Quando se utiliza o módulo de ocupação com a ocupação horária, fica disponível o ecrã de Estadias.
Este ecrã é o local onde pode efectuar a manutenção das estadias. Permite criar estadias baseadas em reservas já criadas ou alterar estadias previamente transformadas pelo botão de transformar reservas em estadias existente no ecrã de reservas.

A tabela é constituída pela seguinte informação:

Número
Número da estadia. Esta numeração é automática e incremental.

Facturada
Indica se a estadia já foi facturada ou não.

Reserva
Reserva a que corresponde a Estadia.

Quarto
Quarto (ou o definido no parâmetro da unidade de ocupação) para o qual a estadia é efectuada.

Dia da semana
Dia da semana para o qual a estadia é efectuada.

Data início
Data de início da estadia.

Data fim
Data de fim da estadia.

Hora início
Hora de ínicio da estadia.

Hora fim
Hora de fim da estadia.

Entidade
Entidade para a qual é efectuada a estadia.

Cliente
Cliente da estadia.

Referência
Referência de stock que vai ser utilizada na facturação da estadia. Esta referência por defeito é a que estiver definida na ficha do quarto podendo o utilizador alterá-la.

Valor
Valor que vai ser utilizado na facturação da estadia. Por defeito é o valor que estiver definido na ficha do artigo podendo o utilizador alterá-lo pelo valor que quiser.

Valor facturado
Valor já facturado na estadia.

Valor já facturado na Reserva
Valor pelo qual a reserva encontra-se facturada.

Valor facturado (Total)
Este campo apresenta o somatório dos campos Valor facturado e Valor já facturado na Reserva.

Notas:
- Só se podem alterar estadias total ou parcialmente facturadas desde que o utilizador tenha acesso de supervisão à tabela.
- Para que as estadias possam ser eliminadas:
. não podem ter associados documentos de facturação;
. não podem estar associadas a reservas que se encontrem totalmente facturadas.

Observações
Campo de texto livre que permite colocar observações sobre a estadia.
Este campo é preenchido de forma automática quando a Reserva associada à Estadia tem o campo Observações preenchido.

Processo
Este campo apenas se encontra disponível se tiver o módulo Orçamentação e se tiver o parâmetro A ocupação é em horas activo.
Neste campo deve indicar o Processo, ao qual a estadia se encontra associada.

(Sub) Processo
Este campo apenas se encontra disponível se tiver o módulo Orçamentação e se tiver o parâmetro A ocupação é em horas activo.
Neste campo deve indicar o (Sub) Processo, ao qual a estadia se encontra associada.


Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre ocupação, carregando aqui.


Estão disponíveis no ecrã as seguintes opções:

Este ícone permite imprimir a ficha.
Para mais informações sobre esta opção consulte por favor no manual de Navegação o capítulo Impressões Definidas pelo utilizador.

Esta opção permite consultar a agenda de ocupação.

A partir desta opção é possível facturar a estadia.
Só é possível facturar estadias com o cliente preenchido.


Nota:
Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas opções globais.