A tabela de contratos de arrendamento contém a seguinte informação:

Número da Propriedade
Este campo indica qual a propriedade associada a este arrendamento. Poderá inserir neste campo o número da propriedade, ou pesquisar uma propriedade na lista das propriedades existentes e selecionar a que pretende.

Tipo de Arrendamento
Este campo indica o tipo de arrendamento. Este campo é definido pelo utilizador. Pode por exemplo, ser usado para definir se o contrato é mensal, trimestral, semestral ou anual.

Valor da renda
Este campo indica o valor base para a emissão da renda.

Retém o IRS/IRC
Este campo indica se se deve reter o IRS/IRC.

Data de início
Este campo indica a data de início do contrato.

Data de fim
Este campo indica a data em que termina o contrato.

Referência
Este campo indica uma referência (por exemplo, a referência do prédio a que a propriedade pertence).

Proprietário
Este campo identifica o nome do proprietário a que a propriedade pertence. O proprietário pode ser do tipo fornecedor ou entidade dependendo do parâmetro O Proprietário dos arrendamentos pertence ao ficheiro de fornecedores encontrar-se ativo ou inativo. Se o parâmetro estiver ativo o proprietário é do tipo fornecedor; caso o parâmetro esteja inativo o proprietário é do tipo entidade.

Inquilino
Este campo identifica o nome do cliente que vai arrendar a propriedade. Este campo permite a procura incremental do inquilino por abreviatura, pelo que basta digitar ponto e a abreviatura que o campo será automaticamente preenchido com o nome do inquilino.

Fiador
Este campo identifica uma entidade como fiador do referido contrato de arrendamento. Este campo, à semelhança do anterior, permite a procura incremental por abreviatura.

Cobrador
Este campo identifica uma entidade como cobrador do referido contrato de arrendamento. Este campo, à semelhança do anterior, permite a procura incremental por abreviatura.

Morada
Este campo indica a morada referente à propriedade do contrato de arrendamento.

Localidade
Este campo indica a localidade referente à propriedade do contrato de arrendamento.

Código postal
Este campo indica o código postal da propriedade do contrato de arrendamento.

Finalidade do Contrato
Este campo indica a finalidade do contrato, podendo assim um dos seguintes valores: Habitacional permanente; Habitacional não permanente ou Não habitacional.

Tipo do Contrato
Este campo indica o tipo do contrato de arrendamento, podendo assim um dos seguintes valores: Arrendamento, Subarrendamento, Promessa de arrendamento com entrega do bem locado, Cedência de uso do prédio ou de parte dele, que não arrendamento ou Aluguer de maquinismos e mobiliário instalados no imóvel locado.

Número do Contrato AT
Este campo deve ser preenchido com o número do contrato, aquando do seu registo no Portal da Finanças.

Permite Comunicar à AT
Esta opção permite indicar se os recibos associados ao contrato devem ser comunicados à Autoridade Tributária.

Plano de comissões
Esta opção permite a constituição de um plano de retenção de valores em determinados meses. Para tal é necessário indicar:

Mês do contrato
Este campo indica o mês em que vai ser retida uma percentagem da renda.

% de renda a reter
Este campo indica a percentagem de renda a reter.

Nota: O plano de comissões funciona como uma retenção excecional. Esta percentagem será aplicada no mês escolhido, em vez do que está estabelecido para os restantes meses.

Entidade cobradora
Este campo indica uma entidade que executa a cobrança da renda.

Forma de cobrança
Este campo indica qual a forma de cobrança utilizada.

Utilização do local
Este campo indica qual o tipo de utilização do local. Este campo é definido pelo utilizador. Poderá, por exemplo, definir se é de utilização privada ou comercial.

Motivo da alteração
Este campo indica o motivo de alteração do ecrã de arrendamentos.

Data da alteração
O programa coloca automaticamente a data atual quando se altera este ecrã.

Datas de avisos
Estes campos indicam três datas e respetivas designações, com a finalidade de construção de mapas e execução de análises, em que se pretenda incluir estas três datas.

Não emite recibos
Esta opção permite indicar que não serão emitidos recibos para este arrendamento.

Nº de duplicados
Este campo define o número de duplicados dos recibos.

Observações
Neste campo poderá inserir um texto livre.

Regime
Este campo define o regime de arrendamento (por exemplo, RAR (rural), RAU (urbano) ou RAF (florestal)).

Mês de aumento
Este campo indica o mês em que a renda é atualizada.

Renda anterior
Este campo indica o valor da renda anterior.

Comissão em valor
Este campo indica o valor de comissão.

Comissão em percentagem
Este campo indica a percentagem de comissão.

Taxa de IVA das comissões
Este campo indica a taxa de IVA das comissões. Esta taxa é definida nos parâmetros de arrendamentos, podendo ser alterada.

Contrato
É um campo livre que permite indicar qual o tipo de contrato, qual a referência interna do contrato, ou qualquer outra indicação sobre o mesmo.

Data do contrato
Este campo indica a data de realização do contrato de arrendamento.

Tabela de IVA
Este campo indica a taxa de IVA a aplicar ao valor da renda.

Situação contratual
Este campo define a situação contratual.

Comentários
Neste campo poderá inserir um breve comentário sobre o contrato de arrendamento.

Emite Documento de Faturação ao emitir o Recibo de Arrendamento
Este campo define se, em simultâneo, com a emissão do recibo de arrendamento, efetua um documento debitando a renda ao inquilino. Esta definição encontra-se por defeito igual ao estabelecido nos parâmetros.

Documento de Faturação
Este campo possibilita o utilizador escolher uma configuração de documentos de faturação, que deve ser definida no módulo de gestão, ou então utilizar uma configuração de documentos de faturação existente. Esta definição encontra-se por defeito igual ao estabelecido nos parâmetros.

Série dos Recibos C/C
Este campo possibilita o utilizador escolher a série de recibos, devendo esta ser definida no módulo de gestão, ou então utilizar uma série de recibos existente. Esta definição encontra-se por defeito igual ao estabelecido nos parâmetros.

As seguintes opções só se encontram disponíveis se tiver configurado o parâmetro O Proprietário dos arrendamentos pertence ao ficheiro de fornecedores:

Emite Doc. de Compra na emissão do Rec. de Renda - nesta opção vai ser efetuado um registo de compra, para o proprietário, aquando da emissão do recibo de arrendamento;

Emite Doc. de Compra na emissão do Rec. de Pagamento - nesta opção vai ser efetuado um registo de compra, para o proprietário, aquando da emissão do recibo de pagamento;

Nunca emite Doc. de Compra - nesta opção não existe qualquer automatismo.

Estas opções permitem definir o automatismo, por defeito, que se pretende utilizar no contrato de arrendamento, caso o parâmetro mencionado anteriormente se encontre ativo.

Código de Movimento
Permite ao utilizador escolher uma configuração de códigos de movimento de conta corrente, que deve ser definida no módulo de gestão, ou então utilizar uma configuração de códigos de movimento de conta corrente existente.