Opções diversas Ao clicar neste botão (ou clicar o botão direito do rato num local qualquer onde não tenha nenhuma informação) acede-se a diversas opções. Cada tabela pode ter opções diferentes, embora existam algumas que são comuns a todas:Opções com o registoLigar a acão de workflow iniciada a este registoEsta opção só se encontra disponível se possuir o Módulo PHC CS Documentos desktop nas Gamas Advanced ou Enterprise.Neste caso, ao selecionar a opção, a aplicação cria uma ligação do registo, associando-a à ação do workflow que está iniciada no momento. Adicionar uma ligação a este registo no EquipaEsta opção só se encontra disponível de possuir o módulo Equipa.Neste caso, ao selecioná-la, a aplicação abre automaticamente o ecrã de ligações deste módulo, permitindo que fique criada uma ligação do registo no qual o utilizador se encontrar posicionado ao projeto que se encontrar de momento aberto no Monitor de projetos.Enviar uma mensagem interna ligada a este registoEsta opção permite enviar Mensagens Internas ligada a um registo do software, ou seja, enviar uma mensagem entre utilizadores com um apontador direto para um determinado registo.Exemplo: Enviar uma Mensagem Interna a partir de uma Compra de forma a que o utilizador que a receba, possa aceder diretamente ao registo para aprovar a Compra.Exportar este registo para um ficheiro XMLEsta opção cria um ficheiro ZIP e um XML com os dados do registo que está no ecrã. No caso de existirem linhas estas também são incluídas.Os ficheiros são inicialmente direcionados (para ser exportados) para a diretoria "TEMP", que se encontra na seguinte localização: "C:\Documents and Settings\XXXX\Local Settings\TEMP\phcworkingdir\db_YYYY\temp\" (em que "XXXX" corresponde ao utilizador que efetuou login ao PC e "YYYY" corresponde ao nome da Base de Dados de onde foi exportado o registo). No entanto, o utilizador pode indicar outra diretoria onde gravar o registo exportado.Importar registo a partir de ficheiro XMLA opção de Importação permite selecionar um ficheiro ZIP, colocando o ecrã em modo de introdução, e preenchendo-o com todos os dados que estavam no ficheiro. Esta opção vai por defeito procurar o ficheiro no local para onde o mesmo foi exportado. No entanto, caso o mesmo tenha sido movido para outro local, o utilizador pode sempre aceder à diretoria correta e selecionar o ficheiro ZIP pretendido.Esta opção encontra-se disponível mesmo quando o ecrã não tem registos selecionados.Estas duas opções só estão disponíveis para Utilizadores com acesso de supervisão ao ecrã em questão.O objetivo principal desta opção, é a transferência rápida de configurações e registos simples, entre bases de dados diferentes.É necessário ter em conta que os dados são todos introduzidos de uma só vez, pelo que não há lugar às validações efetuadas no ecrã em questão durante uma introdução manual. Apenas são efetuadas as validações do botão de gravar.Nota: As opções de exportar e importar registos para XML apenas estão disponíveis nos ecrãs que permitem consultar e introduzir registos. Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre como exportar e importar registos para XML, carregando aqui.Notificações para este registoEsta opção só se encontra disponível se possuir a gama Advanced ou Enterprise.Permite definir (subscrever/anular a subscrição) notificações para um determinado registo.Opções com o ecrãGravar a imagem deste ecrãEsta opção permite guardar a imagem do ecrã em formato de Bitmap (BMP), para tal é necessário indicar qual o nome do ficheiro e a diretoria (sem extensão).Depois de clicar em OK é confirmada a gravação da imagem.Enviar este ecrã por E-mailEsta opção permite enviar uma imagem através de E-mail. Para tal a imagem é copiada para dentro da respetiva aplicação e é gerada uma linha com o texto "A imagem segue em anexo".A imagem é gravada em formato Bitmap (BMP).Colocar este ecrã no arranqueEsta opção permite escolher a imagem atualmente selecionada e definir se a mesma é apresentada quando o utilizador entra na aplicação. Para anular esta opção utiliza-se a opção Retirar este ecrã do arranque, que surge no local onde se encontrava a outra opção.Colocar este ecrã nos FavoritosEsta opção só se encontra disponível se o ecrã não estiver em modo de introdução ou alteração e permite criar um atalho para o ecrã, na página "Favoritos" do Navegador. Quando um ecrã, já possui um atalho para o mesmo na página "Favoritos" do Navegador, então nesse ecrã fica disponível a opção Retirar este ecrã dos Favoritos.Colocar este ecrã na Barra de FerramentasEsta opção, permite criar um atalho para o ecrã, na Barra de Ferramentas.Quando um ecrã, já possui um atalho para o mesmo na barra de ferramentas, então nesse ecrã fica disponível a opção Retirar este ecrã da barra de ferramentas. Colocar a criação de um novo registo neste ecrã nas Opções do NavegadorEsta opção só disponível nas gamas Advanced e Enterprise.Esta opção permite a introdução rápida de uma Opção para o Navegador, que ao ser executada (na página "Opções", do Navegador) irá abrir o ecrã em modo de introdução.Ao utilizar esta opção, será aberto o ecrã "Dados da nova opção para o navegador/painel central", onde se define quais os utilizadores que terão acesso à utilização da opção, assim como o "Nome", "Tooltip" e "Grupo" da Opção a ser criada. É ainda possível criar um "Grupo" novo, abrindo para tal, automaticamente, o ecrã de "Grupos de Opções de Navegação e Snapshots".Quando já existe uma "Opção para o Navegador", que possibilita abrir um determinado ecrã em modo de introdução, então para esse ecrã fica disponível a opção "Retirar a criação de um novo registo neste ecrã nas Opções do Navegador".Colocar a chamada a este registo nas Opções do NavegadorEsta opção, apenas surge disponível se o ecrã estiver em modo de consulta posicionado em algum registo nas gamas Advanced e Enterprise.Esta opção permite a introdução rápida de uma Opção para o Navegador, que ao ser executada (na página "Opções" do Navegador) irá abrir o ecrã em modo de consulta, posicionado no registo de ecrã, para o qual se criou a "Opção para o Navegador".Ao utilizar esta opção, será aberto o ecrã "Dados da nova opção para o navegador/painel central", onde se define quais os utilizadores que terão acesso à utilização da opção, assim como o "Nome", "Tooltip" e "Grupo" da Opção a ser criada. É ainda possível criar um "Grupo" novo, abrindo para tal, automaticamente, o ecrã de "Grupos de Opções de Navegação e Snapshots".Quando já existe uma "Opção para o Navegador", que possibilita abrir um determinado registo de um ecrã em modo de consulta, então, para esse registo de ecrã fica disponível a opção "Retirar a chamada deste registo nas Opções do Navegador".Colocar a criação de um novo registo neste ecrã no Painel CentralEsta opção só disponível nas gamas Advanced e Enterprise.Esta opção permite a introdução rápida de uma chamada ao ecrã no Painel Central, que ao ser executada irá abrir o ecrã em modo de introdução. Ao utilizar esta opção, será aberto o ecrã "Dados da nova opção para o navegador/painel central", onde se define quais os utilizadores que terão acesso à utilização da chamada ao ecrã, assim como o "Nome", "Tooltip" e "Grupo" da opção de chamada a ser criada. É ainda possível criar um "Grupo" novo. Para tal, o ecrã de "Grupos de Opções de Navegação e Snapshots" abre automaticamente, permitindo entre outras funcionalidades, relacionar o novo grupo a uma coluna do painel central.Quando já existe uma opção no Painel Central que possibilita abrir um determinado ecrã em modo de introdução, então para esse ecrã fica disponível a opção "Retirar a criação de um novo registo neste ecrã no Painel Central".Colocar a chamada a este registo no Painel CentralEsta opção, apenas surge disponível se o ecrã estiver em modo de consulta posicionado em algum registo nas gamas Advanced e Enterprise.Esta opção permite a introdução rápida de uma chamada ao ecrã no Painel Central, que ao ser executada irá abrir o ecrã em modo de consulta, posicionado no registo de ecrã, para o qual se criou a chamada ao ecrã. Ao utilizar esta opção, será aberto o ecrã "Dados da nova opção para o navegador/painel central", onde se define quais os utilizadores que terão acesso à utilização da chamada ao ecrã, assim como o "Nome", "Tooltip" e "Grupo" da opção de chamada a ser criada. É ainda possível criar um "Grupo" novo. Para tal, o ecrã de "Grupos de Opções de Navegação e Snapshots" abre automaticamente, permitindo entre outras funcionalidades, relacionar o novo grupo a uma coluna do painel central.Quando já existe uma opção no Painel Central que possibilita abrir um determinado registo de um ecrã em modo de consulta, então, para esse registo de ecrã fica disponível a opção "Retirar a chamada deste registo no Painel Central". Se tiver PHC ON poderá obter mais informação sobre a funcionalidade do Painel Central, aqui e como criar atalhos para aceder rapidamente às suas rotinas do dia-a-dia, carregando aqui.Teclas deste ecrãEsta opção ativa-se nos parâmetros gerais. Esta opção permite aceder à lista de teclas através das quais se podem executar determinadas ações no ecrã selecionado em substituição dos botões ou funções que não existam nos botões (i.e. cancelar, imprimir, abrir outro ecrã). Todos os ecrãs de introdução de dados, para os quais existem teclas configuradas, possuem o botão , através do qual é possível visualizar as teclas de utilizador existentes.As teclas do ecrã são definidas na tabela de Teclas do utilizador, no menu Programas do módulo Supervisor.Objetos deste ecrãEsta opção não se encontra disponível em Corporate. Ao escolher esta opção o utilizador (se for administrador de sistema) tem acesso a uma lista com todos os objetos que o ecrã contém e com a informação do tipo de objecto e do controlo de origem de que se trata. A coluna Controlo de origem tem informação de campos de ligação (ex: "Cl.Nome").Se fizer duplo-clique num determinado objeto visualiza as propriedades do mesmo.O campo Filtro de Dados permite fazer uma procura contida às colunas Objetos, Tipo de Objeto e Controlo de Origem sem fazer distinção entre maiúsculas e minúsculas.Na gama de Enterprise esta opção existe quando se ativa o parâmetro Utiliza propriedades do utilizador para ecrãs. Para mais informações sobre esta área consulte o respetivo manual.Opções com a TabelaExplorarEsta opção permite aceder ao ecrã de explorador de dados. Para esta opção aparecer no menu de opções dos ecrãs é necessário que o utilizador tenha o acesso respetivo.Acessos em lista Esta opção apenas se encontra visível aos utilizadores configurados como Administradores de Sistema e permite que os mesmos possam gerir os acessos dos utilizadores a partir de qualquer ecrã. Os Acessos em Lista também se encontram disponíveis na Gestão de utilizadores e de Grupos de utilizadores.Apagar registos de seguidaEsta opção apenas se encontra disponível se o utilizador possuir acesso de apagar e de supervisão à tabela em questão e permite apagar vários registos de seguida, estando disponível na maioria dos ecrãs. Para apagar de seguida o utilizador pode criar um filtro dos documentos que deseja apagar e visualizar os mesmos numa listagem. Anular registos de seguidaEsta opção apenas se encontra disponível no ecrã de Faturação. Ao selecionar esta opção o utilizador é alertado para o facto de a operação ser irreversível, tendo como recomendação a execução de backups. Para efetuar esta ação é necessário criar um filtro. Será então apresentada uma listagem dos registos existentes de acordo com o filtro criado, os quais serão anulados.Ao pressionar o botão Anular é despoletada a mensagem "Quer mesmo ANULAR os registos selecionados?". Em caso afirmativo o processamento é iniciado. No final é apresentado o número de registos processados versus anulados, assim como no caso da existência erros, é perguntado ao utilizador se pretende visualizar a "listagem de erros". Nesta listagem de erros é indicado o documento e respetivo número, seguido da mensagem de erro justificando da não anulação do mesmo.Nota:Ao anular registos de seguida é pedido uma única vez o motivo de anulação, sendo o mesmo aplicado a todos os documentos anulados nesse processo. A aplicação pede a introdução do motivo de anulação até o utilizador o preencher, não preenchendo o respetivo campo, não é possível cancelar a anulação e um documento anulado não pode ficar sem motivo de anulação preenchido.Alterar registos de seguidaEsta opção só se encontra disponível nas Gamas Advanced e Entreprise e apenas em alguns ecrãs, por exemplo nos ecrãs de clientes, fornecedores e stocks de artigos. É necessário o acesso de alteração e de supervisão.Os campos indicados com * (asterisco) não podem ser modificados, apresentando-se na grelha de alteração dos dados em itálico. Existem duas opções de alteração dos registos. Na Alteração um a um, depois de selecionados os campos a alterar é apresentada uma grelha com os referidos campos, na qual o utilizador pode inserir os dados e alterações que pretender.Existem dois botões que permitem exportar para excel ou open office calc os campos selecionados para efetuar as alterações pretendidas e depois importar novamente para o software essas alterações.O botão de Exportar para Excel ou Open Office Calc, abre uma janela para o utilizador escolher o local onde quer gravar o ficheiro. A seguir (e antes de aparecer o ficheiro de excel ou do open office calc com as linhas da tabela mais o stamp do registo) aparece uma mensagem a informar que pode efetuar as alterações, gravar o ficheiro do excel ou do open office calc, tem que sair do excel ou do open office calc, e depois importar a partir do botão de importar do "excel" ou "open office calc".O botão de Importar do Excel ou Open Office Calc abre uma janela para selecionar o ficheiro a importar. Após isso, importa para a tabela os registos e avisa o utilizador que para as alterações serem gravadas tem de pressionar o botão de "Gravar as alterações".Na importação é validado se o ficheiro tem a mesma estrutura da tabela para onde vai ser importado, porque depois da exportação o utilizador pode cancelar e refazer as seleções, nestes casos o ficheiro não é importado.Na Alteração geral para todos depois de selecionados os campos a alterar são apresentadas duas grelhas, a superior para introduzir os valores nos campos a alterar, a inferior para indicar quais os registos que vão refletir as alterações. Todos os registos indicados nesta listagem são alterados em todos os campos indicados para alterar. Para ordenar a lista dos registos a alterar basta clicar em qualquer um dos cabeçalhos das colunas da listagem. A ordenação é refeita de acordo com o campo/cabeçalho selecionado.Nota: Basta que um campo esteja incluído para alteração que este é alterado com o valor nele indicado (em branco ou preenchido).É de notar ainda, nas alterações de preços, que esta rotina permite alterar os preços apenas para a moeda em que se está a trabalhar no momento. Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre como alterar registos de seguida na nossa iDirecto.Alterar as marcações de registosPermite alterar as marcações dos diversos registos.Esta opção permite marcar, desmarcar ou inverter a situação das marcações de todos os registos, bem como alterar "Alterar marcações através de listagem". Ao executar esta última opção irá aparecer uma listagem de registos, precedidos de uma coluna marcada com "M?", onde o utilizador poderá interagir, definindo quais os registos que deseja alterar, podendo selecionar ou retirar a seleção conforme seja o caso.Em qualquer das opções é possível definir um filtro para os registos que se pretendem marcar ou desmarcar.Notificações de RegistosEsta opção só se encontra disponível se possuir a gama Advanced ou Enterprise.Permite definir (subscrever/anular a subscrição) notificações para todos os registos de uma tabela.Mapas e impressõesMapas definidosPermite aceder aos mapas definidos. Para mais informações sobre mapas definidos é favor consultar a respetiva secção.Em alguns casos, normalmente nos documentos, surge uma segunda janela, onde se pode selecionar o tipo de mapa que se pretende.Desenho de Impressões DefinidasPermite aceder ao desenho da ficha. Para mais informações consulte Impressões definidas pelo utilizador.Alternativamente é possível fazer right-click no botão .Impressões definidasPermite aceder ao ecrã de impressão e imprimir a ficha.Impressões definidas de seguidaEsta opção permite aceder ao ecrã de impressão e imprimir diversas fichas de uma só vez. Neste tipo de impressão as opções E-mail, Exportações via Pdf, Word, etc, não se encontram disponíveis pelo que não é possível, nas impressões de seguida, anexar os IDU exportados.As impressões podem ser impressas em formato Paisagem ou Retrato consoante a opção do Tipo de Papel selecionado pelo utilizador e da definição da orientação no momento da impressão. Se tiver PHC ON saiba como fazer a exportação de IDU para o Open Office carregando aqui.Ao clicar no botão Enviar por e-mail, no ecrã de Impressão de IDU, abre-se o ecrã "Impressão de seguida por e-mail com PDF" onde é possível definir o e-mail a enviar. Nas "opções para e-mail" é possível definir os dados que irão ser utilizados para o envio. Para isso existem várias opções:O campo Para permite definir o destinatário do E-mail. Por defeito, o campo já está preenchido com o campo e-mail da própria tabela. Exemplo: CL.EMAIL é o campo de e-mail da tabela de clientes, valor este que, pode ser alterado escolhendo a partir do Dicionário de dados um campo de utilizador previamente criado.Se o e-mail for de um valor fixo, deve-se então selecionar a opção é um e-mail fixo, como por exemplo: geral@teste.pt.O campo C/C permite indicar um segundo destinatário (C/c = Com conhecimento);O Assunto permite indicar um resumo do e-mail;O Texto destina-se a compor o texto do e-mailO texto do e-mail pode ser em HTML, para isso deve-se selecionar a opção o texto é em HTML.Nota: Durante o envio de emails de seguida, caso ocorra alguma anomalia que impeça o correto envio dos emails, a aplicação cancela o processo de envio dos restantes, isto é, são enviados os emails até à anomalia ocorrer, e os posteriores a ela não são enviados.Mapas desenhadosPermite aceder aos mapas desenhados, isto é, permite outro tipo de impressão. Para mais informações consulte Impressões definidas pelo utilizador. O acesso aos Mapas Desenhados, a partir dos ecrãs, pode também ser efetuado através dos Mapas Definidos.Impressão de mapas desenhadosEsta opção permite aceder ao ecrã de impressão dos mapas desenhados.Mapas de etiquetasPermite desenhar mapas num formato especial (etiquetas). Esta funcionalidade pode ser útil, por exemplo, para imprimir etiquetas com a morada e nome do cliente para acompanhar um mailing de clientes. O acesso aos Mapas de Etiquetas, a partir dos ecrãs, pode também ser efetuado através dos Mapas Definidos.Impressão de mapas de etiquetasPermite imprimir mapas num formato especial (etiquetas). São impressas tantas etiquetas quantos registos houver no filtro atual do ecrã, uma e apenas uma por cada registo contido no filtro.Alterar as marcações de registosPermite alterar as marcações dos diversos registos.Esta opção permite marcar, desmarcar ou inverter a situação das marcações de todos os registos, isto é marcar os que não estão marcados e vice-versa.É ainda possível definir um filtro para os registos que se pretendem marcar ou desmarcar.Personalizações deste ecrãEsta opção permite criar alterar o ecrã; ou seja, permite criar Ecrãs Personalizados.ModificarEsta opção permite modificar um ecrã que já se encontre personalizado.CriarEsta opção permite criar ecrãs personalizados.AplicarUma vez que podem existir diversas personalizações, esta opção permite aplicar uma outra personalização de ecrã existente e não aplicada.Log de registos (Alterados/Apagados)Esta opção pode estar disponível de 2 formas: apenas na gama Enterprise e para isso tem de ativar todos os parâmetros que se encontram no Log do Utilizador ou então em todas as gamas caso o documento em questão esteja configurado para usar assinatura digital.Ao clicar nesta opção surgirá um ecrã de "Análises de Log de registos" que lhe permite filtrar os dados em relação aos registos existentes no "log", podendo selecionar qual o utilizador, colocar a data inicial e final dos registos que pretende consultar. Assim, ao clicar em avançar será mostrado um "browlist" com os campos Data|Hora|Descrição|Tipo|Origem|Registo|Utilizador, sendo que o registo será constituído pelos campos da tabela e seus dados.zimg src="images\vgpeq.gif"> Se tiver PHC ON saiba como fazer o Log de registos apagados aqui.Visualizar os documentos contabilísticos eliminadosAo clicar nesta opção surgirá uma lista de documentos contabilísticos eliminados com as colunas: Nome do Diário, Nº do Lançamento no Diário, Nome do Documento, Nº do Documento e Data. Através de duplo clique no registo da lista ou clique no botão OK é possível visualizar um documento contabilístico eliminado. Estes documentos surgem com a label "Doc. Eliminado".Ver quem abriu e alterou este registoEsta opção permite saber quem foi o último utilizador que alterou o registo que está no ecrã. Quando se cria ou altera um registo, é guardada a data, a hora e as iniciais do utilizador que o fez. Também ao escrever diretamente na agenda de marcações, efetuando uma marcação, o utilizador pode utilizar esta opção e verificar os dados de quem introduziu / alterou esta marcação e as respetivas horas.Ver quem já imprimiu este registoEsta opção permite visualizar numa listagem o registo das datas, horas, nomes dos IDUs e do utilizador que os imprimiu.