No ecrã do Sistema Intrastat existem diversas opções:

Este ícone permite proceder à preparação e emissão de formulário eletrónico para declaração de Intrastat. Em primeiro lugar deve indicar a localização dos ficheiros a enviar.
Caso o caminho indicado não exista, o programa pergunta se o utilizador deseja criá-lo.
O passo seguinte consiste em selecionar os dados a tratar. Para tal, deve indicar o mês e o ano dos mesmos.
Além dessa opção, deverá ativar ou não o Ficheiro em formato CSV, tendo em conta os seguintes critérios:

Se tiver esta opção inativa, a aplicação vai gerar o ficheiro no formato antigo, ou seja, no formato .EDI.

Se tiver esta opção ativa, a aplicação vai gerar o ficheiro no novo formato, ou seja, no formato .CSV. Neste caso, a aplicação vai gerar um ficheiro por cada Fluxo (um de Expedição e outro de Chegada).

Ao clicar em Exportar irá ser criado um ficheiro com os dados e é apresentada uma listagem dos registos a incluir, onde se podem observar informações como a identificação, data, valor e situação.
Para definir que um documento faz parte da mensagem deve clicar na coluna M (marcado).


Após clicar em OK é apresentado um ecrã que permite alterar o número da mensagem para o formulário eletrónico, sugerida pelo sofware, e após confirmação da criação do ficheiro é perguntado ao utilizador se deseja enviar a mensagem por E-mail.
A mensagem pode também ser enviada através do botão no ecrã de seleção dos dados a tratar.
O endereço para onde será enviado o E-mail encontra-se definido nos Parâmetros de Intrastat.
Desta forma é ativado o software de envio de E-mails, como por exemplo o Microsoft Outlook. No final é sempre confirmada a operação.
Após o envio do E-mail com os dados do Sistema Intrastat, é ativada a opção Já foi enviado nos respetivos registos.

Este ícone permite imprimir diversas declarações. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor as impressões definidas pelo utilizador.

As impressões que se podem obter neste ecrã são as seguintes:

Formulários de chegada/expedição

INTRASTAT - Fluxo de Chegada - Madeira;

INTRASTAT - Fluxo de Expedição - Madeira;

INTRASTAT - Fluxo de Chegada - Continente e Açores;

INTRASTAT - Fluxo de Expedição - Continente e Açores.

Onde constam os dados para envio ao INE e Direção Regional de Estatística da Madeira. Estes formulários servem para Declarações Novas, de Substituição e de Ausência.

Declaração de isenção de preenchimento
Declaração enviada quando se quer deixar de utilizar o Sistema Intrastat.

Declaração sobre limiares estatísticos
Declaração enviada quando se ultrapassam os valores estabelecidos pelo INE (esta pode ser mensal ou anual).

Declaração sobre terceiro declarante
Declaração que visa indicar uma terceira pessoa como responsável pelo envio dos documentos e gestão do Sistema Intrastat. Esta declaração não isenta o declarante de responsabilidade.

Declaração de alterações
Ofício onde se declaram alterações referentes aos dados da empresa.

Ofício de retificação de informação
Ofício onde se declaram retificações referentes às declarações Intrastat de chegada/expedição.


Nota:
Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas opções globais.