Aqui poderá emitir três tipos de livros selados: Diário-Razão, Diário-Razão-Balancete e Inventário-Balanço. Para tal deverá seleccionar o tipo de emissão pretendida e o
mês de início e e mês de fim que se pretende. Assim, será possível escolher a emissão dos livros selados Diário-Razão e Diário-Razão-Balanceteapenas para um mês ou vários meses de seguida, mas sempre do mesmo ano (de acordo com o ano da contabilidade em que se encontra). Se activar a opção
incluir só as contas com saldo, as contas que não apresentarem saldo não serão incluídas no mapa. A orientação do mapa permite-lhe seleccionar se pretende a impressão de tipo retrato ou paisagem.
Após estas definições o utilizador poderá
observar,
simular e
imprimir uma listagem dos elementos a incluir em livros selados.
Caso pretenda efectuar uma
impressão desenhada destes mapas tem a possibilidade de o fazer através desta opção (clique direito do rato), assim como a
impressão do respectivo mapa.
A impressão do
Diário-Razão-Balancete é elaborada da seguinte forma:
1. Colunas do Diário: Apresentam os movimentos a Débito e movimentos a Crédito.
2. Colunas do Razão: Apresentam os movimentos a Débito acumulado ( que correspondem à soma do movimento a débito do diário com o movimento anterior a débito do razão), e os movimentos a Crédito Acumulado (que correspondem à soma do movimento a crédito do diário com o movimento anterior a crédito do razão).
3. Colunas do Balancete: Os saldos acumulados mostram, relativamente às contas que tenham umas subcontas com saldos devedores e outras subcontas com saldos credores, os totais desses saldos devedores e os totais desses saldos credores.
Os totais destas colunas apresentam a soma das mesmas e não o valor da diferença entre as mesmas.
Se a opção escolhida for o
Inventário e Balanço, como este livro selado corresponde a um
mapa de gestão aparece um campo com uma lista de todos os mapas de gestão existentes na aplicação de modo a que o utilizador possa escolher qual o mapa correspondente ao livro selado. Existe também um botão que permite através do clique direito do rato
desenhar o mapa de gestão.
O botão de
preparação dos livros selados permite-lhe (através de clique direito do rato) o acesso ao ecrã que lhe possibilitará o
desenho do Termo de Abertura, Páginas e Termo de Encerramento dos Livros Selados. Após concluídos estes desenhos, clicando nesta opção, terá acesso ao ecrã de impressão, onde deverá seleccionar qual a impressão pretendida.
Nota: Nas Páginas definidas, e impressas, em Preparação dos Livros Selados, deverão ser impressos os mapas obtidos através do botão
Imprimir do ecrã de Livros Selados.