Este ecrã permite efectuar cópias entre documentos de compra, podendo estas ser quase totais ou apenas das linhas que os compõe.Para tal e caso o parâmetro das compras existente para o efeito se encontrar activo, ao clicar no botão de novo documento de compra o utilizador pode aceder a este ecrã de imediato.Existe ainda o botão nas opções das linhas destes documentos que tem exactamente a mesma funcionalidade.Em todos os casos, quando se efectua a cópia, é apresentada uma nova janela onde constam diversas opções (dependendo as opções do tipo de cópia e dos módulos instalados).Primeiramente o utilizador tem de seleccionar o documento que quer copiar. Depois de efectuar esta selecção e de acordo com as opções que serão explicadas seguidamente basta clicar em para a aplicação mostrar os documentos encontrados.Se activar o parâmetro Observa lista de documentos apenas quando pressiona o botão «Observar» nos ecrãs de cópia entre documentos, a correspondente lista de documentos só é disponibilizada quando pressionar o botão Observar ou der duplo clique no tipo de documento que deseja observar. Caso contrário, a lista é disponibilizada imediatamente, sempre que se movimente para um tipo de documento.Estes documentos são apresentados numa grelha sendo idêntificados pelo seu número, data, valor, moeda e referência interna.Observar apenas os documentos não faturados Com esta opção ativa serão listados apenas os docuemntos que ainda não foram copiados para outros documentos de compra.Ao copiar marca o documento como faturado, no separador "Opções sobre a cópia"Ao copiar marca o documento como faturado - Com esta opção ativa o documento de compra que está a ser copiado fica marcado como faturadoSó os docum. deEsta opção só se encontra disponível quando a cópia é efectuada através do botão acima referido e quando já se encontra um fornecedor definido no dossier destino. Quando se encontra seleccionada esta opção permite visualizar apenas os documentos do fornecedor definido no documento.Observar apenas os documentos não incluídos em pagamentos Esta opção permite definir que só devem ser apresentados os documentos que ainda não tenham sido incluídos em pagamentos.Depois de seleccionar o(s) documento(s) deve escolher umas das seguintes opções de cópia: O documento a ser copiado é aquele onde está posicionado o cursor, isto é, cujo número aparece no campo "Nº doc. a ser copiado". Os documentos que serão incluídos, são aqueles cuja coluna "Copiar?" está validada. Também serão incluídos apenas os documentos cuja coluna "Copiar?" está validada.Antes de copiar o dossier é ainda possível executar algumas configurações, que estão disponíveis na página Opções sobre a cópia.Ao passar inclui o nome e o número do documento de origemAo seleccionar esta opção, no documento de destino ficará identificado com o nome e respectivo número, o documento origem, de onde foram retiradas as linhas que o compõem.Não passa a referência dos artigosEsta opção, uma vez activa evita que o campo da Refª seja preenchido no dossier. Passa a data da compra do documento de origemEsta opção só se encontra activa quando o parâmetro já referido se encontra activo e apenas quando o utilizador responde que sim à pergunta e assim entrar logo no ecrã de cópia e passa para o documento destino a data do documento de origem.Passa os componentes do Documento OriginalEsta opção, uma vez activa passa toda a informação dos componentes do artigo composto que se encontra no documento de origem para o documento de compra de destino. Sem o clique activo, passa para o documento de destino a informação referente aos componentes do artigo que se encontra na ficha do artigo. Por exemplo, caso antes da cópia se tenha alterado o preço do artigo composto na ficha do mesmo, se esta opção se encontrar activa, passa para o documento de destino o valor que se encontra no documento de origem e não o valor que se encontra (rectificado) na ficha do artigo.Se o utilizador não activar esta opção, ao copiar de um documento para o outro, a aplicação refaz toda a estrutura do produto calculando os valores dos seus componentes.Actualiza o preço de compra com o valor actualSe esta opção se encontrar activa a aplicação vai buscar o preço de custo dos artigos que se encontram no documento de compra de origem à ficha de cada um deles em vez de copiar o valor que se encontra na compra a ser copiada.Copia as novas linhas para o fim do documentoEsta opção permite ao utilizador escolher se as novas linhas são copiadas para o fim do documento, ou se são copiadas para a posição abaixo da linha onde se encontra posicionado no documento.Como foi referido anteriormente o utilizador pode optar por copiar apenas as linhas do documento.Para tal existe mais uma página na qual se podem visualizar as linhas do documento escolhido e seleccionar uma através da coluna Copiar? ou Seleccionar todas as linhas .Se por exemplo o documento de compra tiver muitas linhas e estas já tiverem sido seleccionadas o utilizador pode Des-seleccionar todas as linhas através de um botão específico para o efeito.Para copiar somente as linhas este ecrã dispõe de um botão para Copiar as linhas seleccionadas.Nota: Apenas na gama Enterprise, quando se copia de um documento de origem que está aprovado, o documento destino fica sempre por aprovar.Ainda, apesar de nas compras não existir nenhuma opção de cópia relativa aos artigos bloqueados, se se quiser copiar um documento que contenha um artigo bloqueado a aplicação não passa o artigo e dá a mensagem de que este não foi passado porque estava bloqueado. Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, sobre como agilizar a criação de documentos de compra, carregando aqui.