Esta opção (apenas disponível se possuir o módulo de Factoring) permite-lhe a integração das cessões de crédito. Para tal, deverão estar previamente definidas as contas do plano, na ficha de Clientes, nos campos conta SNC. Estas serão as contas de ligação, ou seja, as contas que o cliente terá no seu plano de contas.
Após confirmação da existência destas contas, é possível executar a integração dos dados, de acordo com o preenchimento de:
Filtro de cessões de créditosAqui poderá definir um
filtro para os documentos a integrar.
Data das cessões de créditoIntervalo de datas da qual se pretende integrar os documentos. Aqui, através do ícone
, já poderá visualizar uma
listagem dos documentos para integração.
Só incluir cessões de crédito não contabilizadasEsta opção permite impedir a integração de documentos que já foram integrados.
Conta para os movimentos a dinheiroNeste campo deve indicar qual a conta snc utilizada para os movimentos a dinheiro.
Conta para os movimentos de comissões de cobrançasNeste campo deve indicar qual a conta snc utilizada para os movimentos de comissões de cobranças.
Data do movimentoIndica a data do movimento na contabilidade.
DiárioPermite a selecção do diário onde serão lançados os documentos.
DocumentoPermite a selecção do tipo de documento a constar no diário.
NúmeroPara um lançamento único deverá preencher o n.º de identificação desse documento. O número do lançamento só é necessário preencher se não activar a opção
Um documento na contabilidade por cada cessão de crédito, que coloca o número do documento original no movimento.
Um documento na contabilidade por cada cessão de créditoEsta opção permite colocar o número do documento original no movimento contabilístico.
Nota: O número do documento contabilístico de uma integração de cessões de crédito é preenchido com o valor do campo Cessão (do ecrã da cessão de crédito) ou com o Número a introduzir na respectiva caixa de texto referida acima, dependendo da opção "Um documento na contabilidade por cada cessão de crédito" estar activa ou inactiva.
Usa a data original do documento para a data na contabilidadePermite usar a data do documento para o lançamento na contabilidade.
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Definir a ligação aos dados externos Esta opção permite efectuar integrações contabilísticas utilizando fontes de informação externas. Assim é possível definir uma ligação do tipo ODBC que acede aos dados a integrar. Adicionalmente é também possível seleccionar a actualização ou não dos documentos de origem sempre que a ligação utilizada permita actualizações. Sendo necessário activar a respectiva opção,
actualizar Cessões de Crédito.
Para configurar a ligação terá que fazer clique direito sobre o botão de forma a escolher o tipo de
ligação pretendida.
Após efectuadas estas definições, deverá clicar em
Preparar para obter uma listagem exacta da integração, já com indicação das contas e dos valores, ou eventualmente, uma listagem de erros, com a indicação do tipo de erro, como por exemplo referências a contas não existentes.
Ao clicar em
OK volta ao ecrã anterior onde surgem os botões
Observar, que permite observar a listagem da integração, e
Integrar, que permite executar a integração dos dados.
A integração de cessões de crédito é efectuada da seguinte forma:
1) Cedência do Crédito:
Debita - Conta SNC CC Factoring (definida na ficha do cliente), pelo valor total da cessão.
Credita - Conta SNC CC (definida na ficha do cliente), pelo valor total da cessão.
2) Comissão da Cedência do Crédito:
Debita - Conta para os movimentos de comissão de cobranças (definida no ecrã de integração de cessões de crédito), pelo valor da Comissão.
Credita - Conta de tesouraria (definida no local de tesouraria da cessão), pelo valor da Comissão.
Nota: O número do documento contabilistico criado é preenchido com a informação que se encontra no campo
N/ Referência da cessão de crédito.