Neste local do Monitor de Projeto aparecem as tarefas relativas ao projeto selecionado. Por defeito aparecem a tarefas separadas por fases e agrupadas por grupo e tipo de tarefa e respetivos passos de cada tarefa em aberto. Para aceder à tarefa ou passo de tarefa basta efetuar duplo clique na tarefa ou selecioná-la e pressionar o botão .Para cada tarefa pode visualizar neste separador os seguintes dados:

Resumo

Responsável

Início

Prioridade

Fim

Timing

Status

Quem abriu

Controlo

A partir desta página poderá introduzir, por exemplo uma nova , um nova e um novo (ao introduzir uma nova a tarefa esta assumirá automaticamente a fase, projeto, grupo e tipo que estiverem selecionados).Ao clicar no botão é possível num único ecrã criar várias tarefas de seguida e só se encontra disponível caso o projeto não se encontre configurado para possuir fases, sendo possível configurar:

Grupo a que pertence;

Tipo;

Data de Início;

Data de Fim;

Horas previstas;

Prioridade;

Se é uma tarefa crítica;

Se aparece na agenda;

Descrição;

Quem é o responsável.

Ao clicar no botão , todas as tarefas são criadas e associadas ao projeto escolhido.Se possuir uma lista de tarefas criadas, por exemplo, em Documento Word, ao proceder à sua cópia, são introduzidas linha a linha, no campo Resumo, todas as tarefas.Exemplo: O utilizador tem as seguintes tarefas num documento Word para o seu projeto "Execução de orçamentos de clientes":1 - Dados. Levantamento dos dados e informações principais2 - Análise do Orçamento3 - Composição do Orçamento.4 - Análise da Proposta Orçamentária5 - ImplantaçãoNo Monitor de Projeto " Execução de orçamentos de clientes " ao clicar no botão é aberto o ecrã Introdução rápida de tarefas já com uma linha criada e ao efetuar CTRL + V (isto depois de ter efetuado a cópia para a área de transferência do texto do documento), são introduzidas cinco linhas de tarefas.Quando o utilizador tem tarefas num documento Excel, para que sejam inseridas no projeto, é verificado se alguma das colunas do ficheiro de Excel são iguais a algum campo da tabela tarefas de team (TTA) e, nesse caso, ao efetuar CTRL+V procede à inserção, linha a linha, todas as tarefas, para as colunas com nome igual.Quer na alteração das datas da tarefa ou na criação de uma nova tarefa, a aplicação vai efetuar a verificação de conflitos relativamente a utilizadores, áreas, marcações, datas, etc...Nota: As tarefas que têm passos não podem ser apagadas do sistema.

A tarefa em destaque na imagem acima encontra-se a vermelho. Esta cor é definida nos parâmetros e permite identificar as tarefas atrasadas.No botão poderá definir diferentes opções de visualização da lista de tarefas:Observar apenas as tarefas de determinado utilizadorSe possuir acesso poderá aqui consultar as tarefas de outro utilizador. Se não possuir o acesso que permite visualizar as tarefas de outros utilizadores, apenas observa as tarefas criadas por si e atribuídas ao utilizador selecionado.Observar também as tarefas e passos fechadosCom esta opção poderá consultar também as tarefas e passos fechados.Observar apenas as tarefas críticasEsta opção permite observar as tarefas críticas do projeto selecionado. Assim poderá consultar nos vários projetos qual o estado das várias tarefas críticas.Ver as tarefas de todos os utilizadoresEsta opção apenas se encontra disponível para seleção a quem possuir o acesso que permite visualizar as tarefas de outros utilizadores. Uma vez selecionada são visualizadas todas as tarefas do projeto.Observar apenas as tarefas em cursoEsta opção permite visualizar as tarefas que se encontram em curso cuja data inicial seja menor e data final seja maior do dia em que se encontra.Separar as tarefasSe escolher esta opção, em vez de consultar as tarefas agrupadas por fase, grupo e tipo, irá consultá-las agrupadas apenas por Prioridade, Utilizador, Status ou Grupo / Status.Observar apenas as tarefas atrasadasEsta opção permite observar no monitor, apenas as tarefas cuja data de Fim já passou, ou seja, que se encontram atrasadas.Observar sem coresEsta opção, quando selecionada, permite visualizar as tarefas sem estarem distinguidas por cores, sejam as das tarefas em atraso definidas nos parâmetros, sejam as cores das tarefas marcadas.Observar sem PassosEsta opção, quando selecionada, permite visualizar as tarefas atrasadas que não tenham passos associados.Observar em função da marcação:- "Todos", apresenta todas as tarefas (estejam marcadas pelo responsável, ou não);- "Só marcadas pelo responsável", apenas serão apresentadas na árvore, as tarefas que tenham ativa a opção "marcadas pelo responsável." ativa;- "Só NÃO marcadas pelo responsável", em que faz o inverso da opção anterior, mostra todas as tarefas que tenham referida opção inativa.Nota: Quando o utilizador da aplicação PHC CS é o mesmo que o responsável pela tarefa e a opção "marcadas pelo responsável." da mesma está ativa, a linha da tarefa no Monitor de Projetos continua a aparecer com o fundo amarelo para se evidenciar das restantes.Outras opções:Neste local é possível para o projeto no qual o utilizador se encontra. Esta opção também existe no ecrã de projeto. Ao importar tarefas de um projeto sem fases e pretenda associá-las às fases do novo projeto, é necessário que no ecrã principal do monitor marque as que pretende associar a uma fase, por exemplo: "Análise", e depois no campo de seleção, no final do ecrã, selecione a opção Atribuir fase a tarefa. Se pretender imprimir a informação do Monitor pode fazê-lo através do botão .Através do botão do canto superior direito o utilizador pode ainda procurar no monitor, tarefas, fases e passos cuja descrição tenha determinada palavra ou frase.Os botões permitem ainda abrir e fechar os nós dos dados apresentados.Ao selecionar uma determinada tarefa poderá com o clique do botão direito do rato efetuar diversas opções com a tarefa selecionada.Para além de imprimir, pode:

Marcar/Desmarcar a tarefa - ( Desta forma poderá rapidamente marcar as tarefas que irá executar de seguida, de modo a que na opção marcadas apareçam apenas aquelas que estão determinadas para serem executadas de imediato );

Fechar/Reabrir a tarefa;

Atribuir a tarefa a outro utilizador - Ao selecionar esta opção acede ao seguinte ecrã no qual só tem de selecionar o utilizador pretendido, definir se o quer notificar de forma automática e por fim, atribuir-lhe a tarefa.Ao atribuir uma tarefa a um utilizador, no ecrã de tarefas ficará visível a informação relativa á atribuição e a respetiva data.

Adicionar texto á descrição

- Esta opção permite adicionar novo texto á descrição da tarefa, sendo antecedido da identificação do utilizador que o escreveu, a data e hora respetivas.

Adiar 1, 2 ou 3 semanas;

Adiar 1, 2 ou 3 meses;

Prioridade +1 (incrementar) - (o que significa que uma tarefa de prioridade 2 passará a assumir prioridade 3, ou seja, passa a ser menos prioritária do que o considerado anteriormente );

Prioridade -1 (decrementar) - (o que significa que uma tarefa de prioridade 2 passará a assumir prioridade 1, ou seja, passa a ser mais prioritária do que o considerado anteriormente. );

Se o utilizador tiver o parâmetro das Notificações ativo, aparecem neste ecrã os seguintes botões que permitem efetuar a auto subscrição de notificações. Esta funcionalidade, que apenas existe em Advanced e em Enterprise, permite que o utilizador, (depois de subscrever as opções abaixo apresentadas) seja notificado por meio de mensagem interna ou e-mail sobre quaisquer alterações ao projeto, relativamente às tarefas e passos. Assim, ele será notificado sempre que se:

Introduzir

Alterar

Apagar

Fechar

Reabrir

passos e tarefas.Nesta página poderá ainda os dados resumidos das tarefas para Excel ou para Open Office Calc.Sobre cada uma das tarefas é possível efetuar diversas ações, que aparecem listadas num campo, nomeadamente:

• Fechar/Reabrir;
• Atribuir a outro utilizador;
• Marcar início para hoje;
• Adiar início para amanhã;
• Adiar início 1, 2, 3 semanas;
• Adiar início 1, 2, 3 meses;
• Adiar fim para daqui a 1,2,3,4 semanas.
• Marcar/desmarcar as que seja o responsável;
• Adiar fim para uma data, sendo possível adiar fim até 4 semanas;
• Incluir/excluir de ponto de situação;
• Marcar/desmarcar de critica.
• Adiar início para uma data.
• Alterar o status da tarefa.
• Atribuir fase a tarefa.
• Atribuir grupo a tarefa.