PHC CS

Manuais

Parâmetros Gerais

Os parâmetros gerais, no menu sistema, permitem configurar diversas opções de forma que o programa trabalhe mais de acordo com o funcionamento da sua empresa.

Apenas os seguintes tipos de utilizadores é que têm acesso aos parâmetros, pois a sua alteração tem sérias implicações no funcionamento do software:

utilizadores configurados como administradores do sistema;
utilizadores com o acesso à configuração dos parâmetros ativo;

No ecrã de Parâmetros, por baixo da árvore, existem três separadores: Valor da Variável escolhida, Acessos e Ecrã.
O primeiro separador "Valor da Variável escolhida" contém os controlos para alterar o valor do parâmetro selecionado na árvore. Se não estiver nenhum parâmetro (ou pasta) selecionada na árvore a aplicação apresenta a mensagem "Escolha um parâmetro na árvore para ver e alterar o seu valor.".
O primeiro separador "Acessos" só está visível para os administradores do sistema (apenas disponível em Advanced e Enterprise e com PHC On) e permite definir o tipo de acesso específico para o parâmetro selecionado na árvore, através das seguintes formas:

Sem controlo de acessos: o parâmetro fica disponível para todos os utilizadores;
Acesso privado para um utilizador: nesta modalidade pode escolher-se um determinado utilizador, que será o único a ter acesso ao parâmetro;
Acesso X à Tabela Y: nesta modalidade pode especificar-se um determinado tipo de acesso a uma determinada tabela (ex: Acesso de Supervisão à Tabela FT), ficando apenas autorizados a alterar o valor do parâmetro, os utilizadores que possuam o acesso indicado;
Acesso por tipo de Perfil: nesta modalidade pode escolher-se um perfil existente. Neste caso só os utilizadores que fizerem parte do perfil indicado, terão acesso ao parâmetro;
Acesso para administradores do sistema: significa que o parâmetro vai estar disponível apenas para os administradores do sistema.

ExemploExemplo
- Os administradores do sistema têm sempre acesso a todos os parâmetros independentemente se está ou não incluído nas configurações de acesso de um parâmetro. Exemplo:
- No utilizador "A" (que é administrador de sistema) foi concedido o acesso "acesso à configuração dos parâmetros". Todos os parâmetros gerais estão com definidos com o tipo de acesso=acesso para administradores do sistema. Num determinado parâmetro X, na página "Acesso" é definido o tipo de acesso= acesso privado para o utilizador="B"
  O utilizador "A" ao entrar na aplicação, se for ao menu Sistema, Parâmetros, verifica que aparece-lhe disponível esse parâmetro X.
- Contudo, os administradores de sistema podem também não ter acesso ao ecrã de Parâmetros se lhes for retirado o respetivo acesso à configuração dos parâmetros. Exemplo:
- No utilizador "A" (que é administrador de sistema) foi retirado o acesso "acesso à configuração dos parâmetros". Esse utilizador "A" ao entrar na aplicação, se for ao menu Sistema não terá disponível a opção Parâmetros.
- Se o utilizador não for administrador do sistema, os parâmetros que o utilizador não tiver acesso não irão aparecer na árvore de parâmetros, nem um grupo de parâmetros caso não tenha acesso a nenhum parâmetro desse grupo.
  Exemplo:
  No utilizador "A" (que NÃO é administrador de sistema) foi concedido o acesso acesso à configuração dos parâmetros. Todos os parâmetros gerais estão definidos com o tipo de acesso=acesso para administradores do sistema exceto 3 parâmetros que neste caso estão definidos com o tipo de acesso=sem controlo de acessos.
  O utilizador "A" ao entrar na aplicação, se for ao menu Sistema, Parâmetros, verifica que aparece-lhe disponível apenas esses 3 parâmetros.
- Se o utilizador não tiver acesso a nenhum parâmetro a aplicação apresenta a seguinte mensagem "Desculpe, mas não tem acesso a nenhum parâmetro." e não abre o ecrã de Parâmetros.
  Exemplo:
  No utilizador "A" (que NÃO é administrador de sistema) foi concedido o acesso "acesso à configuração dos parâmetros". Todos os parâmetros gerais estão definidos com o tipo de acesso=acesso para administradores do sistema
  O utilizador "A" ao entrar na aplicação, se for ao menu Sistema, ao escolher a opção Parâmetros a aplicação apresenta a mensagem "Desculpe, mas não tem acesso a nenhum parâmetro."

O terceiro separador "Ecrã" permite definir qual o ecrã associado ao parâmetro. Ao indicar qual o ecrã respetivo, esse parâmetro passa a estar também disponível nesse ecrã, ou seja, ao aceder a um ecrã que tenha parâmetros associados, na barra superior passa a aparecer o botão Parâmetros deste ecrã.
Ao clicar nesse botão irá apresentar apenas os parâmetros que foram associados a esse ecrã, permitindo assim ao utilizador poder consultar ou alterar diretamente os parâmetros do ecrã em que estiver posicionado, evitando assim ter de se dirigir ao menu "Sistema" e percorrer a extensa lista de parâmetros. Nota: Este separador só está disponível nas gamas Advanced e Enterprise, e com PHC On.

Os parâmetros já se encontram pré-configurados mas o utilizador poderá sempre rever e reajustar cada uma das opções. Encontram-se organizados em grupos. Cada grupo tem, do lado esquerdo, um sinal (+) que, quando o utilizador clica se transforma em (-) mostrando todos os parâmetros incluídos naquele grupo.

Para encontrar um determinado parâmetro de forma rápida, terá apenas de digitar o texto total ou parcial no campo Procurar. Ao preencher este campo serão apresentados apenas os parâmetros que contêm esse texto na sua descrição.

Sempre que se altera um parâmetro, é necessário indicar o seu novo valor em Valor da variável.
Depois de alterar o valor basta clicar em Gravar.

Os botões + e -, no canto superior direito, permitem observar/fechar Todos os nós (opções) dos parâmetros.

Clicando o botão direito do rato existe a hipótese de Colocar com o valor por defeito os parâmetros. Esta opção funciona para um parâmetro, bastando para tal gravar a alteração feita aquando da escolha desta opção ou para um grupo de parâmetros, neste caso, é solicitada a confirmação desta operação.
Esta opção recoloca os valores por defeito em cada parâmetro.

Se tiver PHC ON saiba como colocar valores por defeito nos parâmetros, clicando aqui.

Do lado direito de cada parâmetro é sempre visível um de três ícones:

Parâmetro do tipo Texto. Permite escrever algo utilizando carateres alfanuméricos no campo assinalado na imagem acima.

Parâmetro do tipo campo lógico. Se o utilizador o ativar, a ação nele descrita será executada pelo programa.

Parâmetro do tipo lista. O utilizador pode escolher de entre as diversas opções que figuram no parâmetro a que mais lhe convém.

Para imprimir os Parâmetros clica-se em .

No ecrã do lado direito é possível visualizar o botão Este botão contém a descrição do parâmetro em que o utilizador se encontrar posicionado. Para este botão ficar visível é necessário selecionar um dos parâmetros seguintes, que são os que têm as descrições preenchidas:

Recibos

Na gravação de recibo em moeda estr.(ou que regularize doc.em moeda estr.), utiliza o valor mínimo a ignorar no controlo do valor do título

Valor mínimo em Escudos a ignorar no controlo do valor do título na gravação de recibo em moeda estr. (ou que regularize doc.em moeda estr.)

Valor mínimo em Euros a ignorar no controlo do valor do título na gravação de recibo em moeda estr. (ou que regularize doc.em moeda estr.)

Compras

A retenção de IRS é integrada na Contabilidade juntamente com a Compra (vs.Pagamento)

PHC On
Nesta opção poderá definir as diversas opções para o PHC ON.

Número de Instalação
Neste campo deve colocar o número da instalação enviado pela PHC.

Password para WebService PHC
Neste campo deve colocar a password enviada pela PHC.

Utiliza Calendário PHC
Deve ativar este parâmetro para utilizar o Calendário PHC.

Chamadas telefónicas
Nesta opção poderá definir as diversas opções para as chamadas telefónicas.

Abre o ecrã das chamadas assim que entra no programa
Se esta opção está ativa, então é apresentado um ecrã com as chamadas telefónicas em aberto ao entrar na aplicação.

Apresenta a situação atual da garantia
Permite observar os dados da garantia do equipamento nas chamadas telefónicas. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Suporte.

Apresenta a situação relativa a Pedidos de Assistência Técnica
Esta opção permite observar os dados relativamente aos Pedidos de assistência. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Suporte.

Apresenta as observações relativas ao cliente
Esta opção permite visualizar as observações dos clientes no ficheiro das chamadas telefónicas. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Gestão.

Apresenta as observações relativas ao fornecedor
Esta opção permite visualizar as observações dos fornecedores no ficheiro das chamadas telefónicas. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Gestão.

Apresenta o saldo da conta corrente do cliente
Ao ativar esta opção é apresentado o saldo de conta corrente dos clientes nas chamadas telefónicas. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Gestão.

Apresenta o saldo da conta corrente do fornecedor
Ao ativar esta opção é apresentado o saldo de conta corrente dos fornecedores nas chamadas telefónicas. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Gestão.

Estes 6 parâmetros são visíveis no ecrã das chamadas em stand-by. Quando ativos, vão preencher o campo de observações, que existe abaixo da grelha. Para visualizar estes dados basta fazer duplo clique no campo que abre um ecrã, ou com o campo selecionado usar as teclas de direção para cima/baixo de modo a ver as linhas seguintes.

Apresenta os dados relativos a visitas do Contacto (Vendas)
Ao ativar esta opção é possível observar os dados dos contactos nas chamadas telefónicas. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Vendas (CRMComercial).

Dá precedência ao ficheiro de clientes nas chamadas (vs instalações)
Permite definir que o ficheiro das chamadas telefónicas utiliza o ficheiro de clientes ou o ficheiro de instalações. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Suporte.

Mostra o ecrã relativo a observações nas chamadas pendentes
Se este parâmetro estiver ativo, no caso de existirem dados para observar, esta informação fica disponível nas chamadas pendentes.

Qual o departamento por defeito para as chamadas telefónicas
Permite pré-definir um departamento para as chamadas telefónicas. O departamento é definido no ficheiro de utilizadores. Para mais informações consulte por favor o respetivo capítulo.

Qual o número de dígitos para os telefones internos
Define o número de dígitos dos telefones internos da empresa.

Quer abrir uma Intervenção/Pedido de assistência ao gravar uma chamada em stand-by
Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Suporte.
Esta opção permite introduzir um pedido de assistência ou uma intervenção técnica a partir das chamadas pendentes.
Se a chamada em stand-by tiver origem na tabela de Instalações surge a pergunta ao utilizador para saber se quer criar uma intervenção ou um pedido de assistência. No caso da chamada ter origem no ficheiro de Clientes, somente pergunta se deseja abrir um pedido de assistência.

Tabela por defeito para técnicos (tem precedência sobre todas)
Permite definir por defeito, qual a tabela a ser utilizada aquando a introdução do nome da empresa numa chamada telefónica para um técnico. Pode escolher entre as seguintes tabelas: clientes, fornecedores, entidades, contactos e instalações.

Tabela por defeito para vendedores (tem precedência sobre todas)
Permite definir por defeito, qual a tabela a ser utilizada aquando a introdução do nome da empresa numa chamada telefónica para um vendedor. Pode escolher entre as seguintes tabelas: clientes, fornecedores, entidades, contactos e instalações.

Chamadas Telefónicas Automáticas

Qual o número para obter linha externa, caso necessário
Esta opção permite indicar o número que deve ser marcado para obter uma linha externa.

VOIP: Aplicação para efetuar chamadas telefónicas
Neste parâmetro configura-se a aplicação a utilizar (com o caminho todo, incluindo a diretoria). O seu valor por defeito é C:\Program Files\Skype\Phone\Skype.exe

VOIP: Parâmetros para efetuar chamadas telefónicas
Este parâmetro permite, depois de determinado o programa selecionado no parâmetro anterior, passar para o dispositivo VOIP os comandos nele configurados, substituindo de forma automática o # pelo número de telefone para o qual se pretende efetuar a chamada telefónica. O seu valor por defeito é /callto:#

Configuração da Moeda

Configuração do Euro
Nesta opção é possível definir todas as opções sobre a utilização do Euro no sistema. Antes de passar à explicação dos parâmetros, se quiser consultar algumas indicações pormenorizadas das implicações da utilização de duas moedas no software clique aqui.

Arredondar as linhas de documentos a 2 dec. (D.I., Compras e Documentos de Faturação
Se este parâmetro estiver ativado, os totais das linhas serão sempre arredondados a duas decimais, logo as incidências terão sempre duas decimais, os IVAS têm sempre duas decimais e o total do documento terá duas decimais.

Caminho para imagem no botão de Euro/Escudos quando em Escudos (Tem que reiniciar a aplicação!)
Este parâmetro permite indicar o caminho da imagem para o botão euro/escudo, para os valores em escudos.
Por defeito este parâmetro encontra-se em branco, não sendo apresentada ao utilizador nenhuma imagem no botão Euro/Escudos.

Caminho para imagem no botão de Euro/Escudos quando em Euros (Tem que reiniciar a aplicação!)
Este parâmetro permite indicar o caminho da imagem para o botão euro/escudo, para os valores em euros.
Por defeito este parâmetro encontra-se em branco, não sendo apresentada ao utilizador nenhuma imagem no botão Euro/Escudos.

Nome da moeda Escudo para extenso (plural)
Permite introduzir o nome da moeda no plural.

Nome da moeda Escudo para extenso (singular)
Permite introduzir o nome da moeda no singular.

Nome da moeda Euro para extenso (plural)
Permite introduzir o nome da moeda no plural.

Nome da moeda Euro para extenso (singular)
Permite introduzir o nome da moeda no singular.

Nome da moeda para substituir "EURO"
Este parâmetro permite definir o nome para substituir a palavra EURO.

Nome da moeda para substituir "PTE OU EURO" (reinstalar triggers)
Este parâmetro permite definir o nome para substituir a palavra PTE OU EURO.

Nome da moeda para substituir "PTE"
Este parâmetro permite definir o nome para substituir a palavra PTE.

Nome dos centavos Escudo para extenso (plural)
Permite introduzir o nome dos cêntimos no plural.

Nome dos centavos Escudo para extenso (singular)
Permite introduzir o nome dos cêntimos no singular.

Nome dos cêntimos Euro para extenso (plural)
Permite introduzir o nome dos cêntimos no plural.

Nome dos cêntimos Euro para extenso (singular)
Permite introduzir o nome dos cêntimos no singular.

Número de decimais dos valores em Euros (reinstalar triggers)
Serve para definir o número de casas decimais nos valores em Euros. Por defeito deverá ser 2, no entanto e conforme anteriormente explicado, o software guarda os valores em Euros até às 6 casas decimais. Assim, se o utilizador desejar observar ou imprimir os Euros com mais de duas casas decimais, poderá aqui definir o seu número.

Número de decimais para preços unitários dos valores em EUROS (0 a 6). (reinstalar triggers)
Com este parâmetro ativo é possível possuir diferentes casas decimais no mesmo documento de Faturação / Compras / Dossier.

Esta opção não altera nem define qualquer regra de arredondamento, apenas define o número de decimais que o utilizador vê.

Número de decimais para arredondar os valores em Euros nas triangulações
Permite definir o número de casas decimais para as operações de triangulação. Ao trabalhar em Euros e Moeda estrangeira deve utilizar-se 2 decimais nas triangulações de forma a permitir um funcionamento eficaz de todo um processo relacionado com taxas de câmbio.

Os ecrãs aparecem com os valores em Euros por defeito
Permite definir o Euro como sendo a moeda principal. Esta opção é muito importante, conforme foi anteriormente explicado e afetará os cálculos de todo o Software. Só se deve definir o Euro como moeda principal no momento em que começar a entregar as suas declarações fiscais em Euros.
Uma vez ativa esta opção ainda permite que todos os ecrãs do software apareçam por defeito de acordo com a moeda indicada nos quatro Parâmetros relativos ao Escudo.

Os ecrãs não permitem mudar a moeda de visualização
Se esta opção se encontrar ativa, o botão que permite visualizar os valores em Escudos ou Euros deixa de aparecer nos ecrãs. Todos os valores só estarão disponíveis na moeda definida por defeito.

Nota: Quando permite mudar, não estando ativo o parâmetro, enquanto se está em modo de edição de um ecrã, não é possível mudar o modo de Euro ou Escudos.

Taxa de conversão Euro - Escudo
Serve para definir a taxa de conversão irrevogável fixada em 1 de Janeiro de 1999 de 200$482. Esta taxa é atualizada de forma automática pela opção Conversão de Escudos para Euros.

Calendário de implementação do Euro
Definidos os parâmetros do Euro apresenta-se de seguida alguns passos a dar na instalação do sistema e acompanhamento do calendário do Euro.

Para executar a conversão de Escudos para Euros deve-se selecionar o Menu Programas - Tabelas de Códigos - Converter Escudos para Euros. Esta opção deve ser executada para todos os ficheiros.

No dia da fixação da taxa de conversão irrevogável
No dia 1 de Janeiro de 1999 foi fixada a taxa de conversão. Para se poder utilizar o Euro corretamente deve-se atualizar o parâmetro da taxa de conversão, bem como o histórico da opção de conversão de escudos para Euros anteriormente indicada.

Para executar esta conversão seleciona-se o Menu Programas - Tabelas de Códigos - Converter escudos para Euros. Executa-se esta opção para todos os ficheiros.

Visualizar escudos nas listas de campos
Esta opção permite mostrar ou esconder os campos de escudos. Por exemplo, caso o parâmetro esteja inativo, ao desenhar um idu para um documento de faturação apenas surgirão os campos relativos aos valores em euros.
Se tiver este parâmetro ativo é necessário que tenha os parâmetros Nome da moeda Escudo para extenso (singular) e Nome da moeda Escudo para extenso (plural) preenchidos.

Ou, por exemplo, ao desenhar um IDU para um Recibo de C/c para clientes, o campo Base de incidência IVA à tabela 1 (escudos) estará disponível se este parâmetro ativo. Nesse caso deverá preencher também os parâmetros Nome da moeda Escudo para extenso (singular) e Nome da moeda Escudo para extenso (plural) preenchidos, assim como o parâmetro Taxa de conversão Euro - (escudos) para a conversão dessa moeda.

Configuração Geral

A imagem de logótipo do navegador adapta-se ao espaço disponível (tem que reiniciar a aplicação!)
Ao ativar este parâmetro, a imagem escolhida para logótipo do navegador será esticada (strech) de modo a que se enquadre no espaço destinado para o logótipo, no topo do navegador.

A imagem de logotipo do navegador é gravada na Base de Dados
Este parâmetro permite gravar a imagem do navegador na base de dados. Antes de o ativar, a imagem já deverá estar no caminho indicado no parâmetro Caminho para a imagem de logotipo no navegador,uma vez que a aplicação precisa de encontrar a imagem para poder gravá-la na base de dados.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, sobre como personalizar a aplicação ao seu gosto, carregando aqui.

Base de dados está alojada no Azure SQL
Este parâmetro só está disponível quando a aplicação deteta que a base de dados está alojada no Azure SQL. Ao ativar este parâmetro determinadas funcionalidades como a criação de utilizadores, garantem compatibilidade no Azure SQL.

Caminho para imagem de logotipo no navegador
Neste parâmetro, pode indicar-se o caminho para uma determinada imagem (como por exemplo , o logótipo da empresa) que se pretenda colocar na parte superior do Navegador.
Quando neste parâmetro se indica o caminho de uma imagem e ao mesmo tempo também está ativo o parâmetro Usa o logotipo definido para o navegador, então a imagem de logotipo aqui indicada, passará a surgir nos Mapas Definidos e impressões feitas a partir de listagens rápidas ou de algumas análises, em vez de ser impresso no topo da página uma linha reta com o nome da empresa que está a utilizar o Software. Ao mesmo tempo, no desenho dos IDUs, nos campos de "Sistema" passará a surgir um campo disponível denominado de "Logotipo usado no navegador", que permite configurar um desenho de IDU com a imagem do Navegador.
A imagem do logótipo deverá possuir uma altura (Heigth) máxima de 66 pixels e um comprimento (Width) mínimo de 193 pixels, contudo é aconselhável que a imagem tenha um comprimento maior, devendo a mesma ser preenchida toda a branco depois do pixel 193.
Aconselha-se então que a imagem do navegador possua uma área de 66 (Height) x 1200 (Width), sendo o logótipo desenhado na área de 66 x 193 e o resto a fundo branco.

Caminho para o ficheiro com as Funções do Utilizador
Neste parâmetro deve ser especificado o caminho e o nome (sem extensão) do ficheiro criado com as Funções de utilizador. Este parâmetro deve ser especificado numa base de dados onde não existam as funções de utilizador mas que disponham do ficheiro já criado.
Para mais informações, aceda por favor ao tópico de Funções de Utilizador.

Chave para a busca instantânea interna
Este parâmetro, das gamas Advanced e Enterprise está ligado à Busca Instantânea e permite identificar os registos que estão sujeitos a busca interna. O valor deste parâmetro deve ser igual ao valor do campo Chave, existente nas Tabelas para Busca instantânea, nas tabelas que se pretendem ter disponíveis na busca instantânea, na aplicação PHC CS Desktop.

Contabilidade de Gabinete: Ativar ligação (tem que reiniciar a aplicação!)
Esta opção permite ativar a funcionalidade da Contabilidade de Gabinete.

"Contabilidade de gabinete: Gabinete não usa Contabilidade PHC (Tem que reiniciar a aplicação)"
Esta opção possibilita a exportação de documentos para uma empresa externa que não use PHC CS Contabilidade Desktop, permitindo-lhe integrá-los no seu próprio software com recurso a um mapeamento. Ao ter este parâmetro ativo, passa a estar disponível no Módulo Conector.

Contactos do administrador do sistema
Permite indicar o contacto (por exemplo o telefone) do administrador do sistema.

Cor de fundo para campos de preenchimento obrigatório (Tem que reiniciar a aplicação!)
Este parâmetro permite definir a cor dos campos obrigatórios de todos os ecrãs do software, de forma que estes possam distinguir-se logo à partida dos restantes campos. Depois de selecionar a cor pretendida, deverá reiniciar a aplicação para que a alteração seja efetuada corretamente.

A cor definida neste parâmetro vai aparecer nos campos de preenchimento obrigatório e assim ao gravar o registo o software vai validar se os campos de preenchimento obrigatório, estão todos preenchidos. Se algum estiver por preencher, surge a mensagem: "Atenção, não pode gravar o registo. Existem campos obrigatórios por preencher" e o cursor posiciona-se no primeiro campo obrigatório vazio que for encontrado.

Nota: Nos objetos de utilizador para que o campo seja de preenchimento obrigatório basta por a Sim a propriedadeCampo Obrigatório, nas definições das propriedades dos objetos.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, sobre como parametrizar campos de preenchimento obrigatório, carregando aqui.

Cria colunas do tipo UNIQUEIDENTIFIER com índices CLUSTERED
Este parâmetro deve ser ativado em conjunto com o parâmetro Cria colunas do tipo UNIQUEIDENTIFIER nas tabelas necessárias (replicação). Permite a criação de índices nas tabelas onde existem as colunas do tipo UNIQUEIDENTIFIER em modo CLUSTERED. Para isso, deve-se desativar o parâmetro "Utiliza índices clustered para os índices principais das tabelas" e executar a instalação e manutenção de tabelas com a opção reinstalação de índices ativa.
A vantagem de existirem índices CLUSTERED num campo de UNIQUEIDENTIFIER nas tabelas principais é um ganho de performance nas consultas a essas mesmas tabelas, principalmente em alguns cenários de multiutilização (principalmente com mais de 120 utilizadores).

Cria colunas do tipo UNIQUEIDENTIFIER nas tabelas necessárias (replicação)
Este parâmetro serve para criar campos de rowid para replicação de certas tabelas.

Código do sistema contabilístico
Este parâmetro permite alterar a designação SNC.

Código R-MANDAT da entidade recetora EAN
Este parâmetro tem como objetivo permitir definir o tipo de estrutura exigida pelos bancos, no que concerne aos 20 caracteres que antecedem o "T", no ficheiro EAN.

Exemplo:
A criação de ficheiros EAN do Barclays obriga a que os últimos carateres que antecedem o "T" tenham a seguinte estrutura:

R+ 19 caracteres, em vez dos 20 caracteres habituais
Estrutura normal: "00000000000000000000"
Estrutura Barclays: "R0000000000000000000"

Data fechada nos docs. de faturação, compras, recibos, pagamentos, adiantamentos, processos e docs. de tesouraria
Permite fechar os documentos até a data indicada, de forma a não ser possível introduzir, alterar e apagar registos.
Sempre que o utilizador tenta apagar ou gravar um documento, se a data do mesmo é inferior à data fechada, surge um ecrã de aviso.
O programa não permite executar a operação selecionada.

Estão condicionados por este parâmetro os seguintes locais:

Documentos de Faturação;

Documentos de Compras;

Recibo de Conta Corrente;

Pagamentos a Fornecedores;

Recibos de Adiantamentos;

Processos de tesouraria (apenas disponível na gama Enterprise);

Documentos de tesouraria;

Recibos de Vencimento que lancem em Tesouraria;

Emissão Automática de Faturação;

Emissão Automática de Dossiers Internos (apenas disponível na gama Enterprise);

Movimentos de Stock;

Movimentos de Valor em Stock;

Emissão Automática de Rappel de Clientes;

Importação de dados de Lojas (apenas disponível com o módulo de POS);

Importação de dados da Sede (apenas disponível com o módulo de POS);

Emissão de Autos (apenas disponível com o módulo de Projeto - Autos de Medição);

Monitor de Logística (apenas disponível com o módulo de Logística);

Emissão Automática de Compras a partir de Gastos do Frota (apenas disponível com o módulo Frota).

Descrição para a data associada ao documento de identificação principal
O utilizador poderá, a qualquer momento, alterar o valor deste parâmetro, consoante a sua necessidade. Ao fazer esta alteração, os títulos dos campos referentes à data da identificação principal ficarão com essa designação, assim como o nome desses campos nos filtros.
No executável de Portugal, este parâmetro vem preenchido por defeito com "Data de validade".

Descrição para o documento de identificação principal
O utilizador poderá, a qualquer momento, alterar o valor deste parâmetro, consoante a sua necessidade. Ao fazer esta alteração, os títulos dos campos referentes à identificação principal ficarão com essa designação, assim como o nome desses campos nos filtros.
No executável de Portugal, este parâmetro vem preenchido por defeito com "Cartão de cidadão".

Dropbox: Autenticação para comunicação Dropbox
Esta funcionalidade só está disponível se possuir PHC On. Para a usar, deverá ter criado previamente uma conta Dropbox que servirá de repositório de ficheiros.
A opção "Autenticar-se no Dropbox" permite configurar e autenticar a comunicação entre a base de dados e o repositório. Só depois dessa validação será possível interagir com a sua conta:

efetuar importações e exportações de dados entre lojas e sede (a partir do menu Supervisor ou com recurso ao SincroPOS);

guardar anexos do PHC CS Documentos desktop (para utilizadores deste módulo, a partir da gama Advanced).

NOTA: Estas funções deverão estar todas associadas a uma única conta Dropbox, pelo que recomendamos a criação de pastas separadas quando se utilizam ambos os módulos.

Se esta funcionalidade já tiver sido usada anteriormente, o utilizador passa a ter a opção para "Reautenticar-se no Dropbox". Esta opção é importante caso o utilizador tenha alterado a sua password, ou se quiser associar uma conta Dropbox diferente ao PHC.

Dropbox: Elimina ficheiros após importação, utilizado nas integrações com POS
Esta opção permite que cada ficheiro, depois de descarregado para a base de dados, seja eliminado da sua conta Dropbox e substituído por outro .ZIP com a menção "Importado".
Os ficheiros originais permanecem no Dropbox, marcados para eliminação, durante 30 dias. Caso necessite de aceder ou efetuar cópias destes ficheiros, deverá aceder ao Dropbox via browser.

Dropbox: Elimina credencais do Dropbox
Esta opção permite que sejam eliminadas as credenciais da Dropbox registadas na base de dados.

Dropbox: Pasta para guardar os ficheiros no Dropbox, utilizado nas integrações com POS
Quando se liga ao serviço Dropbox, a aplicação vai verificar se existe na sua conta uma pasta com o nome indicado neste parâmetro para utilizar nas integrações com POS. Se não existir, ao fazer upload de ficheiros essa pasta será criada. Qualquer alteração da pasta a utilizar não implica eliminação de outras pastas existentes no Dropbox.

Ecovalor é um custo nas análises de rentabilidade
Este parâmetro está disponível se possuir o Módulo Ecovalor.
Caso este parâmetro esteja ativo, o valor do ecovalor que se encontra nos documentos de faturação é considerado como um custo, refletindo esse valor nas análises de rentabilidade. Este parâmetro também influencia o cálculo das margens de lucro dos respetivos documentos de faturação e dossiers internos.

Endereço de mapa
Esta opção permite, ao utilizador, definir o endereço para a navegação dos mapas no browser

No endereço do mapa deverá conter a expressão #MORADA#. Esta expressão será substituída pela aplicação com a morada do registo do ecrã em aberto.
A expressão #MORADA# será a junção da morada, localidade e código postal ou parte destes dados quando algum estiver omisso.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre "como verificar a localização da morada através de um browser", carregando aqui.

Está no Subscriber
Este parâmetro permite identificar se a base de dados é subscriber ou publisher. Por defeito este parâmetro está ativo, indicando assim que se trata de uma base de dados subscritora, mantendo assim o comportamento do sql server 2000.

declare @retcode int,@mytabid int
set @mytabid=object_id(´XX´)
EXEC @retcode=sp_check_for_sync_trigger @mytabid
IF @retcode = 1 RETURN

Caso este parâmetro esteja inativo, está a dizer que se trata de uma base de dados publicadora, ou seja, usa o novo parâmetro do sql server 2005 "publisher=1".

declare @retcode int,@mytabid int,@myfonpublisher bit
set @mytabid=object_id(´XX´)
set @myfonpublisher=1
EXEC @retcode=sp_check_for_sync_trigger @mytabid, @myfonpublisher
IF @retcode = 1 RETURN

Expressão de espaço no url de mapa
Esta opção, permite definir a Expressão de espaço no url, que serve para indicar qual o espaço que deverá ser interpretado num determinado provedor de mapa.

NOTA: O utilizador tem que respeitar as condições de licenciamento do site de mapas. A PHC não se responsabiliza pelo funcionamento do site de mapas. Os exemplos de sites, são apenas exemplos. O utilizador deve escolher o que desejar.

Faz Backups das tabelas que sejam alteradas na Instalação e Manutenção
Caso este parâmetro esteja ativo (por defeito é criado como ativo), ao correr a Instalação e Manutenção é executado o backup automático para algumas tabelas especiais (por exemplo para as tabelas FT, FI, BO e BI). Recomenda-se que este parâmetro se encontre ativo.

Intervalo de dias para executar o backup (1-365)
Por defeito o valor deste parâmetro é 30 dias. Mas o utilizador pode alterar o valor do parâmetro para intervalo de dias que deseja efetuar o backup .
Se optar por não inserir um valor diferente dos 30 e se não forem executadas cópias de segurança no decorrer desses mesmos 30 dias, no trigésimo primeiro dia deixara de poder emitir documentos (faturas, dossiers internos e recibos de adiantamento, compras de autofaturação, recibos de renda, emissão automática de recibos de renda e emissão de autos) de forma a obrigar a que se proceda à execução de backups.

Fill-factor (espaço ocupado) por indexes
Esta opção permite definir em percentagem o espaço ocupado pelos índices.

Força Regional Settings ao gravar
Esta opção serve para impedir o funcionamento incorreto da taxa do Euro, face à forma de funcionamento de alguns sistemas operativos na mudança dos Regional Settings.

FTP: Password para Login
Deve-se indicar a password de acesso ao servidor ftp.

FTP: Pasta
Deve-se indicar a pasta do servidor (seguido de barra) onde os ficheiros de dados (Importações/Exportações) vão ser guardados após o envio ou onde serão lidos para a receção por FTP.
Por exemplo:
Nome da Pasta/

FTP: Site
Deve-se indicar o endereço virtual do servidor (site). Por exemplo, "ftp.xpto.pt". Onde xpto poderia ser o nome da sede. Este endereço é o site para onde os ficheiros exportados serão guardados e onde posteriormente poderão ser lidos (para serem importados).

FTP: Utilizador para Login
Deve-se indicar o username do utilizador que se vai autenticar no servidor ftp.

Guarda definições de barra de ferramentas
Permite guardar as definições das barras de ferramentas que foram definidas. Desta forma é possível manter as barras de ferramentas personalizadas.

Guarda os valores das mensagens automáticas no servidor
Permite guardar os valores das mensagens por base de dados e por utilizador no servidor. Desta forma o utilizador pode aceder a uma determinada base de dados de qualquer computador utilizando os mesmos valores porque os valores das mensagens estão guardados no servidor.

Guarda os valores das perguntas automáticas no servidor
Permite guardar os valores das perguntas por base de dados e por utilizador no servidor. Desta forma o utilizador pode aceder a uma determinada base de dados de qualquer computador utilizando os mesmos valores porque os valores das perguntas estão guardados no servidor.

Imprime a data e a hora nas listagens
Se esta opção está desativada o programa não imprimirá data e horas nas listagens.

Imprime o nome do utilizador nas listagens
Se esta opção está desativada o programa não imprimirá o nome do utilizador nas listagens.

Lembra o preenchimento do NIF no ato de pagamento (Apenas para Touch ligado)
Para utilizadores do POS Touch com uma subscrição PHC On válida, este parâmetro faz com que a aplicação abra automaticamente o ecrã "Cliente" quando o utilizador escolhe a opção "Pagar", para que possa preencher os dados do cliente na fatura.

Milissegundos para autoencerrar a caixa de mensagem
Este parâmetro permite definir em milissegundos o tempo que devem manter-se abertas as caixas de mensagens. Ou seja, sempre que seja dada uma informação ao utilizador, se este não premir o botão OK, a caixa de mensagem desaparece após o tempo aqui definido. Esta questão é muito útil para quem utiliza o módulo de Pos da PHC.

Mostra nome da empresa na barra de status estendida
Este parâmetro, apenas tem efeitos práticos quando o utilizador usa a barra de ferramentas estendida. Assim, ao ativar este parâmetro, a barra de status estendida vai mostrar o nome abreviado da empresa existente na Ficha Completa da Empresa.

Nome da Empresa
Esta opção permite indicar o nome da própria empresa para utilização em mapas, listagens, etc.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre como alterar o nome da empresa , carregando aqui.

Nome do administrador do sistema
Permite indicar o nome do administrador do sistema.

Nome do campo de Centro analítico
Permite mudar o nome do campo Centro analítico.

Nome do campo de Natureza
Permite mudar o nome do campo Natureza.
Este parâmetro apenas se encontra disponível na gama Enterprise.

Nome do campo de Referência interna
Permite mudar o nome do campo Refª interna.

Nome do campo Vendedor (Plural)
Permite atribuir um nome aos Vendedores (no plural) por exemplo; Comerciais.

Nome do campo Vendedor (Singular)
Permite atribuir um nome ao Vendedor (no singular) por exemplo; Comercial.

Nome para feriado (Plural)
Este parâmetro permite dar uma outra designação qualquer, no plural, aos feriados.

Nome para feriado (Singular)
Este parâmetro permite dar uma outra designação qualquer, no singular, aos feriados.

Nome para pasta na Gestão Documental
Este parâmetro só se encontra ativo se o utilizador possuir o módulo PHC CS Documentos desktop ou o módulo Recursos Humanos e permite renomear a opção de Pastas na Gestão Documental.

Se possuir PHC ON saiba mais sobre o Monitor "Gestão Documental", carregando aqui.

Nome para Tabela de Feriados
Este parâmetro permite renomear a Tabela de feriados.

Nº de decimais nas quantidades (1 a 3), nos documentos de Faturação e Compras
Permite definir o número de casas decimais das quantidades para os documentos.

Nº de decimais nos valores em Escudos (1 a 3), nos documentos de Faturação e Compras
Permite definir o número de casas decimais dos valores em escudos para os documentos.

Nº de decimais para preços unitários nos valores em Escudos (1 a 3) , nos doc. Faturação e Compras
Com este parâmetro ativo é possível possuir diferentes casas decimais no mesmo documento de Faturação / Compras.

Nº máximo de etiquetas por artigo em Faturação, Compras e Dossiers
Permite definir o número máximo de etiquetas a emitir para cada artigo nos documentos indicados.

Não apaga as colunas de tabelas não utilizadas (necessário para replicação)
Esta opção permite impedir que as tabelas necessárias para replicação sejam eliminadas, mesmo que estejam vazias.

Não calcula nº de anexos no refrescar dos ecrãs
Este parâmetro permite melhorar a performance do funcionamento dos Anexos quando se trabalha com o Recursos Humanos ou com o PHC CS Documentos desktop.
Se este parâmetro estiver inativo e o ecrã contiver anexos para o registo que se está a consultar, na barra de ferramentas do ecrã a imagem que representa o botão de anexos muda, informando que existem anexos para o registo e na tooltip do mesmo botão aparece discriminado o número de anexos existentes.
Se este parâmetro estiver ativo a imagem do botão de anexos da barra de ferramentas do ecrã nunca muda, quer o registo tenha ou não anexos, assim como na tooltip nunca é mostrado o número de anexos existentes para o registo.
Assim, quando se encontra ativo, aumenta a performance de navegação na lista de registos de uma seleção dentro de um determinado ecrã principal da aplicação.

Não usa sons
Quando esta opção se encontra inativa e na diretoria do executável existe o ficheiro "som1.wav", o software passa a emitir um som sempre que se grava um registo, se termine uma tarefa longa de processamento ou quando se entra no software.

Não utiliza histórico de utilizadores
Este parâmetro encontra-se ativo por defeito e faz com que não seja atualizada a tabela de histórico de utilizadores à entrada e à saída do software. Assim, se o parâmetro se mantiver ativo na ficha dos utilizadores não aparece o botão de Histórico que permite mostrar um histórico das entradas e saídas no software.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, de forma a conhecer o histórico de cada utilizador, carregando aqui.

Número de vezes que tenta repetir a gravação (0 a 999)
Serve para indicar o número de vezes que é executada a repetição da gravação de um documento. Esta opção é útil para situações em que o sistema não consegue gravar, repetindo então a tentativa de gravação o número vezes indicado.

O ficheiro EAN é composto por cabeçalho e rodapé
Ao ativar este parâmetro, aquando a criação do ficheiro EAN, este será composto por cabeçalho e rodapé.

Observa lista de documentos apenas quando pressiona o botão "Observar" nos ecrãs de cópia entre documentos
Se ativar este parâmetro, nos ecrãs de cópias entre documentos de Faturação, de Compras e Dossiers Internos e também nos ecrãs de lista destes mesmos documentos, a correspondente lista de documentos só é disponibilizada quando pressionar o botão Observar ou der duplo clique no tipo de documento que deseja observar.
Relativamente à lista de documentos mencionada, esta funcionalidade apenas se encontra disponível por exemplo, a partir do ecrã de clientes, botão dossiers o ecrã (BODIS) e o botão faturar (FTDIS), e a partir do ecrã de stocks, botão encomenda a fornecedores (BIDIS).
Caso contrário, a lista é disponibilizada imediatamente, sempre que se movimente para um tipo de documento.

Pergunta se deseja preencher automaticamente o código postal
Quando este parâmetro está ativo na introdução de novos clientes, fornecedores e noutros locais que tenham o campo Código Postal, o software pergunta ao utilizador se este deseja preencher automaticamente o código postal efetuando a procura do mesmo de acordo com a morada introduzida, no caso de resposta afirmativa.
Se o parâmetro não se encontrar ativo, a pergunta não surge, sendo o código postal introduzido manualmente pelo utilizador.

Permite configurar computadores com login único
Esta opção quando se encontra ativa permite configurar um utilizador único para efetuar o login no Software PHC. Com este parâmetro ativo, deixa de aparecer a opção Criar Utilizador no SQL Server nas opções diversas do "Utilizadores". No entanto, passa a aparecer o parâmetro Utiliza password encriptada, disponível no nó de "Configuração geral". O campo password de acesso via PHC CS Web, (no ecrã de utilizadores), passa a aparecer apenas na página Sistema, para se configurar uma password por cada utilizador. Com a ativação deste parâmetro a opção de Mudar Password no Servidor altera a password apenas na tabela de utilizadores.

Sepossuir PHC ON poderá obter mais informação sobre a configuração do login , carregando aqui.

Permite valores negativos no ficheiro PS2
Se este parâmetro estiver ativo é possível exportar para o ficheiro PS2: Recibos de Vencimentos, Pagamentos a Fornecedores e Recibos de Clientes com valores negativos.

Se permite guardar as imagens (fotografias) dentro da base de dados.
Ao ativar este parâmetro a aplicação permitirá, nos objetos que servem para guardar imagens, como seja a imagem do cliente, fornecedor, etc, escolher se essas imagens vão ser guardadas no disco rígido ou na base de dados.

Segundos que espera para repetir a gravação (1 a 999)
Define quantos segundos o sistema irá esperar entre cada tentativa de gravação.

Tem ligação para mapas
Esta opção quando ativa coloca visível um novo botão ao lado do campo morada de alguns ecrãs, veja quais.

Tempo (1 a 600) de espera máximo em segundos (0=não há)
Esta opção permite definir o tempo de espera para estabelecer ligação ao servidor.

Usa barra de status estendida
Este parâmetro, uma vez ativo, permite utilizar uma barra de status na parte inferior do ecrã da aplicação que mostra alguma informação ao utilizador. Esta barra de status apenas existe quando não se trabalha com a barra de ferramentas base da aplicação, pelo que, esta opção não existe no POS quando o mesmo se encontra em modo Touch.

Usa busca instantânea (Tem que reiniciar a aplicação!)
Este parâmetro apenas existe nas gamas Advanced e Enterprise e quando se encontra ativo, disponibiliza a opção de Busca instantânea, no menu Análises.

Usa ecrãs em memória
Este parâmetro quando se encontra ativo disponibiliza mais uma forma de otimização de performance, relativamente aos ecrãs principais de aplicações (ecrãs de edição de dados). Ou seja, com este parâmetro ativo, estes ecrãs ao serem fechados pelo utilizador, desaparecem visualmente mas mantêm-se em memória, tornando instantâneo o ato de os voltar a chamar.
Ao ativar este parâmetro, a aplicação vai verificar se o sistema operativo, onde é executada a aplicação PHC CS Desktop, é inferior ao PHC CS Desktop Vista ou não. Caso seja inferior, não guarda internamente os ecrãs em memória.

Usa filtros de Utilizador
Esta opção quando ativa permite acionar a opção de Filtros de Utilizador existente no módulo Supervisor.
Esta opção só se encontra disponível se possuir a gama Advanced ou Enterprise.

Usa instruções internas
Esta opção quando ativa permite acionar a opção de Instruções Internas existente no módulo Supervisor.
As instruções internas são uma opção que permite escrever texto que passará a aparecer numa janela própria quando se abrir um determinado ecrã ou por exemplo quando se executar determinada ação nesse ecrã, como seja introduzir, alterar ou apagar um registo.

Usa Opções do navegador em Cache
Este parâmetro, não se encontra disponível na gama Corporate. Uma vez ativo permite criar uma diferenciação de tempo do recalculo das opções existentes na página Opções do Navegador.
Quando este parâmetro se encontra inativo o recalculo destas opções efetua-se de forma automática para todas elas e em simultâneo.
Para mais informações consulte por favor o tópico relativo às Opções para o Navegador.

Usa Painel de Ecrã
Ao ativar este parâmetro, ficará disponível em todos os ecrãs principais, a funcionalidade do Painel de Ecrã. Caso este parâmetro esteja inativo, apenas visualizará as opções do ecrã.
Ainda, se este parâmetro se encontrar ativo, a aplicação guarda os recentes na opção de menu de seleção de registos existente nos ecrãs principais, de forma a ser possível navegar mais facilmente pelos últimos registos selecionados.

PHC CS Web

Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T 'FR - Fatura recibo'

Este parâmetro configura o código de conta corrente a ser utilizado como base, para a criação automática de novas séries de autofaturação para fornecedores com acordo de autofaturação onde o o tipo para SAF-T é igual a "FR- Fatura recibo"

Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T 'FS - Fatura simplificada'

Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T 'FT - Fatura'

Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T 'NC - Nota de crédito'

Este parâmetro configura o código de conta corrente a ser utilizado como base, para a criação automática de novas séries de autofaturação, para fornecedores com acordo de autofaturação, onde o o tipo para SAF-T é igual a "NC- Nota de crédito"

Compras: Código de conta corrente a ser usado como base para a criação automática de compras de autofaturação do tipo para SAF-T 'ND - Nota de débito'

Crédito Habitação - Limite salarial para efeitos de redução de IRS

Este parâmetro está disponível com o PHC On ativo e a partir da Versão 32. É preenchido por defeito com valor igual a 2700. De acordo com o Orçamento de Estado de 2023 os funcionários que tenham um crédito habitação para habitação própria e permanente e uma remuneração bruta mensal sujeita a IRS menor ou igual a 2700€ podem solicitar à sua entidade patronal a redução da retenção na fonte para a taxa imediatamente anterior à que lhe seria aplicável. Não dispensa a consulta da legislação aplicável.

Faz o log de : alterações em tabelas na Intranet
Este parâmetro permite registar quando um utilizador altera um registo e quais os valores alterados no registo da tabela principal associada ao ecrã. Isto é, se alterar um registo no ecrã de faturação, caso o campo pertença à tabela FT é indicado a sua alteração no log.

Faz o log de : apagar registos em tabelas na Intranet
Este parâmetro permite registar quando um utilizador apaga um registo de uma tabela principal do ecrã, apenas não regista quando se apagam linhas.

Faz o log de : consulta de registos em tabelas na Intranet
Este parâmetro permite registar cada vez que um utilizador entra num ecrã em modo de consulta.

Faz o log de : entrada em Análises
O parâmetro regista no log sempre que um utilizador executa uma análise avançada.

Faz o log de : entrada em ecrã normalform na Intranet
Este parâmetro permite registar quando o utilizador entra num ecrã do tipo normalform.

Faz o log de : entrada em Monitor
Este parâmetro regista no log sempre que um utilizador executa um Monitor.

Faz o log de : Explorador de Dados, Procura Avançada e Mapas Definidos
Este parâmetro guardar no log de atividade a execução de uma exploração de dados, de uma procura avançada ou de um mapa definido.

Faz o log de : introdução em tabelas na Intranet
Este parâmetro permite registar no log a introdução dos registos principais de um ecrã.

Faz o log de : RSS
Com parâmetro ativo, este regista no Log sempre que um utilizador entra num RSS.

Paypal - Acordo de subscrição
Neste parâmetro é possível colocar texto sendo esta a informação que passará a estar visível nos pagamentos e será aceite pelo cliente da subscrição.

Paypal - Assinatura digital do comerciante
Neste parâmetro deve-se colocar a assinatura que é fornecida aquando da criação da conta do comerciante.

Paypal - Código que identifica univocamente o comerciante
Neste parâmetro deve colocar-se o código que identifica univocamente o comerciante. Geralmente é o e-mail de registo da conta paypal.

Paypal - palavra-chave do comerciante
Nesta opção deve-se colocar a palavra-chave do comerciante de forma a identificar-se na paypal.

Paypal - Paypal em Funcionamento sandbox
Ao ativar este opção indica que estará em ambiente de teste da paypal. Poderá criar contas testes e efetuar pagamentos no Paypal. No PHC CS Web deverá efetuar esta configuração no web.config.

Paypal - URL para a imagem de logotipo da empresa no Paypal
Neste campo deve-se colocar o URL para a imagem que irá aparecer em cima do carrinho de compras. Tamanho máximo é de 190 pixels de largura por 60 pixels de altura. Tamanho máximo para o link: 127 carateres.

Unicre - Chave que permite ao comerciante autenticar-se no sistema
Ao preencher este parâmetro permite ao comerciante autenticar-se no sistema e é formado por um conjunto aleatório de carateres alfanuméricos.

Unicre - Código que identifica univocamente o comerciante (90000XXXXXXXXX)
Este parâmetro vai identificar o cliente e tem que ter o formato 90000xxxxxxxxx. Sendo que xxxxxxxxx é o equivalente ao número de comerciante Rede Unicre (RU) com 9 dígitos.

Unicre - Número do terminal do comerciante (00XXXXXX)
Este parâmetro é para ser preenchido com o número do terminal do comercial e tem que ter o formato 00xxxxxx, em que xxxxxx corresponde ao nº de TPA Rede Unicre (RU) com 6 dígitos.

Utiliza log de atividade por utilizador no PHC CS Web
O parâmetro, quando ativo, indica que utiliza Log de Atividade no PHC CS Web e é verificado em conjunto com cada um dos outros parâmetros na sua zona de atuação.

Usa Processamento Assíncrono (Reentrar no programa e reinstalar triggers)
Este parâmetro quando ativo permite que ao gravar Documentos de Faturação, Dossiers Internos e Documentos de Compra, apenas sejam gravados os cabeçalhos e as linhas, sendo os "triggers" processados em modo passivo, ou seja, em background.
Com esta funcionalidade, após gravar um documento o software passa o controlo para o utilizador mais cedo, permitindo-lhe continuar com o seu trabalho de uma forma mais rápida.
Assim que o documento for efetiva e totalmente gravado é apresentada uma mensagem ao utilizador, no canto superior direito do ecrã, indicando esse facto.
Enquanto o documento não é processado, é disponibilizado um aviso, no canto superior direito, indicando que o documento se encontra Não Processado.

Este funcionamento pode dar origem a uma situação de lista de espera de documentos a serem processados, ou seja, se lançar muitos documentos de seguida, eventualmente estará a gravar uma introdução, quando alguns dos documentos anteriores ainda não se encontram processados (a execução da lista é FIFO). Isto pode originar uma situação em que, por exemplo, por iniciativa própria, tenha de encerrar a aplicação sem que todos os documentos tenham sido processados. Nesse caso, quando voltar a entrar na aplicação (ou outro utilizador, no mesmo computador), é emitida uma mensagem a indicar que existem documentos não processados e que a aplicação procederá ao seu processamento, sem que o seu trabalho seja prejudicado.

Usa Snapshots do navegador em Cache
Este parâmetro, não se encontra disponível na gama Corporate. Uma vez ativo permite criar uma diferenciação de tempo do recalculo dos Snapshots existentes no Navegador.
Quando este parâmetro se encontra inativo o recalculo dos snapshots efetua-se de forma automática para todas eles e em simultâneo.
Para mais informações consulte por favor o tópico relativo às Análises Avançadas.

Usa "autocomplete" em todos os campos texto
Ao ativar este parâmetro todos os utilizadores vão ter a funcionalidade de autocomplete disponível em todos os campos de texto, excetuando os próprios Parâmetros. Esta funcionalidade permite que o utilizador ao escrever num campo de texto possa visualizar os textos anteriormente introduzidos por ele próprio no campo em questão e adicionar um dos textos anteriores já introduzidos. Para apagar todas as entradas de texto e começar do zero existe uma opção para limpar as definições de autocomplete na Manutenção Personalizada.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, sobre como o ajudar na introdução de textos frequentes, carregando aqui.

Utiliza a barra de ferramentas base (Reentrar no Programa)
Quando este parâmetro se encontra ativo a aplicação usa a barra de ferramentas base do programa. Quando se encontra inativo passa a ser utilizado um outro sistema de menus, com ícones a indicar as principais áreas e cores em conformidade com o visual que o utilizador escolheu.
Este menu, devido ao número de cores, não se encontra disponível em formato Terminal nem no Pos em formato touch, pois este formato utiliza a barra de ferramentas base.

Utiliza a referência interna em Tabela
Esta opção permite definir que o campo de Refª interna tem um ecrã para manutenção de registos.

Utiliza a versão mais recente do Internet Explorer na aplicação (Reentrar no Programa)
Este parâmetro apenas com PHC On ativo, e quando ativo, nas gamas PHC Advanced CS e PHC Enterprise CS, permite visualizar a análises avançadas de utilizador em formato Tag Cloud.

Utiliza acessos (Tem que reiniciar a aplicação!)
Ao desativar este parâmetro coloca o sistema num modo em que cada utilizador tem acesso total e faz com que o botão de acessos seja retirado dos ecrãs de Utilizadores e Grupos de Utilizadores. A vantagem é um ganho de performance na entrada no software e na navegação pelos ecrãs da aplicação.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre a desativação deste parâmetro, carregando aqui.

Utiliza acessos de Alterar
Este parâmetro que por defeito assume o valor de verdadeiro, indica à aplicação se deve validar o utilizador ou o grupo a que o utilizador pertence no que respeita a ter acesso de alterar nos ecrãs principais da aplicação. Quando se abre um ecrã e sempre que se grava ou cancela nesse ecrã, a aplicação percorre todos os objetos desse mesmo ecrã para verificar se deve colocar os objetos ativos ou inativos consoante o utilizador tenha ou não acesso de alterar. Com o parâmetro inativo significa que na aplicação não se vão utilizar este tipo de acessos, de modo a que a performance da aplicação nas situações descritas acima seja melhorada e consequentemente mais rápida. Caso este parâmetro esteja inativo, quando se definem acessos para um utilizador ou grupo deixa de aparecer o acesso de alterar para as tabelas dos respetivos ecrãs, e deixa de existir a propriedade Acesso nos objetos das personalizações de ecrãs.

Utiliza acessos específicos para o Menu Análises (Instalar opções para gestão de Acessos)
Este parâmetro encontra-se inativo por defeito.
Depois de o parâmetro se encontrar ativo é necessário correr a Instalação e Manutenção com a opção "Instalar opções para gestão de Acessos".
Terminada a instalação dos acessos é necessário sair da aplicação e só depois é possível verificar que foram criados tantos acessos como análises existentes no menu Análises.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «acessos específicos para o menu Análises» na nossa idirecto.

Utiliza campos do utilizador
Ao ativar esta opção será possível utilizar os campos do utilizador.

Utiliza configurações de menus
Esta opção apenas aparece disponível para as gamas Advanced e Enterprise.
Quando este parâmetro se encontra ativo, surge no Menu Supervisor / Framework PHC, a opção "Configuração de Menus".
A Configuração de Menus, permite que se defina para um ou mais utilizadores, se uma Opção de Menu é excluída ou renomeada ao entrar no Software.
As Configurações de Menus, apenas se aplicam sobre as opções de cada menu, não tendo qualquer efeito sobre qualquer menu da barra principal ("Sistema", "Editar", "Janelas"...).
Se já existirem definidas configurações de menus e se for tornado inativo este parâmetro, as mesmas configurações deixam de ter qualquer efeito sobre as opções de menu.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre configuração de menus, carregando aqui.

Utiliza Ecrãs personalizados
Uma vez selecionado, este parâmetro permite aceder à configuração e desenho de ecrãs personalizados, ficando ativa nas opções da framework do Supervisor a opção Ecrãs personalizados.

Utiliza Integrações com POS
Esta opção está disponível se possuir um dos seguintes Módulos: Gestão, POS Back, POS Front ou Restauração. Na Gama Corporate, esta opção está disponível se possuir o Módulo de Clientes ou o Módulo de Terceiros.
Ao ativar estas opções ficam disponíveis os campos Está disponível na procura rápida de POS, Texto e Imagem na Tabela de Stocks e Serviços e na Tabela de Famílias de Artigos.
Também fica disponível no menu Supervisor a opção de integração com lojas.

Utiliza Navegador
Se esta opção estiver ativa, será possível a visualização do Navegador em todos os módulos exceto Interop e POS Front. Ao ativar este parâmetro, surge no Menu Sistema a opção "Abrir/Fechar Navegador" (em todos os módulos exceto Interop e POS Front), que permite abrir e fechar a janela do Navegador.

Utiliza Notificações (Tem que reiniciar a aplicação!)
Esta opção quando ativa permite acionar a opção de Notificações do Utilizador existente no módulo Supervisor.
Esta opção só se encontra disponível se possuir a gama Advanced ou Enterprise.

Utiliza o Painel Global de Análises (Tem que reiniciar a aplicação!)
Ao ativar esta opção será criado um Painel com todas as análises da aplicação e análises do utilizador.
Deverá ter em conta o acesso de utilizador designado por: Acesso a executar o Menu Análises.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «acessos específicos para o menu Análises» na nossa idirecto.

Utiliza o centro de custos da contabilidade em todo o software
Se esta opção estiver ativa a edição de centro de custo apenas poderá ser feita no módulo da Contabilidade. Todos os outros módulos vão utilizar o centro de custo criado na contabilidade.

Utiliza os idiomas para a descrição do artigo na faturação, compras e dossiers internos
Uma vez ativa, esta opção permite definir o idioma utilizado, por defeito, para a emissão de documentos de faturação, compras e dossiers internos.

Se tiver PHC ON poderá aprender um pouco mais sobre como configurar as descrições técnicas e os idiomas a utilizar nos artigos, simplificando e automatizando processos na sua empresa, com reflexo direto na comunicação com o cliente, através da nossa iDirecto.

Utiliza password encriptada
Este parâmetro permite definir se a password do utilizador fica gravada na base de dados de uma forma encriptada. Para que fique disponível é necessário ativar em primeiro lugar o parâmetro Permite configurar computadores com login único. Ao ativar o parâmetro a password de todos os utilizadores vão ser encriptadas. Este parâmetro é útil quando se definem passwords para todos os utilizadores do Software, como por exemplo, na utilização do tipo de login único.
Nota: Antes de se criar um novo utilizador com acessos via PHC CS Web é recomendado ativar este parâmetro, proporcionando um aumento na confidencialidade dos dados existentes na aplicação.

Utiliza regras do Utilizador
Ao ativar esta opção será possível utilizar as regras do utilizador.

Utiliza sombra nos ecrãs
Ao ativar esta opção, será possível utilizar o efeito sombra nos ecrãs da aplicação. Quando ativo, favorece o desempenho em algumas máquinas (no caso de as placas gráficas serem antigas ou que sejam onboard) quando se pede para imprimir, apagar ou anular.

Utiliza teclas do utilizador
Ao ativar esta opção será possível utilizar teclas do utilizador.

Utiliza tabelas do utilizador
Este parâmetro, apenas está disponível na gama Enterprise, e permite criar ecrãs do utilizador configuráveis.

Utiliza valores por defeito do utilizador (Tem que reiniciar a aplicação!)
Ao ativar esta opção será possível utilizar os dados por defeito do utilizador. Para esta opção ficar funcional é necessário fechar a aplicação e voltar a entrar.

Utiliza Workflow Operacional (Tem que reiniciar a aplicação!)
Este parâmetro, quando ativo, disponibiliza a opção do Supervisor Workflow Operacional que permite personalizar diversas operações nas mais variadas situações relacionadas com listas de documentos, por exemplo, Dossiers Internos, Documentos de Faturação, etc...
Esta funcionalidade apenas existe nas Gamas Advanced e Enterprise.

Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, sobre como definir e acelerar os processos da sua empresa, carregando aqui.

Utiliza índices clustered para os índices principais das tabelas.
Este parâmetro, uma vez ativo torna muito mais rápidas as pesquisas, procuras, etc... No entanto, na introdução de registos, por vezes a aplicação pode não ganhar tanta rapidez.
Este parâmetro controla o tipo de índice a ser criado para os índices principais das tabelas (pelo campo xxstamp sendo o nome xx o nome da tabela); sendo que a tabela passa a ser ordenada por stamp.
Uma vez ativo este parâmetro, é necessário correr a instalação e manutenção às tabelas com a opção Reconstruir primary keys e índexes ativa de forma a que o índice do stamp fique Clustered, prevenindo assim a fragmentação da tabela.

Valida NIB
Este parâmetro quando ativo num exe de Portugal, possibilita validações do NIB de acordo com a legislação Portuguesa (com 21 dígitos).
Este parâmetro quando ativo num exe de Espanha, possibilita validações do NIB de acordo com a legislação Espanhola (com 20 dígitos).
Caso não se pretenda qualquer tipo de validação do número introduzido para o NIB, bastará desativar este parâmetro.

Painel Central
Esta funcionalidade apenas se encontra disponível nas gamas Advanced e Enterprise e apresenta os seguintes parâmetros:

Número de colunas do painel central
Este parâmetro permite definir o número de colunas que o painel central vai apresentar. Tem de ter pelo menos uma coluna para poder apresentar os dados, sendo que o parâmetro tem como valor por defeito o valor 3 e como valor máximo 9.

Usa painel central
Este parâmetro define a ativação do painel central.

Nota: Para mais informações, consulte por favor o tópico relativo ao Painel Central.

Processador de texto

Nesta opção poderá definir todos os dados sobre o seu processador de texto. Por defeito o sistema vem preparado para o Microsoft Word, no entanto pode aqui selecionar os parâmetros para a utilização de qualquer outro, desde que possua Mail-merge.

Extensão dos ficheiros de texto do processador definido pelo utilizador
Esta opção permite definir qual a extensão dos ficheiros criados pelo processador de texto.

Diretoria para ficheiro temporário
Tem como função indicar ao sistema o local onde serão armazenados os ficheiros temporários, para leitura pelo processador de texto.
Se se deixar esta opção em branco o software utilizará aquela onde estão os ficheiros do programa.

Nota: Se o sistema for em rede e se se indicar uma diretoria do Server ou não indicar qualquer diretoria, então a mesma minuta não poderá ser usada por dois utilizadores em simultâneo.

Nesse caso o processador de texto utiliza o ficheiro temporário de ligação em modo exclusivo, não deixando que este seja usado por dois utilizadores ao mesmo tempo. Esta situação pode ser desvantajosa se a utilização do processador de texto for muito intensa.

Para solucionar este problema indica-se como diretoria para os ficheiros temporários uma diretoria do disco local (que existe de certeza em cada PC). De seguida aponta-se as minutas de texto para o ficheiro temporário criado nessa diretoria.

Desta forma, como cada utilizador cria o ficheiro no seu próprio disco, mesmo que utilizem a mesma minuta de texto, estarão a ser usados dois ficheiros diferentes, pelo que não existirão problemas de acesso exclusivo.

Tipo de ficheiro de ligação a processador definido pelo utilizador
Serve para definir qual a ligação que sustenta o envio de informação do programa para o processador de texto, ou seja, o ficheiro temporário que o processador de texto vai ler com os dados do programa. Pode ser do tipo DBF (base de dados Foxpro) ou XLS (um ficheiro de Excel).

E-Mail
Nesta opção poderá definir as diversas opções para a utilização de E-mails.

Ativar as opções de E-mail
Serve para ativar a utilização de E-mails no programa.

Cliente de E-mail a utilizar
Esta opção permite definir o cliente, isto é, se o mesmo é Outlook, Inbox ou um cliente autónomo.

Endereço de E-mail da Assistência técnica
Esta opção permite definir o E-mail da Assistência técnica, para automatizar o envio de E-mails na ocorrência de erros.

Nome do Perfil (Cliente MAPI)
Esta opção permite definir o perfil do Inbox ou do Outlook:
O perfil de utilizador é o nome do sistema de E-mail que está instalado por defeito no sistema operativo. Para saber qual o perfil deverá verificar no registry a seguinte chave,

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\PHC CS Desktop Messaging Subsystem\Profiles

Os casos mais habituais são:

Microsoft Outlook Internet Settings

Se possuir o Outlook ligado diretamente à Internet

Microsoft Exchange Settings

Se possuir o Microsoft Exchange na sua rede

Se ocorrer o seguinte erro,

"The profile name is not valid. Enter a valid profile name"

Significa que o perfil introduzido neste local ou na manutenção personalizada está errado.

Password do Perfil (Cliente MAPI)
Ao possuir um perfil com password, é possível neste local indicar a mesma, impedindo assim que a password seja pedida.

Servidor de E-mail de Entrada (Cliente Autónomo)
Esta opção permite definir se se utiliza um cliente do tipo MAPI, por exemplo o Microsoft Outlook, ou outro sistema.

Servidor de E-mail de Saída (Cliente Autónomo)
Esta opção permite definir se se utiliza um cliente do tipo MAPI, por exemplo o Microsoft Outlook, ou outro sistema.

Password para Servidor E-mail (SMTP)
Esta opção permite indicar qual a Palavra Passe para aceder ao Servidor de E-mail, para a utilização do envio de E-mails diretos.

Porta para Servidor E-mail (SMTP)
Esta opção permite indicar a porta que será utilizada para efetuar a ligação ao servidor de smtp, para a utilização do envio de E-mails diretos.

Servidor de E-Mail (SMTP)
Esta opção permite indicar qual o Servidor de E-mail SMTP que efetuará a ligação, para a utilização do envio de E-mails diretos.

Tipo Ligação Encriptada para Servidor de E-Mail (SMTP)
Esta opção permite escolher qual o tipo de ligação, sendo possível escolher uma das seguintes opções: Nenhuma, SSL ( Secure Sockets Layer) ou TLS (Transport Layer Security), para a utilização do envio de E-mails diretos.

Utilizador
Esta opção permite indicar qual o e-mail que será utilizado, para a utilização do envio de E-mails diretos.

Envio de fax por e-mail

Conta de e-mail para envio de fax
Neste campo deve indicar qual a conta de e-mail que será utilizada para o envio de fax.

Conteúdo do assunto do e-mail para envio de fax
Neste campo deve ser colocado o conteúdo a ser utilizado para o e-mail.

Nota: Ao ativar a opção "Verificação permanente de chamadas telefónicas a entrar", na ficha de utilizador, não é necessário preencher os campos de "Conta de e-mail para envio de fax" e "Conteúdo do assunto do e-mail para envio de fax".

Intervalo de verificação de chamadas telefónicas a entrar (em segundos)
Neste campo deve indicar o número de segundos que pretende que seja efetuada a verificação das chamadas. (este parâmetro encontra-se no nó da configuração geral)
Para que a aplicação efetue a verificação das chamadas deverá ativar a respetiva opção no ecrã de utilizadores.

Inteligência artificial generativa (GenAI)

GenAI: Contexto da pergunta
Este parâmetro está pré-preenchido com:
"Analisa os dados antes de responderes. Utiliza Português Europeu. Interpreta todos os números em formatação portuguesa."

Informação:
Contexto inicial a ser automaticamente adicionado a todas as perguntas feitas à Cris. Exemplo do que incluir:
• Estou num software de gestão a usar integração com o ChatGPT.
• Vou enviar um conjunto de contextos adicionais que podem incluir informações de ecrãs ou dados de tabelas.
• Responde como um analista de dados que compreende e tira conclusões da informação.
• Utiliza Português Europeu.
• Interpreta todos os números em formatação portuguesa.

GenAI: Código de acesso à API GenAI
Este parâmetro permite preencher o código de acesso às respostas inteligentes da Cris.

GenAI: Modelo da Cris
Este parâmetro está pré-preenchido com a opção "Padrão", mas é possível escolher a opção "Legado" ou "Especial".

Informação:
Selecione o modelo que a Cris vai utilizar para analisar os dados. Saiba mais aqui sobre os modelos GenAI utilizados pela Cris.

GenAI: Tamanho da resposta
Este parâmetro está pré-preenchido com a opção "Média", mas é possível escolher as opções "Curta" e "Longa".

Informação:
A opção Média não coloca indicação de tamanho da resposta no pedido.
Para as outras opções, é indicado automaticamente o seguinte texto aos pedidos enviados:
• Curta: “A resposta tem que ser muita curta e sucinta. Usa poucas palavras.”
• Longa: “A resposta tem que ser bastante verbosa e extensa. Explica-me tudo.”
Estas indicações ajudam a Cris a ajustar o tamanho da resposta por defeito.

GenAI: Tipo de resposta
Este parâmetro está pré-preenchido com a opção "Neutra", mas é possível escolher as opções "Objetiva" e "Criativa".

Informação:
A opção Neutra não coloca indicação de tipo de resposta no pedido.
Para as outras opções, é indicado automaticamente o seguinte texto aos pedidos enviados:
• Objetiva: “A resposta tem que ser bastante objetiva sem grandes explicações.”
• Criativa: “A resposta tem que ser bastante criativa, podes imaginar e criar exemplos novos.”
Estas indicações ajudam a Cris a ajustar o tipo de resposta por defeito.

GenAI: URL de navegação para o Chat Externo
Este parâmetro está pré-preenchido com o site "https://chat.openai.com/".

Informação:
Local fora do software para onde vai navegar, levar os dados e continuar a fazer perguntas para obter respostas inteligentes.

Internet

Efetua login automático no site por defeito (PHC CS Web)
Esta opção só está disponível se possuir o PHC CS Web. Esta opção funciona para as aplicações internas, como por exemplo, o CRM Web, Gestão Web, Suporte intranet web, etc. A aplicação deve estar definida como site por defeito, assim ao entrar na aplicação PHC CS Desktop o login ao site escolhido é feito automaticamente.

O site inicial do browse pode ser definido pelo utilizador
Com este parâmetro ativo, o utilizador pode definir o seu próprio site de arranque no ecrã de Manutenção Personalizada.

Site por defeito para o browser
Local onde se define qual o site por defeito utilizado quando se entra na aplicação. Por exemplo: www.phc.pt

Utiliza o fundo com o browser Internet explorer
Esta opção quando ativa, permite a utilização do Browser do Internet Explorer como fundo da aplicação. Se esta opção estiver ativada, o site por defeito tem que estar definido. Ao entrar na aplicação o utilizador tem como fundo o site escolhido.
Ao ativar esta opção, surge no Menu Sistema a opção "Abrir/Fechar Browser Internet Explorer", que permite abrir ou fechar o Browser do Internet Explorer. Quando ativado este parâmetro, esta opção surge em todos os módulos, com exceção do POS Front.

Se possuir PHC ON poderá saber «como colocar o "browser" no painel central» na nossa idirecto.

Mensagens

Nesta opção poderá definir as diversas opções para as mensagens.

Abre o ecrã de mensagens recebidas assim que entra no programa
Quando se encontra ativo, permite que ao entrar na aplicação o Monitor de Mensagens seja automaticamente aberto (caso o utilizador tenha acesso de consulta à tabela de mensagens internas), independentemente de existirem ou não mensagens por verificar.

No arranque mostra mensagens internas não verificadas
Quando se encontra ativo, define que o Monitor de Mensagens apenas é aberto à entrada no Software quando existem mensagens internas recebidas não verificadas e caso o utilizador tenha acesso de consulta à tabela de mensagens internas. Para além de ativar este parâmetro deve certificar-se que o parâmetro Abre o ecrã de mensagens recebidas assim que entra no programa está inativo.

Tempo de atualização de mensagens recebidas
Permite ao supervisor indicar o tempo mínimo de atualização das mensagens internas. Este parâmetro só é visível aos utilizadores que tenham acesso de supervisão à tabela Mensagens Inter-Utilizadores (tabela MG).

Multibanco/Easypay
Neste nó deve preencher os dados de acesso fornecidos pela Easypay.

Referência multibanco/Easypay: Código de validação
Neste parâmetro deve preencher o código de validação fornecido pela Easypay.

Referência multibanco/Easypay: Entidade
Neste parâmetro deve preencher a entidade fornecida pela Easypay.

Referência multibanco/Easypay: Nome do utilizador
Neste parâmetro deve preencher o nome do utilizador fornecido pela Easypay.

Referência multibanco/Easypay: URL do serviço de referências multibanco
Neste parâmetro deve preencher o URL do serviço de referências multibanco fornecido pela Easypay.

Se tiver PHC ON poderá saber mais sobre como gerar referências automaticamente nos documentos de faturação, clicando aqui.

Multicaixa/Proxypay (executável de África para Angola)

Neste nó deve preencher os dados de acesso fornecidos pela Proxypay.

Referência Multicaixa/Proxypay: Chave para ligação com a API
Neste parâmetro deve preencher a chave para ligação com a conta Proxypay.

Referência Multicaixa/Proxypay: Entidade
Neste parâmetro deve preencher a entidade associada à conta Proxypay.

Referência Multicaixa/Proxypay: URL do serviço de referências multicaixa
Neste parâmetro deve preencher o URL do serviço de referências multicaixa.