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Gestão De Despesas Compra A Compra
A aplicação tem várias formas de adicionar despesas aos artigos de uma compra, são eles:

1) em linhas de despesas (em linhas de despesas)
2) despesas adicionais (na página de Outros dados)
3) Utilização dos dois em simultâneo


1) O campo em linhas de despesas que se encontra na página de outros dados do documento de compra, apresenta o somatório da base de incidência de todas as linhas que tenha o clique da coluna "Desp. Adicional" ativo.
Esta funcionalidade é independente do parâmetro Imputa as despesas da compra a artigos com exceção de serviços.

Num Documento de Compra que possui várias linhas com vários artigos (sejam eles serviços ou não) em que uns têm ativo o clique de despesa adicional e outros não, o cálculo do valor do movimento de stock dos respetivos artigos é efetuado da seguinte forma:

  • Para os artigos em que na linha não esteja ativo o clique da coluna "Desp. Adicional":
    valor do movimento de stock = base de incidência da linha + (base de incidência da linha / (base incidência total do documento - valor do campo em linhas de despesas) * valor do campo em linhas de despesas)

  • Para os artigos em que na linha esteja ativo o clique da coluna "Desp. Adicional":
    O valor do seu movimento de stock é a sua própria base de incidência, não sendo afetado pelo valor da despesa.



2) Despesas Adicionais:
Esta funcionalidade está diretamente ligada com o parâmetro Imputa as despesas da compra a artigos com exceção de serviços.

Quando este parâmetro está ativo:

  • O valor do movimento do stock do artigo que não é serviço é calculado da seguinte forma:

    • se não existir valor de base de incidência de IVA de artigos de serviços, ou seja não existem artigos de serviços com IVA na compra e não há despesas no documento de compra, ou seja, o campo valor de despesas que se encontra na página de outros dados da compra está vazio
      Valor do movimento de stock = Base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra)

    • se existir valor de base de incidência de IVA de artigos de serviços, ou seja existem artigos de serviços com IVA na compra
      Valor do movimento de stock = base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra) + o valor das despesas indicado no campo do valor de despesas adicionais indicado no campo que se encontra na página de outros dados da compra * (base de incidência da linha / valor total da base de incidência de artigos não serviços na compra)

  • O valor do movimento do stock do artigo de serviço é calculado da seguinte forma:
    base de incidência da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra)



Quando este parâmetro está inativo:

  • Quando o valor da base de incidência da compra é zero, ou seja, não há valor de IVA na compra e não há despesas no documento de compra, ou seja, o campo valor de despesas que se encontra na página de outros dados da compra está vazio. Para todos os artigos que estejam no documento de compra sejam serviços ou não, o valor total para movimento de stock é calculado da seguinte forma:

    • base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra)

Quando existe IVA no documento de compra:
  • Para todos os artigos que estejam no documento de compra sejam serviços ou não, o valor total para movimento de stock é calculado da seguinte forma:

    • base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra) + o valor das despesas indicado no campo do valor de despesas adicionais indicado no campo que se encontra na página de outros dados da compra * (base de incidência da linha / base de incidência total do documento)



Exemplo:
Na linha da compra tenho os seguintes artigos, base de incidência de IVA e valor de despesas na linha



Total da base de incidência da compra - 1220
Na página outros dados, no campo de valor de despesas adicionais - 500

Com parâmetro ativo, o cálculo de movimentos de stock de cada artigo:
artigo 1: 100 + 50 + 500 * (100 / 220)
artigo 2: 120 + 0 + 500 * (120 / 220)
serviço: 1000 + 0



Com parâmetro inativo, o cálculo de movimentos de stock de cada artigo:
artigo 1: 100 + 50 + 500 * (100 / 1220)
artigo 2: 120 + 0 + 500 * (120 / 1220)
serviço: 1000 + 0 + 500 * (1000 / 1220)





3) No caso de utilizar as duas formas de despesas, a aplicação soma valores encontrados pelo dois métodos.
A PHC não aconselha a utilização das duas formas de adicionar despesas em simultâneo, devendo sempre escolher apenas uma delas para utilizar.
De qualquer forma, no caso de utilizar as duas os cálculos efetuados pela aplicação são os seguintes:

Quando o parâmetro Imputa as despesas da compra a artigos com exceção de serviços está ativo:
  • O valor do movimento do stock do artigo que não é serviço é calculado da seguinte forma:

    • Se não existir valor de base de incidência de IVA de artigos de serviços, ou seja não existem artigos de serviços com IVA na compra e o campo valor de despesas adicionais que se encontra na página de outros dados da compra está vazio.
      Valor do movimento de stock = base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra) + (base de incidência da linha / (base incidência total do documento - valor do campo em linhas de despesas) * valor do campo em linhas de despesas)
    • Se existir valor de base de incidência de IVA de artigos de serviços, ou seja existem artigos de serviços com IVA na compra

    O valor do movimento de stock = base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra) + o valor das despesas indicado no campo do valor de despesas adicionais indicado no campo que se encontra na página de outros dados da compra * (base de incidência da linha / valor total da base de incidência de artigos não serviços na compra) + (base de incidência da linha / (base incidência total do documento - valor do campo em linhas de despesas) * valor do campo em linhas de despesas)

  • Valor do movimento do stock do artigo de serviço é calculado da seguinte forma:

    • base de incidência da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra) + (base de incidência da linha / (base incidência total do documento - valor do campo em linhas de despesas) * valor do campo em linhas de despesas)



Quando o parâmetro está inativo:
  • Quando o valor da base de incidência da compra é zero, ou seja, não há valor de IVA na compra e o campo valor de despesas adicionais que se encontra na página de outros dados da compra está vazio. Para todos os artigos que estejam no documento de compra sejam serviços ou não, o valor total para movimento de stock é calculado da seguinte forma:

    • base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra)+ (base de incidência da linha / (base incidência total do documento - valor do campo em linhas de despesas) * valor do campo em linhas de despesas)


Quando existe IVA no documento de compra:
  • Para todos os artigos que estejam no documento de compra sejam serviços ou não, o valor total para movimento de stock é calculado da seguinte forma:

    • base de incidência total da linha + o valor das despesas indicado na linha (coluna despesas na linha da compra) + o valor das despesas indicado no campo do valor de despesas adicionais indicado no campo que se encontra na página de outros dados da compra * (base de incidência da linha / valor total da base de incidência de artigos de serviços na compra) + (base de incidência da linha / (base incidência total do documento - valor do campo em linhas de despesas) * valor do campo em linhas de despesas).