Valores por defeito

Para poder utilizar os valores por defeito é necessário activar a respectiva opção nos Parâmetros Gerais.

No seguinte exemplo definiu-se que ao inserir um novo cliente (assim que começa a introduzir) é preenchida a Zona (CL.ZONA) com o valor Lisboa.



Para definir um valor por defeito é necessário definir a tabela (CL, AG, PC, etc.) e o campo pretendido (CL.ZONA, ST.PV1, FT.TOTAL, etc.).

De seguida deve-se definir a altura em que o campo é preenchido: assim que se começa a introduzir os dados, ou seja, na abertura do novo registo, ou apenas quando se manda gravar o registo.

A atribuição de um valor por defeito pode ser feito de três formas diferentes:

• atribuição de um valor. Esta opção permite atribuir um valor fixo ao campo, como por exemplo: quando se abre ou grava um artigo, preencher o campo da Família com "Informática", ou ao gravar um cliente preencher o campo do Segmento de Marcado com "Médio", etc.


• execução de um comando x-base. Desta forma é possível definir um valor segundo uma determinada condição, por exemplo. Isto significa que o valor por defeito só é utilizado quando a expressão indicada for verdadeira.

No seguinte exemplo é preenchido o campo "Referência" da tabela ST (stocks e serviços), com um número sequencial.



Execução de um comando transact-sql. Esta opção funciona de forma idêntica à anterior, mas com comandos de transact-sql.
Os últimos dois campos mencionados de programação têm uma funcionalidade que permite a procura rápida e introdução directa de nomes de campos.
Para tal, é necessário, com um clique direito sobre o campo, seleccionar a opção Introduzir Campos de Tabelas.

Ao utilizar um comando transact-sql poderá também activar a opção É um default no server, esta opção não é mais que criar por defeito um valor directamente na tabela do servidor, assim sempre que criar um registo, o campo respectivo apresentará o valor por defeito criado.
Após criar ou apagar um valor por defeito que utilize esta opção, deverá ir à instalação e manutenção e correr a opção "Verificar os defaults", para assumir fisicamente o default na tabela do servidor.
Exemplo:
Criar um valor por defeito à tabela BO ao campo BO.ZONA com a opção default no server activa. Depois de criar o valor por defeito corro a instalação e manutenção, apartir desta altura na minha tabela BO passarei a ter o campo zona com o valor por defeito pretendido.
Ao gravar um registo na tabela BO, o campo zona apresentará sempre o valor por defeito.
Depois vou eliminar o registo do valor por defeito.
Ao voltar novamente à tabela BO, o campo zona continuará a apresentar o valor por defeito, porque após eliminar o registo do ecrã dos valores por defeito não corri a instalação e manutenção para alterar o default do server.




Nota:
A diferença entre a utilização do comando x-base e o comando transact-sql reside na forma como a instrução é executada. Se a instrução vai ser executada sobre dados que estão no posto de trabalho, então deverá ser utilizado um comando x-base. Caso os dados a afectar estejam no servidor, será necessário recorrer a um comando transact-sql.