No ecrã do Processamento Total, existem diversas operações:


Este botão permite cancelar a operação em curso.


Serve para imprimir o processamento de ordenados, de acordo com as opções actualmente definidas.


Permite gravar o processamento de ordenados. Esta opção torna-se útil quando o utilizador está a processar os ordenados e, por alguma razão, necessita de interromper esse processo. Para mais tarde poder continuar o processamento, deverá GRAVAR o mesmo em disco de forma a poder recuperá-lo mais tarde. Os ficheiros cujo nome contenha espaços, ou o caminho onde esse ficheiro vai ser gravado, contenha espaços, o software não permite a gravação. Da mesma forma, impede que sejam importados processamentos a partir de ficheiros que se encontrem nessas condições.


Esta opção complementa a anterior, isto é, permite recuperar o processamento que foi gravado para o utilizador poder prosseguir com o mesmo.


Esta opção permite visualizar e imprimir a simulação do valor dos recibos a processar.


Este botão permite calcular os Ajustes de IRS a fazer nos recibos de vencimento, após a alteração de tabelas de IRS. A alteração ás tabelas de irs poderá ser feita directamente nas tabelas de irs ou através da importação de novas tabelas.
Ao emitir um recibo de ordenado, a aplicação verifica todas as remunerações que estejam configuradas para descontar IRS e soma essas remunerações. Ao total desta soma, vai verificar à tabela de IRS correspondente qual a taxa que têm que aplicar no recibo de ordenado em causa.
Quando a tabela de IRS muda a meio do ano, é necessário incluir no proximo recibo de vencimento o ajuste de IRS, ou seja o valor que o funcionário deveria ter descontado de IRS se a nova tabela ou a tabela que foi modificada a meio do ano fosse inrtroduzida logo em janeiro antes de se calcular qualquer recibo de ordenado para o funcionário.
Neste caso a aplicação verifica nos recibos de ordenados emitidos anteriormente para o funcionário, a diferença entre o que o funcionário pagou e o que deveria ter sido realmente descontado pela nova tabela. Introduzindo uma linha de descontos a mais no recibo que está a emitir com o código de IRS - Imposto sobre rendimento e com a descrição "Ajustes de IRS". Sendo possível distinguir um recibo que tenha ajustes de IRS, sabendo qual o valor desse ajuste e qual o valor normal de IRS do próprio recibo.


Este botão permite o cálculo dos retroactivos entre um determinado período, visualizar o valor dos retroactivos, listar por funcionário e introduzir no mapa para processamento.


Clique neste botão para processar os ordenados.
Após o processamento de recibos caso tenha a opção permitir o lançamento dos recibos emitidos na tesouraria activa será apresentado um ecrã para definir os campos necessários para a gravação do recibo na tesouraria.