Ao executar um Cronograma dos Recebimentos Previstos, são apresentados os valores brutos (com IVA) que se prevêem receber para um determinado Processo.

Para este cronograma, são tidos em conta os valores brutos (Valor total + Iva previsto) dos dossiers internos de Orçamentos de Clientes que utilizem Autos de medição, bem como das Condições de Pagamento indicadas nos Orçamentos de Clientes.

Caso um Orçamento utilize Autos de Medição, terá que ter definido qual a Periodicidade da emissão de Autos.
Serão a Periodicidade e o Prazo de Vencimento, que irão definir qual a distribuição temporal dos valores do orçamento no Cronograma "Previsto Receber".

- Por exemplo:
1. Supondo um orçamento que "Utiliza Autos de Medição", que tem definido uma "Periodicidade" de 10 "Dias" e um "Prazo vencimento" de 5 dias .
Neste caso, significa, que de 15 (10 + 5) em 15 dias, a partir da data inicial do orçamento, até à data final do orçamento, será previsto receber a totalidade do valor bruto do orçamento.

2. Supondo um orçamento que "Utiliza Autos de Medição", que tem definido uma "Periodicidade" de 15 "Mensal" e um Prazo de vencimento de 10. Este orçamento tem como dada inicial 01.01.2004 e data final 31.05.2004.
Neste caso, significa que será previsto receber a totalidade do valor bruto do orçamento, distribuído por todos os dias 25 (15 + 10) de todos os meses comprendidos entre a data inicial e a data final do orçamento, com excepção do 1.º Mês do Orçamento.
Desta forma seria previsto receber o Valor do Orçamento, dividido em 4 tranches:
1.ª Tranche: 25 de Fevereiro de 2004
2.ª Tranche: 25 de Março de 2004
3.ª Tranche: 25 de Abril de 2004
4.ª Tranche: 25 de Maio de 2004

É com base nestes pressupostos que é distrubuído, pelos vários meses do Cronograma "Previsto Receber" o total do valor bruto de um orçamento que "Utiliza Autos de Medição".
No Cronograma "Previsto Receber", os valores brutos (Valor total + Iva previsto) dos orçamentos que utilizam Autos de medição, são distribuidos pelos vários meses (colunas do cronograma) conforme descrito anteriormente, afectando no cronograma todos os Orçamentos (mesmo que não utilizem Autos de Medição) do Processo em Análise.

Caso um Orçamento possua Condições de Pagamento, cada condição deverá ter definidos qual o "N.º de dias para emissão", bem como o "Prazo de vencimento de facturação" de cada Condição de Pagamento. Serão o "N.º de dias para emissão" e o "Prazo de vencimento de facturação", que irão definir qual a coluna (Mês), na qual se irá reflectir o valor bruto (valor total + Iva previsto) de uma condição de Pagamento no Cronograma "Previsto Receber".

Exemplo:
Supondo uma Condição de Pagamento de um orçamento (por exemplo: adjudicação) que tem definidos 25 dias como "N.º de dias para emissão" e 10 dias como "Prazo de vencimento de facturação".
Neste caso, significa que no 35º dia (25 + 10), a contar desde a data inicial do orçamento, será previsto receber a totalidade do valor bruto (valor total + Iva previsto) da Condição de Pagamento do Orçamento.
É com base neste pressuposto que o valor bruto de uma Condição de Pagamento, irá surgir num determinado mês do Cronograma "Previsto Receber".

No Cronograma "Previsto Receber", os valores brutos das Condições de Pagamento dos Orçamentos, irão reflectir-se nos meses (colunas do cronograma) em que se vencem essas Condições de Pagamento, sendo afectados no cronograma todos os Orçamentos do Processo em Análise.

No que se refere à ditribuição dos valores pelas linhas do Cronograma "Previsto Receber", esta é efectuada tendo em conta a seguinte ponderação:
(Quantidade das linhas dos Orçamentos * Preço de Venda das linhas dos orçamentos)

O Cronograma "Previsto receber" apresenta os valores calculados com IVA, bem como apresenta os valores dos documentos já emitidos no respectivo mês da sua "Data de Vencimento". São também calculados os abatimentos de "Garantias" e "Adjudicações" já efectuados em documentos emitidos, sendo apenas utilizado para os cálculos de previsão a diferença entre os valores a receber por emitir e os já emitidos.


Modos de afectação do Cronograma "Previsto Receber"

Quando um orçamento não utiliza Autos de Medição, mas possui condições de pagamento associadas, então o valor bruto (valor total + Iva previsto) dessas condições de Pagamento (quer sejam adjudicações, garantias descontadas ou não descontadas, ou pagamentos normais), será o valor total previsto a receber", visível no Cronograma "Previsto Receber", surgindo os valores no cronograma divididos temporalmente, em função do "n.º de dias para emissão" e do "prazo de vencimento de facturação", indicados na condição de pagamento .

Quando um orçamento utiliza Autos de Medição, mas não possui condições de pagamento associadas, então irá reflectir-se no cronograma "Previsto Receber", o valor bruto do orçamento (valor total + Iva previsto) dividido temporalmente, em função da periodicidade de emissão dos autos (definida no dossier de Orçamento na página "Processo").
No que se refere à previsão dos valores a receber, esta tem em conta a tabela de IVA da referência indicada no parâmetro Referência para facturação de Autos .

Quando um orçamento utiliza Autos de Medição, e simultaneamente possui condições de pagamento associadas, então o valor bruto do orçamento assim como o valor bruto das condições de pagamento associadas irão reflectir-se no cronograma "Previsto Receber" da seguinte forma:

- Quando um orçamento utiliza Autos de Medição e existe ao mesmo tempo uma condição de pagamento definida como um pagamento normal (não sendo garantia nem adjudicação), então o valor bruto desta condição de pagamento irá refelectir-se no Cronograma "Previsto Receber" sendo adicionado ao valor a receber (valor bruto do orçamento) no mês correpondente (respeitando o "n.º de dias para emissão" e o "prazo de vencimento de facturação", indicados na condição de pagamento).

- Quando um orçamento utiliza Autos de Medição e existe ao mesmo tempo uma condição de Pagamento definida como Adjudicação, o valor desta condição de pagamento não altera o valor total previsto a receber, mas irá alterar os montantes previstos receber em cada mês.
Neste caso, o valor bruto da condição de pagamento definida como adjudicação irá ser adicionado ao valor a receber no mês correpondente (respeitando o "n.º de dias para emissão" e o "prazo de vencimento de facturação", indicados na condição de pagamento). Ao mesmo tempo, em todos os meses do orçamento que afectam o cronograma "Previsto Receber", será subtraído ao valor a receber (valor bruto do orçamento), a percentagem do valor bruto da adjudicação em relação ao valor total do orçamento.

- Quando um orçamento utiliza Autos de Medição e existe ao mesmo tempo uma condição de Pagamento definida como Garantia (opção "Se não descontada" inactiva e opção "Se retém garantia" activa) o valor bruto desta condição de pagamento irá reflectir-se no cronograma "Previsto Receber" da mesma forma que acontece com uma condição de pagamento definida como Adjudicação (já explicado anteriormente).
Nota: Se tiver a opção "Se retém garantia" activa, as linhas do multipagamento e respectivas datas também vão afectar os Cronograma de "Previsto Receber".

- Quando um orçamento utiliza Autos de Medição e existe ao mesmo tempo uma condição de Pagamento definida como Garantia, com o campo "Se não descontada" activo, então o valor bruto desta condição de pagamento irá reflectir-se no cronograma "Previsto Receber" da mesma forma que acontece com uma condição de pagamento definida como um pagamento normal (condições de pagamento que não sejam garantias nem adjudicações, já explicado anteriormente).

No que se refere à previsão dos valores a receber de Condições de Pagamento, deverá ter em conta a tabela de IVA das referências indicadas nos seguintes parâmetros :
Referência na emissão de adjudicação;
Referência na emissão de garantia;
Referência para descontos de adjudicação;
Referência para descontos de garantia;
Referência para emissão de pagamentos (Condições de Pagamento).

Ao visualizar o Cronograma, o mesmo aparece por defeito, com uma data de início e com uma data de fim. Estas datas, correspondem ao maior intervalo de datas possível, tendo por base a data de início mais baixa e a data de fim mais alta, dos orçamentos visualizados no Cronograma de um determinado Processo.

Existem opções de configuração deste cronograma, que apesar de não alterarem os dados de origem da análise, irão afectar a visualização da mesma. São essas, as seguintes opções:

Calcula Totais

Ao activar esta opção, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha que contém uma linha, indicando os totais por cada coluna da análise.

Calcula percentagem mensal

Ao activar esta opção, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha que contém uma linha, indicando as percentagens dos totais por cada coluna da análise.