDF.
Após a introdução de um registo e upload de ficheiros, estes ficam disponíveis nas outras aplicações do PHC CS Web para os utilizadores dessas aplicações poderem fazer o download desses documentos. Após introduzido um registo, o utilizador poderá aceder ao mesmo em modo de consulta


Ecrã em modo de introdução/alteração

Sempre que o utilizador introduza/altere um registo, terá ao seu dispor os seguintes campos:

Resumo
Este campo é usado para o resumo do documento.

Categoria
Este campo é de preenchimento obrigatório e serve para organizar os documentos partilhados. O utilizador pode criar categorias, conforme a sua necessidade, através do botão: .
Exemplo de categorias: manuais, apoios técnicos, impressos, tabelas de preços, etc.

Data
Neste local deve ser introduzida a data de criação do documento e é de preenchimento obrigatório.

Descrição completa
Aqui poderá fazer uma descrição do documento.


Existem duas maneiras de fazer o upload para o servidor quando se está a introduzir/alterar um registo nesta opção, logo abaixo do objecto que pede o nome do ficheiro a fazer o upload, existe um campo com o nome:

Faz o Upload do ficheiro para dentro da base de dados:
- Caso este campo esteja clicado (por defeito está) o ficheiro será gravado dentro da base de dados no servidor, mais propriamente dentro da tabela "EDO".

- Mas se o utilizador o inativar, caso tenha a chave: <add key="Dir_Upload_DocumentosPartilhados" value="C:\"/> criado no ficheiro de configuração appSettings.config indicando a diretoria onde será guardado o ficheiro, o mesmo será guardado dentro dessa diretoria no disco rígido da máquina.


Nome do ficheiro e Kbytes
Estes campos são preenchidos pela aplicação após gravar o registo e dão informação ao utilizador de qual o ficheiro, onde está gravado e o seu tamanho.




Um Documento Partilhado pode ser utilizado em todos os packges que o utilizador quiser, para tal basta clicar nesta opção, por exemplo:



O Documento partilhado ficará disponível na aplicação Extranet do PHC CS Web.

Poderá optar pelos seguintes packages:

- Portal
- Intranet
- PocketServices
- Extranet
- Frontwebservice


Nº. interno
Número interno do documento. Não é possível ao utilizador escrever neste campo, só serve para consultas.

Ecrã em modo de consulta

Ao consultar o ecrã de Documentos partilhados, o utilizador poderá usufruir das opções de registo Algumas destas opções são comuns a todos os ecrãs como por exemplo, efetuar uma procura de registos, alterar e/ou apagar o mesmo.

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