No ecrã de Contabilidade Orçamental existem diversas opções:


Este ícone permite-lhe lançar na contabilidade orçamental vários movimentos de uma vez, preenchendo os campo da tabela de introdução de vários movimentos.



Este ícone destina-se a aumentar, consoante a percentagem definida, o orçamento de determinada conta relativa a determinado centro analítico. Esse aumento poderá ser anual, em determinado mês ou entre duas datas fiscais e/ou civis.
Após efectuar estas definições tem a possibilidade de, clicando em Preparar, visualizar o resultado do aumento. O botão Emitir processa o aumento no orçamento.



Este ícone permite executar a abertura de um orçamento a partir do orçamento do ano anterior com valores reais, a partir do real ou apenas copiar o orçamentado do ano anterior.

Quando se escolhe a opção Abrir a partir do orçamento do ano anterior com valores reais, a aplicação vai abrir o orçamento com as rubricas do orçamento do ano anterior mas com os valores reais provenientes dos documentos contabilísticos do ano anterior. Ao escolher esta opção, deve indicar o modo como pretende os valores das contas totalizados através do campo Periodicidade de orçamentação.
Quando se escolhe a opção Abrir a partir do real, a aplicação vai criar o orçamento baseado nos movimentos reais do ano anterior, podendo escolher se pretende que os valores sejam os totais mensais ou os valores simples.
Quando se escolhe a opção Apenas copiar orçamentado do ano anterior, a aplicação efectua uma duplicação do orçamento do ano anterior para o ano actual.

Deve seleccionar também o período de origem a copiar, se é o ano anterior, se é determinado mês do ano anterior ou se é entre duas datas de determinado ano.
Caso o utilizador tenha seleccionado a opção Apenas copiar orçamentado do ano anterior, não poderá escolher qual o período de origem a copiar, pois a aplicação copia o orçamento do ano anterior por inteiro.

É ainda possível apagar os valores existentes ou aplicar um aumento percentual para o orçamento do ano actual.
Após a definição da conta e centro analítico, e restantes pressupostos, clica-se em preparar. Desta forma, e após visualização dos movimentos, surge o botão Emitir que visa a execução da emissão do orçamento.



Através deste ícone poderá eliminar vários registos. Para tal, deve definir os registos a eliminar, seleccionando uma conta e um centro analítico, podendo também utilizar um filtro. Deverá seleccionar os movimentos a eliminar de todo o ano, apenas de determinado mês ou entre duas datas fiscais e/ou civis. O botão Observar possibilita a visualização dos movimentos a eliminar e, ao clicar em Apagar, a eliminação é processada.



Este ícone permite agrupar todos os movimentos a débito e a crédito existentes na contabilidade orçamental e apresentá-los separados por mês, conta, centro analítico e por natureza (apenas disponível em PHC Enterprise).
Este ecrã é editável pelo utilizador e é possível também indicar qual o dia do mês a atribuir aos movimentos que serão gravados na contabilidade orçamental.
É possível lançar valores para contas de integração e de movimento. Ao introduzir uma conta de integração a aplicação avisa o utilizador através de uma mensagem.
Existe também a funcionalidade de exportar para Excel/Openoffice. Pode depois alterar os dados e importar o resultado da alteração. Para isso pode na exportação decidir se deseja que o ficheiro tenha os dados das linhas ou apenas a estrutura das mesmas.
O ficheiro a importar tem de ter exactamente a mesma estrutura do ficheiro exportado. Ao importar os registos se no ficheiro existir uma linha em que a conta não esteja preenchida a aplicação assume que não existe mais nada para importar. O centro analítico do ficheiro a importar pode ser constituído por letras e números.



Este ícone permite-lhe efetuar transferências entre contas para a Contabilidade Orçamental.

Nota: Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas opções globais.