Após a Parametrização do módulo Documentos Eletrónicos no ecrã de faturação aparece um botão

ao clicar neste botão, se não possuir o módulo PHC CS Documentos desktop aparece a seguinte opção:



Neste caso apenas é possível Produzir e enviar o documento eletrónico.
Neste caso os documentos são guardados na diretoria indicada no parâmetro Diretoria onde deve ser guardado o documento eletrónico.
Na diretoria fica um ficheiro compactado que contém o documento eletrónico, o ficheiro com a assinatura digital, o ficheiro pdf (caso esteja definido para incluir) e o ficheiro xml (caso esteja definido para incluir).

Se possuir o módulo PHC CS Documentos desktop existem mais opções que o utilizador pode escolher:



Neste caso, é possível só produzir o documento, produzir e enviar logo, e só enviar os documentos anteriormente produzidos, em que todos os documentos produzidos são guardados na base de dados.

Ao utilizar a opção de Produzir o documento eletrónico em PDF assinado, é gerado um documento PDF com uma assinatura e procede ao envio por e-mail para o cliente. Caso o utilizador tenha o módulo PHC CS Documentos desktop ativo a aplicação vai também anexar esse documento PDF ao documento de faturação respetivo.

No menu de opções do ecrã de documentos de faturação existem duas opções:
Pedir certificados de entrega de documento eletrónico para este documento de faturação
Esta opção está disponível para documentos já enviados, no caso do mesmo já ter sido rececionado pelo cliente é devolvido ao software a data da receção. Esta informação alimenta os campos disponíveis no ecrã de faturação na página Doc. Eletrónico.

Pedir certificados de entrega de documentos eletrónicos
Esta opção mostra todas as datas de receção dos documentos enviados eletronicamente e recebidos pelo cliente e cujo certificado de entrega ainda não tenha sido pedido. Esta informação alimenta os campos disponíveis no ecrã de faturação na página Doc. Eletrónico.


No ecrã de Gestão Documental pode ser consultado o documento produzido\enviado. Se o utilizador fizer clique direito em cima do registo do anexo poderá aceder a uma opção chamada Verificar Assinatura.
Esta opção serve para verificar se a assinatura é válida para o documento.




Nota: As opções Verificar Assinatura e Ver conteúdo do Documento Eletrónico apenas aparecem se, ao produzir o documento, optar por uma das seguintes opções:

Produzir o documento eletrónico referente a este documento de faturação e guardá-lo
Produzir o documento eletrónico, enviá-lo para o destinatário e guardá-lo como anexo
Enviar o documento eletrónico anteriormente produzido para o destinatário

Se possuir PHC ON saiba mais sobre o Monitor "Gestão Documental", carregando aqui.

Pode ainda processar vários documentos eletrónicos ao mesmo tempo, para isso deverá aceder à emissão automática de documentos eletrónicos.