O funcionamento dos acessos encontra-se explicado nas opções globais em Acessos de Utilizador; no entanto explica-se neste local as particularidades dos acessos para o módulo de Dossiers internos. Dossier X tabela do utilizador XPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, consulta, eliminação, modificação após impressão, etc. da própria tabela.Dossier nº X Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, consulta, eliminação, etc., para cada tipo de dossier.Existem alguns acessos especiais, que podem ser definidos por tipo de dossier, tais como:- Acesso aos Preços de Venda e Descontos;- Acesso à Quantidade 2 (previsional);- Emitir acima do Plafond;- Acesso ao campo Dossier em Conferência.- Acesso de edição aos campos de Preços de Custo Este último acesso remete para os campos de custo Preço de Custo e Valor do Custo Industrial , sendo que o último campo só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de Projeto. Caso o utilizador não possua este último acesso, estes campos vão aparecer nas linhas dos dossiers respetivos em read-only.Dossiers internosPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, consulta, eliminação, etc. dentro desta opção.Acessos de Fechar / Reabrir / AlterarExistem acessos especiais para os dossiers internos, que permitem definir se um utilizador pode Fechar ou Reabrir dossiers internos, ou ainda ter Acesso a Quantidade 2 (previsional).Para se poder "Fechar" ou "Reabrir" um dossier interno o utilizador tem que ter os respetivos acessos ativos.Se o utilizador tiver apenas acesso a "Alterar" o dossier interno, vai poder efetuar alterações ao documento exceto "Fechar" e/ou "Reabrir" o mesmo.Os acessos "Fechar" e "Reabrir" dossiers internos sobrepõe-se ao acesso de "Alterar".Notas:

Existem determinadas ações que requerem mais do que um acesso, como por exemplo na situação para o utilizador deixar de ver os dados sobre preços de custo nas linhas do dossier. Neste caso é necessário que nos dossiers internos se possua o acesso de supervisão e no tipo de dossier específico também.

Quando se executam procedimentos que envolvem o fecho de um ou vários Dossiers Internos, é verificado o acesso que o utilizador tem em relação ao tipo de cada um dos Dossiers Internos a fechar. Caso o utilizador não tenha acesso a fechar algum tipo de Dossier e alguns dos Dossiers Internos a fechar forem desse tipo, esses Dossiers Internos não são fechados e é apresentado um relatório com a lista dos Dossiers Internos que não foram fechados por falta de acesso.