Esta opção permite registar a entrada e saída de correspondência.

Qualquer registo introduzido pode ser identificado com os seguintes campos:

Correspondência Recebida e Correspondência Enviada
Pode-se classificar a correspondência de uma determinada empresa (cliente, fornecedor, entidade ou contacto) em dois tipos: correspondência recebida e correspondência enviada.

Desta forma é possivel saber se a correspondência de uma determinada empresa esta como enviada ou como recebida e através da data da correspondência poder saber a ordem cronológica da correspondência. Através da Lista de Correspondência pode-se verificar toda a correspondência (enviada e recebida) de uma determinada empresa e as respectivas datas de cada registo.

Nossa referência
Referência do registo, por exemplo E-mail, fax, etc.

Data do registo
Data da introdução do registo

Data da correspondência
Permite registar a data da correspondência

Vossa refª
Referência da correspondência do remetente

Assunto
Qual o assunto da correspondência

Origem/Destino
Qual o nome da empresa (é possível fazer um duplo-clique para consultar)
Ao se introduzir ou alterar um registo é possivel definir qual é a tabela que alimenta este campo, sendo desta forma possivel limitar a procura a uma das tabelas disponíveis: clientes (CL), fornecedores (FL), contactos (EM) ou entidades (AG). Desta forma assegurará que a correspondência fica ligada ao registo da tabela correcta.

Observações
Campo livre para introdução de eventuais observações

Nos acessos (Gestão de utilizadores), existe no grupo Vários uma opção que diz respeito à correspondência e que permite retirar ou conceder os mesmos acessos que existem nos outros grupos.

workflow a iniciar
Caso possua a gama Advanced ou Enterprise, poderá associar um registo de correspondência a um workflow, iniciando o mesmo.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais, sobre como registar e classificar, de forma simples, a entrada e saída de documentos, carregando aqui.