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Manuais
Monitor De Projeto
Este ecrã permite gerir toda a informação relativa a um projeto em particular. Será a partir deste ecrã que devem ser consultados, alterados, introduzidos, todos os dados de um projeto.Se possuir acesso à configuração do projeto, poderá clicar no nome do projeto (que se encontra sublinhado) para aceder ao respetivo ecrã.Este ecrã também possui três áreas.
  • A área de Relatórios - onde se podem efetuar alguns relatórios relacionados com o projeto em questão;
  • A área de Informação - onde aparecem os dados do projeto, nomeadamente tarefas, itens, notícias, entre outros dados;
  • Opções Gerais do Monitor de Projetos (parte inferior do monitor).
  • Área de relatóriosNesta área pode executar diversos relatórios resumidos.Novidades desdeEste campo apresenta a data da última vez que o utilizador do projeto entrou no monitor e permite visualizar as datas, notícias, itens, e outros dados introduzidos.
  • Últimas Novidades - Apresenta o número de dias que ainda faltam para atingir a data final definida para o projeto.
  • Últimas Notícias - Permite observar o Resumo e o Headline da Notícia, sendo que também o resumo se traduz numa ligação direta para o registo em questão. É ainda apresentada a Data em que foi introduzida a notícia e a que projeto ela diz respeito;
  • Últimas tarefas abertas - Permite verificar quais foram as últimas tarefas do projeto em questão a ser abertas;
  • Últimos Itens - Apresenta as últimas tarefas do projeto em questão a ser abertas;
  • Últimas mensagens no fórum - Permite verificar quais foram os últimas mensagens do fórum ser abertas;
  • Últimas datas marcadas - Permite ver o resumo, a área e a data da Data em questão. O Resumo aparece sublinhado pois é também uma ligação. Com um clique no resumo da Data, pode aceder diretamente ao registo respetivo, abrindo para tal o ecrã de Datas. No campo Data é possível visualizar a data de calendário para a qual ficou marcada.
  • Últimas ligações - Permite visualizar as últimas ligações efetuadas.
  • Se pretender alterar a data nas Novidades deste relatório a aplicação apresentará os dados existentes desde a data introduzida até à data presente.Utilizadores deste projetoEste relatório apresenta todos os utilizadores deste projeto e os respetivos endereços de e-mail. Para que os endereços de e-mail apareçam é necessário que se encontrem preenchidos na ficha de cada utilizador. Os e-mails encontram-se sublinhados, pelo que, clicando sobre eles, a aplicação abre automaticamente o ecrã de novo e-mail a criar, do outlook, para que este possa ser enviado ao utilizador em questão. Meus acessos neste projetoEste relatório permite saber quais os acessos que estão configurados para o próprio utilizador no projeto selecionado.Estatísticas do projetoEste relatório apresenta alguns totais do projeto, nomeadamente nº de tarefas em aberto e fechadas e respetivas horas, número de itens, etc, apenas para as áreas a que o utilizador possui acesso.Minhas tarefas por prioridadePode ainda consultar as tarefas em aberto por prioridade. Também as tarefas permitem uma ligação direta ao registo correspondente. Este relatório também apresenta a data final das tarefas e os dias que faltam até ao seu término.Área de informaçãoEsta área possui tantas e diferentes páginas quantas as opções que o projeto possui. Para além das Tarefas, cada projeto pode ter:Notícias Itens Fórum DatasLigaçõesValores Se tiver PHC ON saiba como utilizar o fórum do PHC Equipa CS, carregando aqui.Opções Gerais do Monitor de ProjetosNesta área poderá aceder a diferentes opções relacionadas com o projeto selecionado : Se o projeto tiver preenchido o campo Diretoria com ficheiros, então aparece aqui este botão. Ao pressioná-lo a aplicação abrirá o explorador do Windows já posicionado nesta diretoria. Esta opção é muito útil para se criar uma área onde se colocarão os ficheiros deste projeto, se não possuir o módulo PHC CS Documentos desktop. Esta opção abre o software de e-mail já com as contas de destinatários preenchidas com os utilizadores do projeto e com assunto do e-mail preenchido com o nome do projeto. Esta opção permite enviar rapidamente um e-mail para todos os utilizadores de um projeto.Para que os e-mails sejam preenchidos é necessário que os utilizadores tenham a respetiva morada de e-mail preenchida na sua ficha de utilizador.Esta opção abre o ecrã de planeamento de um projeto onde se pode visualizar a organização do mesmo no tempo, para mais fácil se poder redefinir as datas das tarefas e gerir o projeto em si. Se possuir PHC ON saiba mais sobre como tirar proveito da área visível do ecrã "Planeamento", carregando aqui. Pode pressionar este botão sempre que queria atualizar informação no Monitor.Ao premir este botão acede rapidamente ao ecrã de portfólio de projetos onde poderá escolher outro projeto para analisar.Notas Importantes
  • Quando se fecha ou se cancela o fecho de um projeto, a partir do monitor desse projeto, a aplicação permanece no Monitor de Projetos, de forma a que o utilizador possa continuar a realizar as ações que pretender. A aplicação apenas fecha o Monitor de Projeto quando o projeto é fechado;
  • Ao fechar um projeto com tarefas em aberto é permitido ao utilizador fechar as respetivas tarefas, mantê-las em aberto com o projeto fechado.