Quando funciona com a
Ocupação diária, as reservas e as estadias são geridas em dossiers internos.
Nos
dossiers de reservas (nome parametrizado por defeito) e de estadias (nome parametrizado por defeito) é determinada a ocupação dos quartos.
Ao introduzir um dossier de estadias ou de reservas é automaticamente apresentado ao utilizador o ecrã de
Análise de ocupação por datas semelhante ao ecrã de
análise de ocupação.
Após executar a análise e escolher o quarto (botão
Escolher ou duplo clique sobre a linha do quarto) é automaticamente criada uma linha no dossier na qual a referência corresponde à referência de stocks associada à unidade de ocupação ("quarto") e a quantidade corresponde ao número de dias de reserva ou estadia.
As datas, inicial e final, (na página
Outros dados) definem o período da reserva ou estadia. Se forem alteradas, a quantidade na linha é também alterada em conformidade. Estas datas devem estar parametrizadas na
configuração do dossier. Por outro lado, a data final tem que ser igual ou superior à data inicial.
O campo
Quarto é automaticamente preenchido com a identificação do quarto escolhido. Caso existam diversas linhas no dossier com quartos diferentes, este campo é preenchido com o quarto que consta na primeira linha.
Quando o campo
Quarto é alterado, sendo preenchido com um quarto bloqueado, é apresentada uma mensagem com o motivo do bloqueio.
Ao consultar dossiers do tipo Estadia ou Reserva é possível observar a
análise de ocupação através do botão
. Neste local é possível alterar o período relativo à estadia ou reserva e fazer repercutir essa alteração no próprio dossier, escolhendo o quarto.
Quando se utiliza a Gestão de Ocupação nas linhasNeste caso após digitar a referência de stock associada à unidade de ocupação é mostrado o ecrã de Análise de Ocupação por datas, após executar a análise e escolher a unidade que pretende (pelo botão Escolher ou duplo clique na linha) é preenchida a coluna do dossier com a unidade escolhida e as colunas de data com as datas escolhidas anteriormente.
Para redefinir as datas de ocupação basta clicar no botão
, que se encontra por baixo da grelha de linhas.
Nota:
Se a Gestão de Ocupação não for efetuada nas linhas, é possível copiar um dossiers de reserva para um dossier de estadia e verificar os dados da estadia corretamente identificados na análise de ocupação. Se a Gestão de Ocupação for efetuada nas linhas, é possível, depois de inserir o cliente, copiar as linhas de um dossier interno de reserva e verificar no botão de ocupação a estadia correspondente à reserva copiada.