A observação dos campos e inserção de valores num mapa de gestão é efetuada através do visualizador que é apresentado quando se escolhe a opção prever, estando selecionado o mapa pretendido, no Painel Global de Análises, desde que o mapa esteja configurado.



A janela do visualizador é composta por duas áreas :

A área de informação dos grupos e subgrupos que se encontram configurados no mapa de gestão

A área de campos que fazem parte do grupo e subgrupo

Área Grupos e Subgrupos

A área grupos e subgrupos, visível do lado esquerdo é apresentada em forma de árvore estruturada hierarquicamente e é composta por vários elementos raiz, os quais possuem ligações para outros elementos (filhos).



A estrutura da árvore é configurada quando da criação do mapa de gestão. Ao aceder ao ecrã Formulas para os Mapas de Gestão devem ser inseridos os respetivos dados na zona Tipo de fórmula, se pretender que a célula (campo) sejam visíveis no visualizador. Se estes dados não se encontrarem preenchidos a informação da célula (campo) não ficará visível no visualizador.



O campo Nome diz respeito ao nome do campo pretendido e que será apresentado no visualizador dentro do grupo ou subgrupo escolhido.



O grupo corresponde à raiz da árvore, da qual irá nascer os diferentes ramos (filhos)



O subgrupo corresponde aos filhos dentro da raiz (grupo). No exemplo apresentado podemos ver um grupo denominado Modelo 22, no qual existe um filho Quadro 07.




Ao selecionar um subgrupo na árvore são apresentados os campos existentes de acordo com a estrutura criada e a respectiva ordem no configurador.

Nos campos que possuem informações adicionais (ajuda ao utilizador) é visível do lado direito do campo o símbolo . Ao clicar no mesmo é aberta uma janela com as instruções, ou outras informações úteis que auxiliam no preenchimento do campo/mapa.

Estas instruções/ajuda são inseridas no ecrã Fórmulas de Mapas de Gestão. Para saber como criar um mapa de gestão, aceda ao tópico Desenhar Mapas de Gestão.

Área Campos

Tipos de Campos

Campos de preenchimento automático ou seja, campos que apresentam valores. Estes valores correspondem às fórmulas criadas nos mapas de gestão. Ex: Saldo da conta 111 - Caixa. São apresentados com o nome a negrito para que seja mais fácil identificar os mesmos.

Campos de pede valor, cujos dados devem ser inseridos pelo utilizador.

Campos de descrição de conta que tem por objectivo informar a descrição da conta.

Campos da Ficha da Empresa

Campos que são fórmulas para cálculo de valores com origem em outros campos.

Campos de preenchimento obrigatório, os quais são apresentados de cor diferente dos restantes.

Alteração de dados nos campos de preenchimento automático

Os valores constantes nos campos de preenchimento automático podem ser alterados pelo utilizador. Neste caso é necessário ter em atenção que, se pretender alterar campos calculados, deve primeiro alterar os mesmos, de seguida os campos de "Pede valor" e só depois carregar no botão Calcular Fórmulas.

Esta ordem deve ser seguida pois, se existirem fórmulas dependentes de campos automáticos e de campos "pede valor", ao clicar no botão "Calcular Fórmulas" os mesmos vão influenciar os campos de fórmulas de cálculo.

Quando existirem campos calculados que tenham sido alterados, do lado direito do campo fica visível o símbolo de reticências , para que seja fácil a identificação dos campos automáticos que sofreram alterações por parte do utilizador.

Fórmulas dos Campos do Visualizador

Os dados constantes nos campos do visualizador são oriundos da construção de fórmulas nos mapas de gestão. De forma a saber qual a origem dos valores de determinado campo deve clicar na opção . Será aberto um ecrã Árvore de Fórmulas de variáveis.

Este ecrã possui uma árvore com três colunas:

- Variável: Nome da variável, apresentado no ecrã de "Variáveis de Pede Valor". Se este nome não estiver definido (significando que esta célula é interna) apenas mostra o texto "Célula: X".
- Valor: Valor calculado de acordo com a fórmula da célula no mapa de gestão.
- Célula: Número da célula no mapa de gestão, para melhor interpretação da fórmula.

Ao selecionar cada um dos nós da árvore, são carregados dois campos por baixo da mesma:

- Fórmula: Este campo contém a fórmula completa da célula selecionada na árvore;
- Descrição: Interpretação em texto corrente do significado da fórmula da célula/campo ativo.



Inserir valores nos campos Pede Valor

Após inserir toda a informação para completar o preenchimento do mapa, deve clicar-se no botão , para que sejam recalculados todos os campos que possam depender da informação introduzida.

Na eventualidade de terem sido inseridos novos valores em campos calculados e pretender-se voltar aos valores iniciais, deve clicar-se no botão

Esta opção limpa todos os valores que se encontram nos campos do tipo "Pede Valor" e reinicia os valores dos campos que possuem fórmulas automáticas (Saldo da contabilidade e ficha completa da empresa).

Para navegar entre campos no visualizador poderá utilizar a tecla tab. Ao estar posicionado num determinado campo pode, ao utilizar a tecla "TAB", passar para o campo seguinte que se encontra no subgrupo.

Visualização dos Campos

Existem mapas de gestão extensos em termos de informação, o que por vezes pode dificultar a inserção de dados nos campos "pede valor". Desta forma, é possível visualizar apenas os campos desse tipo, activando a opção Ver apenas campos de introdução que se encontra na zona inferior da janela do visualizador. Em qualquer altura é possível ativar ou desativar esta opção.



Campo Procurar

No canto superior esquerdo da janela do visualizador existe o Campo Procurar.

Este campo tem como objectivo pesquisar um determinado campo no mapa entre todos os campos que se encontram visíveis no lado direito da janela do visualizador. Esta opção é de extrema utilidade quando estamos a elaborar mapas muito extensos, onde existem muitos campos. Para usar esta funcionalidade basta digitar um texto que conste no título do campo.

Produzir o Mapa de Gestão

Após inserir e verificar a informação constante nos diversos campos do mapa de gestão e desejar produzir o mesmo basta, para o efeito, clicar no botão

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre Mapas de Gestão, carregando aqui.