Esta opção permite aprovar as férias e está disponível para os funcionários que tenham ativa a opção Aprova Férias na sua ficha de funcionário.

Antes de aprovar as férias deve definir o período de férias que pretende aprovar e deve definir um filtro para os funcionários e férias dos funcionários, este processo pode ser efetuado das seguinte forma:

Se pretende indicar o ano a que se refere as férias, deve ativar a opção Todas relativas a um ano e preencher com o respetivo ano.
Exemplo:

Se pretende definir um período de datas a que se refere as férias, deve ativar a opção Definido entre datas e preencher a Data inicial e a Data final.
Exemplo:

Se pretender definir um filtro ao ficheiro de funcionários , deve ativar o respetivo filtro no campo Filtro ao ficheiro de Funcionários.

Se pretender definir um filtro ao ficheiro de férias de funcionários, deve ativar o respetivo filtro no campo Filtro ao ficheiro de Férias de Funcionários.

Após definir os pressupostos, ao clicar no botão , será apresentado uma grelha com as marcações das férias dos funcionários.



Aprovado
Para aprovar as férias do funcionário deve ativar esta opção.

Funcionário
Este campo menciona o(s) funcionário(s) que possuem férias para os pressupostos definido.

Data Inicial e Data Final
Este campo indica o período de férias do funcionário. Esta informação vem do ecrã Marcação das Minhas Férias.

Ano
Este campo indica o Ano a que diz respeito do funcionário. Esta informação vem do ecrã Marcação das Minhas Férias.

Dias
Este campo indica o número de dias que o funcionário tirou para férias. Esta informação vem do ecrã Marcação das Minhas Férias.

Admissão
Se o campo estiver ativo, quer dizer que as férias do funcionário são do ano de admissão.
Se o campo estiver inativo, quer dizer que as férias do funcionário não são do ano de admissão.
Esta informação vem do ecrã Marcação das Minhas Férias.

Observações
Se pretende registar alguma informação adicional poderá fazê-lo neste campo.

Conflitos
Através deste campo é possível ao utilizador verificar se há ou não conflitos de datas entre funcionários.

Quando existem conflitos de datas entre funcionários é apresentado o botão . Ao clicar neste botão, a aplicação apresenta uma listagem com os períodos de outros funcionários em conflito.

Meio dia
Quando é marcado meio dia de férias para um determinado período, o campo Meio dia fica automaticamente preenchido, bem como o campos Hora Inicial e Hora Final.
Nota: Caso existam conflitos entre as férias dos funcionários, estes são ao nível dos dias, não ao nível das horas. Por exemplo se um funcionário tiver meio dia de férias das 09:00 às 13:00 e outro no mesmo dia das 14:00 às 18:00, é mostrado como conflito.
No entanto, ao abrir a listagem de conflitos, esta terá também as colunas Meio dia, Hora início e Hora fim, para quem aprova as férias conseguir perceber a gravidade do conflito e consoante isso aprova ou não o meio dia de férias.


Nota: Esta funcionalidade apenas está disponível nas gamas Advanced e Enterprise.



Na listagem Conflitos de férias com o funcionário , a coluna Dias úteis apresenta o total de dias úteis em conflito no mesmo período.
Ao selecionar um registo presente na listagem, a aplicação posiciona-se no registo respetivo da grelha de Aprovação de Férias.



Quando não existem conflitos de datas entre funcionários é apresentado o botão .

Ver apenas os períodos com conflitos
Ao ativar esta opção serão apresentados na grelha de férias para aprovação apenas os funcionários que possuem conflitos de datas entre funcionários.



Ver apenas os períodos não aprovados
Ao ativar esta opção serão apresentados na grelha de férias para aprovação apenas os funcionários que possuem férias para aprovar, ou seja, ou os períodos não aprovados.



Para ver apenas os períodos com conflitos e não aprovados, o utilizador deve ativar a opção Ver apenas os períodos com conflitos e a opção Ver apenas os períodos não aprovados.

Opções disponíveis no ecrã

Procurar um funcionário
Esta opção permite procurar um funcionário na Lista dos períodos de férias selecionados para aprovação

Totais de férias
Esta opção apresenta os totais de férias marcados para os funcionários, separados por ano.

Mapa de férias
Ao clicar neste botão é aberto o ecrã Mapa de Férias, onde é apresentado a distribuição dos períodos de férias dos funcionários em gráfico.


Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, de forma a agilizar o processo de marcação de férias dos seu colaboradores, carregando aqui ou aqui.