Calcular para todos os fornecedoresEsta opção permite ao utilizador observar uma listagem de saldos para todos os fornecedores. A análise pode ser calculada por data de emissão original, por data de emissão interna, por data de vencimento das faturas ou pode-se escolher para calcular até uma determinada data.Quando se escolhe a opção Calcular até à data o cálculo é baseado apenas nos débitos, sendo deduzidos posteriormente os créditos começando pelos débitos mais antigos.Agrupar porEsta opção permite ao utilizador observar a listagem de saldos ordenada por número ou por nome do fornecedor.O utilizador deve escolher a data da análise utilizando para isso o campo Data de referência.A apresentação dos resultados pode ser feita em semestres, meses ou intervalos personalizados.Caso o mapa seja calculada Por data de vencimento para os Saldos em semestres ou para os Saldos em meses, o Mapa de saldos em semestrais ou em meses, Clientes apresenta as seguintes colunas:

Total Vencido - Os valores apresentados nesta coluna são calculados com base em documentos em que a data de vencimento sejam inferiores ou igual à data de referência;

Total Dívida - Os valores apresentados nesta coluna são calculados com base em documentos em que a data de vencimento seja inferior ou igual à data de referência somando os documentos ainda não vencidos, para que seja possível ter um panorama geral do valor total em dívida, independentemente de se encontrar ou não vencido.

A ordenação é efetuada a partir da Data Final.A opção Saldos em intervalos personalizados permite obter a análise para intervalos de tempo (em dias) definidos pelo utilizador.Através do botão acede-se ao ecrã de Configuração de Intervalos de Saldos:Neste ecrã encontra-se uma grelha que permite definir os campos Ordem, Título, N.º Dias Inicial e N.º Dias Final.O campo Ordem é preenchido sequencial e automaticamente assim que a linha é criada.Deve-se definir um Título para o intervalo de tempo configurado, de forma a elucidar o utilizador em relação às datas a que os valores dizem respeito.O N.º de Dias Inicial e Final relacionam-se com a data de referência, ou seja, os intervalos de datas configurados irão ter início na data indicada na data de referência.Nota: No cálculo da análise de saldos em intervalos personalizados considera-se o número de dias inicial maior ou igual ao definido na respetiva coluna, e o número de dias final menor ao definido na coluna correspondente. Dever-se-á, na configuração dos intervalos personalizados, incrementar em um dia o valor que se pretende inserir na coluna Nº de dias final, para que seja possível a inclusão, do valor inscrito nesta coluna, na análise em questão.Esta análise permite, ainda, ordenar os fornecedores por número ou por nome.Dica:Por vezes, em certos documentos, há a possibilidade de alterar o nome do fornecedor mantendo o seu número. Assim, quando se utiliza esta análise, pode-se agrupar os resultados pelo número do fornecedor, juntado nomes diferentes mas com números iguais. Ao agrupar por nome, é feita a separação dos fornecedores com o mesmo número mas com nome diferente.Se pretender efetuar um filtro tem a opção de ser sobre fornecedores ou conta corrente. O filtro de fornecedores apenas devolve dados dos estabelecimentos 0 (zero) dos fornecedores, ou seja, apenas retorna os fornecedores da sede.Nota:Todos os botões deste ecrã estão explicados nas Opções das Análises.