Ao abrir o ecrã de Contabilidade Orçamental fica disponível uma Barra de Ícones de Programas, onde existem variadas opções. Nessa barra existe um ícone de opções com várias acções, algumas delas já disponíveis através de ícones, nomeadamente a Introdução e Eliminação de registos, bem como Mapas Definidos pelo Utilizador.

No menu de opções do ecrã de Contabilidade Orçamental estão também disponíveis as seguintes opções:


Introdução de Vários Movimentos

Esta opção permite-lhe lançar na contabilidade orçamental vários movimentos de uma vez. Para tal deverá preencher na tabela de introdução de vários movimentos (que surge ao clicar nesta opção) os seguintes campos:

Conta
Conta do plano em relação à qual se efectua o orçamento.

Centro Analítico
O preenchimento deste campo é opcional e permite uma posterior análise orçamental de centro analítico.

Valor a dividir pelos meses
Aqui deverá preencher o valor a dividir e se este deve ser lançado a débito ou a crédito. Se pretender limpar todos os valores contrários a este movimento definido, deverá seleccionar a opção Limpar os valores contrários. Para executar, basta clicar em Dividir o valor p/meses ou no ícone .

Último dia do mês
Os lançamentos assumem automaticamente o primeiro dia de cada mês, sendo possível alterar as datas manualmente ou clicar nesta opção.

Ano a Processar
Deve seleccionar o ano que pretende processar.

O utilizador pode inserir movimentos de contas de integração na contabilidade orçamental, sendo que ao gravar o utilizador é informado de que a conta é de integração e se pretende continuar.

Aumento Percentual de Orçamento
Esta opção destina-se a aumentar, consoante a percentagem definida, o orçamento de determinada conta relativa a determinado centro analítico. Esse aumento poderá ser anual, em determinado mês ou entre duas datas fiscais e/ou civis.
Após efectuar estas definições tem a possibilidade de, clicando em Preparar, visualizar o resultado do aumento. O botão Emitir processa o aumento no orçamento.


Abertura Especial de Orçamento
Esta opção permite executar a abertura de um orçamento a partir do ano anterior, a partir dos totais mensais ou a partir de cada movimento.
O orçamento pode ser proveniente de valores reais ou de valores orçamentados, a partir de todo o ano, de determinado mês ou entre duas datas fiscais e/ou civis. É ainda possível apagar os valores existentes ou aplicar um aumento percentual para o orçamento do ano actual.
Após a definição da conta e centro analítico, e restantes pressupostos, clica-se em preparar. Desta forma, e após visualização dos movimentos, surge o botão Emitir que visa a execução da emissão do orçamento.


Eliminar Vários Orçamentos
Através desta opção poderá eliminar vários registos. Para tal, deve definir os registos a eliminar, seleccionando uma conta e um centro analítico, podendo também utilizar um filtro. Deverá seleccionar os movimentos a eliminar de todo o ano, apenas de determinado mês ou entre duas datas fiscais e/ou civis. O botão Observar possibilita a visualização dos movimentos a eliminar e, ao clicar em Apagar, a eliminação é processada.