O Cronograma de Custos Reais, consiste na Análise dos documentos de compras e dossiers de Custos Reais, associados a um determinado Processo.

Ao visualizar o Cronograma, o mesmo aparece por defeito, com uma data de início e com uma data de fim. Estas datas, correspondem ao maior intervalo de datas possível, tendo por base a data de início mais baixa e a data de fim mais alta, dos orçamentos visualizados no Cronograma de um determinado Processo.

Os valores dos documentos de Custos Reais, irão ser distribuídos pelos meses do Cronograma, em função das datas desses documentos.

Existe a possibilidade da criação e visualização de multiplas análises referentes aos Custos Reais de um determinado processo.

Na criação de um Cronograma de Custos Reais, existem variadas opções de configuração, que alteram por completo a origem dos dados a analisar. Desta forma, poderão estar configurados vários tipos de Cronogramas de Custos Reais e todos eles apresentarem resulados distintos.

Apresenta detalhe dos artigos

Esta opção apenas surgirá se estiver activo o parâmetro Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item.
Ao visualizar um cronograma, com esta opção activa, serão apresentadas as estruturas de custos dos orçamentos do processo.
Quando o Cronograma de Custo Real possuir esta opção activa e o PHC Projecto estiver parametrizado para utilizar níveis na Estrutura de Custos (definido em parâmetros), apenas irão ser visíveis no cronograma, os artigos do Nível 0 (zero) da estrutura de custos. Desta forma, sempre que exista uma atribuição de custos para um artigo de nível superior a zero de uma Estrutura de Custos, ao executar o Cronograma, verifica-se que o Custo Real se irá reflectir no artigo de nível 0 (zero) correspondente.
Não serão tidos em conta para o Cronograma, os artigos da Estrutura de Custos de uma linha de Orçamento que esteja definida como Sub-empreitada.

Somente documentos associados ao Processo

Ao activar esta opção, apenas serão tidos em linha de conta para a Análise, as compras e dossiers de Custos Reais, cujas linhas destes tenham sido atribuídas ao Processo em análise, através da rotina de atribuição de custos (ecrã Custos de Orçamentos).
Ao executar um Cronograma, tendo esta opção activa, os Custos Reais são distribuídos pelas linhas do Cronograma, para as quais foi efectuada a atriuição dos Custos Reais.
Se a opção estiver inactiva, serão tidos em linha de conta para a Análise, todas as compras e dossiers de Custos Reais, que tenham o campo "Processo" preenchido, (mesmo que as linhas dos documentos de Custos Reais não tenham sido atribuidas ao Processo, através da rotina de atribuição de custos).

Resultados das combinações das opções "Somente documentos associados ao Processo" e "Apresenta detalhe dos artigos":
1. Estando activas as opções "Somente documentos associados ao Processo" e "Apresenta detalhe dos artigos":
- Ao executar um Cronograma de Custo Real, existindo apenas uma atribuição de Custo Real a um artigo da Estrutura de Custos de um linha de um Orçamento (visível no Cronograma), verifica-se que o valor total do Custo Real irá aparecer no Cronograma, na linha referente ao artigo da Estrutura de Custos (ao qual foi atribuído o Custo Real);
- Ao executar um Cronograma de Custo Real, existindo apenas uma atribuição de Custo Real a uma linha (item) de um Orçamento (visível no Cronograma), verifica-se que o valor total do Custo Real irá ser distribuido no Cronograma, por todos os artigos da Estrutura de Custos da linha referente ao item do orçamento (ao qual foi atribuído o Custo Real).
- Ao executar um Cronograma de Custo Real, existindo apenas uma atribuição de Custo Real a um Orçamento (visível no Cronograma), verifica-se que o valor total do Custo Real irá ser distribuido no Cronograma, por todos os artigos das Estrutura de Custos, de todos os itens do Orçamento (ao qual foi atribuído o Custo Real).
- Ao executar um Cronograma de Custo Real de um determinado Processo, existindo uma atribuição de Custo Real para esse Processo, verifica-se que o valor total do Custo Real irá ser distribuido no Cronograma, por todos os artigos das Estrutura de Custos, de todos os itens, de todos os Orçamentos do Processo.
Nota: A distribuição do valor do Custo Real pelos artigos das estruturas de Custo dos itens dos Orçamentos, é efectuada com base na ponderação do Custo Total das referências (de nível zero) das Estruturas de Custos dos itens dos Orçamentos.

2. Estando activa a opção "Somente documentos associados ao Processo" e estando inactiva a opção "Apresenta detalhe dos artigos":
- Ao executar um Cronograma de Custo Real, existindo apenas uma atribuição de Custo Real a um artigo da Estrutura de Custos de um linha de um Orçamento (visível no Cronograma), verifica-se que o valor total do Custo Real irá aparecer no Cronograma, na linha referente ao item do orçamento que possui o artigo da Estrutura de Custos, ao qual foi atribuído o Custo Real;
- Ao executar um Cronograma de Custo Real, existindo apenas uma atribuição de Custo Real a uma linha (item) de um Orçamento (visível no Cronograma), verifica-se que o valor total do Custo Real irá aparecer no Cronograma, na linha referente ao item do orçamento (ao qual foi atribuído o Custo Real).
- Ao executar um Cronograma de Custo Real, existindo apenas uma atribuição de Custo Real a um Orçamento (visível no Cronograma), verifica-se que o valor total do Custo Real irá ser distribuido no Cronograma, por todos os itens do Orçamento (ao qual foi atribuído o Custo Real).
- Ao executar um Cronograma de Custo Real de um determinado Processo, existindo uma atribuição de Custo Real para esse Processo, verifica-se que o valor total do Custo Real irá ser distribuido no Cronograma, por todos os itens, de todos os Orçamentos do Processo.
Nota: A distribuição do valor do Custo Real pelos itens dos Orçamentos, é efectuada com base na ponderação do Custo Total dos itens dos Orçamentos.

3. Ao executar um Cronograma de Custo Real de um determinado Processo, independentemente da atribuição de Custo Real (através da rotina de Custos Reais, ou simplesmente através da indicação do Processo no cabeçalho do dossier de Custos Reais), estando inactiva a opção "Somente documentos associados ao Processo" e estando activa a opção "Apresenta detalhe dos artigos", verifica-se que o valor total do Custo Real irá ser distribuido no Cronograma, por todos os artigos das Estrutura de Custos, de todos os itens, de todos os Orçamentos do Processo.
Nota: A distribuição do valor do Custo Real pelos artigos das estruturas de Custo dos itens dos Orçamentos, é efectuada com base na ponderação do Custo Total das referências (de nível zero) das Estruturas de Custos dos itens dos Orçamentos.

4. Ao executar um Cronograma de Custo Real de um determinado Processo, independentemente da atribuição de Custo Real (através da rotina de Custos Reais, ou simplesmente através da indicação do Processo no cabeçalho do dossier de Custos Reais), estando inactivas as opções "Somente documentos associados ao Processo" e "Apresenta detalhe dos artigos", verifica-se que o valor total do Custo Real irá ser distribuido no Cronograma, por todos os itens, de todos os Orçamentos do Processo.
Nota: A distribuição do valor do Custo Real pelos itens dos Orçamentos, é efectuada com base na ponderação do Custo Total dos itens dos Orçamentos.

Inclui valores do Pessoal

Ao activar esta opção, será tido em linha de conta para a Análise, o valor relativo aos custos com o pessoal. Este valor será calculado de acordo com o parâmetro.
Ao visualizar um Cronograma de Custos Reais, com esta opção activa, o valor indicado será repartido pelas linhas dos Orçamentos adjudicados do Processo, que não estejam definidas como subempreitadas, sendo esse valor ponderado em função do Custo Total de cada linha dos Orçamentos.
NOTA: Esta opção apenas aparece disponível, se estiver inactiva a opção "Apresenta detalhe dos artigos". Desta forma não é possível a visualização de um Cronograma de Custos Reais, que simultaneamente apresente Estrutura de Custos e os Valores de Pessoal.

Existem ainda opções de configuração, que apesar de não alterarem os dados de origem da análise, irão afectar a visualização da mesma. São essas, as seguintes opções:

Calcula Totais

Ao activar esta opção, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha que contém uma linha, indicando os totais por cada coluna da análise.

Calcula percentagem mensal

Ao activar esta opção, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha que contém uma linha, indicado as percentagens dos totais por cada coluna da análise.

Existe a possibilidade de filtrar a informação deste cronograma, através dos seguintes filtros:

Filtro do Ficheiro de Artigos de Stock

Permite filtrar a informação a visualizar, ao nível dos Artigos de Stock, indicados nos documentos (compras e dossiers internos) de Custos Reais.

Filtro do Ficheiro de Familias de Artigos

Permite filtrar a informação a visualizar, ao nível das Familias dos artigos indicadas nas linhas dos documentos (compras e dossiers internos) de Custos Reais.

Filtro do Ficheiro de Compras

Permite filtrar a informação a visualizar, ao nível do Ficheiro do cabeçalho de Compras. Ao executar o cronograma, tendo definido um filtro teste tipo, apesar de serem filtrados os dados das compras (de Custos Reais), continuarão a surgir os valores referentes aos Dossiers Internos de Custos Reais.

Filtro do Ficheiro de Linhas de Compras

Permite filtrar a informação a visualizar, ao nível do Ficheiro do linhas de Compras. Ao executar o cronograma, tendo definido um filtro teste tipo, apesar de serem filtrados os dados das compras (de Custos Reais), continuarão a surgir os valores referentes aos Dossiers Internos de Custos Reais.

Nota: Na visualização dos valores deste cronograma provenientes de dossiers de Custos de Orçamentos, caso estes retirem custos ao dossier de Custos de Orçamentos, os valores apresentados aparecerão negativos. Caso o dossier de custos de orçamento não se encontre assim configurado, os custos aparecerão com valores positivos.