O cálculo de limiares é efetuado em duas condições, valendo-se de uma verificação de todos os documentos lançados no intervalo de tempo do mês /ano a que se refere o mesmo. Para esse efeito o documento tem de estar configurado como sendo para integrar no sistema Intrastat (parte-se do princípio que é possível executar movimentos com o mesmo artigo, quer no país quer para fora deste). Devem ainda existir artigos aos quais tenha sido atribuído um código de nomenclatura combinada.

Cumpridas estas premissas é possível verificar se foram ultrapassados os limites estabelecidos pelo INE, quer se trate de um novo lançamento ou de uma alteração. Após a determinação do resultado, o utilizador tem duas opções:

1ª Caso o montante total seja inferior aos limiares estatísticos definidos nos parâmetros (os valores são divulgados anualmente pelo INE), é possível imprimir o Oficio de Ausência de Transações ;
2ª Caso contrário irá ser preenchido o formulário N (formulário de expedição e/ou chegadas). Se se tratar de uma alteração, este formulário terá de ir acompanhado da declaração de alterações. No caso de se tratar de um lançamento mensal, o formulário de expedição/chegada deverá ser acompanhado pela Declaração sobre limites estatísticos.

Existem três formas de envio dos documentos:

- Por escrito (através dos IDU's)
- Por suporte informático
- Por E-mail (através do ficheiro em formato .CSV)
No entanto no primeiro envio por suporte informático, e por razões que se prendem com a comprovação do INE, esta tem de ser acompanhada por duas cópias do Protocolo para a transmissão direta de dados. Uma vez comprovada a integridade dos dados os próximos envios poderão ser efetuados por E-mail conforme definido nos parâmetros.

Na suporte informático enviada consta um único ficheiro criado segundo o Guia de implementação fornecido pelo INE e identificado com um nome construído segundo as seguintes regras:

- Extensão do ficheiro = CSV
- Nome = momento + número + 01

Detalhe dos dados:
momento = ano e mês de preparação da mensagem
número = número da mensagem enviada num determinado mês. Cada ficheiro CSV preparado representa um envio.
Exemplo: terceiro envio realizado em Fevereiro de 1999 nome = 99020301.EDI

Consoante a situação, ficará inscrito no ficheiro se não houve movimentos (bloco de linhas vazio), se é uma alteração, se é um novo lançamento ou se é uma ordem para apagar (no caso em que o utilizador quer apagar todo o documento em poder do INE). Os restantes formulários usados dizem respeito a situações pontuais e devem ser usados segundo os meios regulares.