O ficheiro de Processos é o aglutinador de toda a informação do PHC Projecto.
O seu nome é por defeito "Processos", mas poderá ser alterado nos parâmetros da aplicação.

Processo
Este campo define o código do Processo. Não podem existir Processos com um código idêntico.

Descrição
Este campo, serve para associar uma pequena descrição ao Processo.

Cliente
Neste campo, define-se qual o cliente do Processo. Se na ficha do cliente estiverem preenchidos os campos de "Localidade", "Telefone" e "e-Mail", então estes passarão para o Processo.
Não será permitido ao utilizador, eliminar um cliente que esteja associado (através deste campo) a um determinado Processo.

Refª Interna
Este campo serve para associar uma referência interna ao Processo.

Centro Analítico
O Centro Analítico do processo pode ser preenchido de duas formas:
- Ou escolhendo o valor pretendido da tabela de "Centros Analíticos" ou automaticamente com o valor do campo processo. Neste caso deve activar o parâmetro Centro analítico é sempre igual ao processo.

Data Abertura
Data de abertura do Processo. Este campo é preenchido automaticamente pela aplicação, mas pode ser alterado pelo utilizador.

É possível definir qual a duração do processo através dos campos Data Início e Data Final.

Através deste botão poder-se-á fechar um Processo que se encontre aberto. Ao fechar um Processo, o campo Data Fecho é preenchido com a data do sistema.
O facto de um Processo se encontrar aberto ou fechado, apenas tem interesse para efeitos de Análises.

Através deste botão poder-se-á reabrir um Processo que se encontre fechado.
O facto de um Processo se encontrar aberto ou fechado, apenas tem interesse para efeitos de Análises.

Data Fecho
Este campo indica a data de fecho do processo. Para fechar um processo terá que clicar no botão Fechar, para reabrir o processo terá que clicar no botão Reabrir.

Entidade
Neste campo indica-se qual a Entidade do Processo. Ao indicar uma Entidade, se na ficha dessa Entidade estiverem preenchidos os campos de "Localidade", "Telefone" e "e-Mail", então estes passarão para o Processo.

Quando em modo de consulta, ao fazer clique direito sobre os campos referentes ao Nome e Número da Entidade, existe a possibilidade de "Transformar a Entidade em Cliente". Se eventualmente os dados do Cliente (na Página Principal) não estiverem preenchidos, então serão automaticamente preenchidos com dados da Entidade.
Quando a Entidade já tem um cliente associado, ao fazer clique direito sobre os campos referentes ao Nome e Número da Entidade, existe a possibilidade de "Retirar a ligação da Entidade com o Cliente".
Estas opções também podem ser acedidas através das Opções de Menu opções diversas do ecrã de Processos.

Se a Entidade, estiver associada a algum Cliente, então junto aos dados da Entidade, surge o seguinte descritivo: "É cliente n.ºxx (n.º do cliente)". Ao fazer duplo clique sobre este descritivo, é aberto o ecrã de Clientes já posicionado no registo correcto (apenas é possível se o ecrã, estiver em modo de consulta).

Se a Entidade, não estiver associada a nenhum cliente, então junto aos dados da Entidade, surge o seguinte descritivo: "Não é nosso cliente".
Ao fazer duplo clique sobre este descritivo, é dada a possíbilidade ao utilizador de associar um cliente já existente à Entidade (apenas é possível se o ecrã, estiver em modo de consulta). Se a resposta por parte do utilizador for afirmativa, então será apresentada uma listagem de Clientes, onde o utilizador poderá indicar qual o Cliente que pretende associar à Entidade. Após a seleccção de um cliente, o descritivo que anteriormente apresentava "Não é nosso cliente" será automaticamente substituido por "É nosso Cliente nº xx".

Não é possível a eliminação de uma Entidade, quando esta se encontra associada a um Processo.


Contacto
Esta opção só se encontra disponível se estiver diponível o Módulo CRM Comercial.
Neste campo indica-se qual o Contacto do processo. Se na ficha do Contacto estiverem preenchidos os campos de "Localidade", "Telefone" e "e-Mail", então estes passarão para o Processo.

Quando em modo de consulta, ao fazer clique direito sobre os campos referentes ao Nome e Número do Contacto, existe a possibilidade de "Transformar o Contacto em Cliente". Se eventualmente os dados do Cliente (na Página Principal) não estiverem preenchidos, então serão automaticamente preenchidos com dados do Contacto.
Quando o Contacto já tem um cliente associado, ao fazer clique direito sobre os campos referentes ao Nome e Número do Contacto, existe a possibilidade de "Retirar a ligação do Contacto com o Cliente".
Estas opções também podem ser acedidas através das Opções de Menu opções diversas do ecrã de Processos.

Se o Contacto, estiver associado a algum Cliente, então junto aos dados do Contacto, surge o seguinte descritivo: "É cliente n.ºxx (n.º do cliente)". Ao fazer duplo clique sobre este descritivo, é aberto o ecrã de Clientes já posicionado no registo correcto (apenas é possível se o ecrã estiver em modo de consulta).

Se a Contacto, não estiver associado a nenhum cliente, então junto aos dados do Contacto, surge o seguinte descritivo: "Não é nosso cliente".
Ao fazer duplo clique sobre este descritivo, é dada a possíbilidade ao utilizador de associar um cliente já existente ao Contacto (apenas é possível se o ecrã estiver em modo de consulta). Se a resposta por parte do utilizador for afirmativa, então será apresentada uma listagem de Clientes, onde o utilizador poderá indicar qual o Cliente que pretende associar ao Contacto. Após a seleccção de um cliente, o descritivo que anteriormente apresentava "Não é nosso cliente" será automaticamente substituido por "É nosso Cliente nº xx".

Não é possível a eliminação de um Contacto, quando este se encontra associada a um Processo.


Fornecedor
Este campo permite definir o fornecedor habitual de um determinado processo. Se na ficha do Fornecedor seleccionado, estiverem preenchidos os campos de localidade, telefone e e-Mail, estes passam para o processo.

Ao clicar neste botão, é aberto o ecrã de Compras em modo de introdução e, caso o fornecedor esteja preenchido na página "Outros dados" (do ecrã de Processos), este é colocado automaticamente no documento de compra, sendo também preenchido o campo "Processo" (na página "Outros dados" do ecrã de Compras).


Pessoal
Campo para o utilizador introduzir o montante utilizado com recursos humanos neste processo.

Este botão só se encontra disponível se possuir o Módulo Controlo e o Módulo Pessoal.
Permite calcular os valores pagos a todos os funcionários, pertencentes ao Centro Analítico do processo. Este cálculo é feito com base nos totais pagos aos funcionários, valor da segurança social da empresa mais a percentagem de custo afecto ao recibo, para todos os recibos do Centro Analítico em questão.

Observações
Este campo é de utilização livre.


Acessos
Esta página encontra-se disponivel caso o respectivo parâmetro esteja activo. Permite definir acessos por processo, estes acessos influenciam todas as tabelas onde conste o campo processo.

É possível efectuar uma configuração de acessos específicos para cada processo, através de uma da seguintes formas:
- Sem controlo de acessos: o processo fica disponível para todos os utilizadores;
- Acesso privado para um utilizador: nesta modalidade pode escolher-se um determinado utilizador, que será o único a ter acesso ao processo;
- Acesso por tipo de Perfil: nesta modalidade pode escolher-se um perfil existente. Neste caso só os utilizadores que fizerem parte do perfil indicado, terão acesso ao processo.


Nota: O software não permite a eliminação de processos que tenham documentos associados.

Através deste ecrã ainda é possível efectuar outras opções de menu e ecrã. Veja quais.