Acessos de Utilizador É possível definir os diversos acessos para cada utilizador. Esta opção permite limitar a utilização do software, vedando as áreas ou as opções seleccionadas ao utilizador. Isto significa que se pode impedir, por exemplo, que um utilizador tenha acesso à tabela de clientes ou que não possa apagar documentos de faturação.O ecrã de Acessos de Utilizador, possui várias opções disponíveis.Os acessos genéricos que existem são:Aceder a explorações de dadosPermite autorizar ou impedir o acesso ao ecrã de exploração de dados.AlterarPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração dentro da opção em que se situa. Quando o parâmetro Utiliza acessos de Alterar se encontra inativo este acesso desaparece, deixando aplicação de validar este tipo de acesso nos objetos dos ecrãs principais da aplicação.Alterar Mapas Desenhados/Impressões DefinidasPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração de mapas desenhados e impressões definidas dentro da opção em que se situa.ApagarPermite autorizar ou impedir o acesso à eliminação dentro da opção em que se situa.Apagar Mapas Desenhados/Impressões DefinidasPermite autorizar ou impedir o acesso à eliminação de mapas desenhados e impressões definidas dentro da opção em que se situa.ConsultarPermite autorizar ou impedir o acesso à consulta dentro da opção em que se situa.Editar FiltrosPermite autorizar ou impedir o acesso à criação de um filtro por cada tabela.Um utilizador que não possua o acesso de Editar Filtros, apenas consegue visualizar os filtros já existentes na aplicação e que não sejam privados. Se o utilizador tem o acesso de Editar Filtro, visualiza os filtros já existentes, tendo também a opção de criar novos filtros, ou de alterar os já existentes.Imprimir Mapas Desenhados/Impressões DefinidasPermite autorizar ou impedir o acesso à impressão de mapas desenhados e impressões definidas dentro da opção em que se situa.Imprimir/Exportar procurasEste acesso permite autorizar ou impedir a impressão e a exportação de resultados de procuras executadas em ecrãs de edição. Este acesso é importante, por exemplo , para as opções de pesquisa relacionadas com a Seleção de Registos.Internet.Consultar/Alterar/Apagar/IntroduzirEstes acessos apenas se encontram disponíveis quando o utilizador adquiriu PHC CS Web e permitem gerir os acessos às tabelas do PHC CS Web.IntroduzirPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução dentro da opção em que se situa.Mapas DefinidosPermite autorizar ou impedir o acesso a mapas definidos dentro da opção em que se situa. Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «Mapas definidos no Painel Global de Análises», carregando aqui.SupervisãoPermite autorizar ou impedir o acesso à supervisão dentro da opção em que se situa.TextosPermite autorizar ou impedir o acesso a textos dentro da opção em que se situa.Alterar/IntroduzirEste acesso é só para campos em tabela e define se o utilizador pode ou não alterar e introduzir registos. Um exemplo destes campos tabela reside nos Grupos de IDU, no qual cada IDU pertence a um grupo e em que cada utilizador pode ou não ter acessos a alterar/introduzir a tabela de grupo.Na área "Gestão", em "Dossiers internos"Existem as opções:

• Lançamentos rápidos em dossiers internos;
• Emissão automática de dossiers internos - que têm por objetivo ativar ou desativar estas opções do ecrã consoante tenham sido atribuídos ou não, aos utilizadores;
• Fechar - Possibilidade de fechar dossier;
• Reabrir - Possibilidade de reabrir dossier.

Nota: As duas últimas opções não são genéricas, ou seja, por cada Dossier Interno é possível configurar acessos de fecho ou reabertura do mesmo.Na área "POS", em "Opções Genéricas de POS"Existe a opção "Acesso a Cancelar a Venda no POS" em que é autorizado ou bloqueado o acesso a Cancelar Vendas com valores diferentes de zero, aos utilizadores do POS Front.Dentro da área SISTEMA o utilizador pode definir acessos para diversas áreas.Pode definir acessos para o Painel de Bordo, ou seja, todas as análises do menu análises. Para tal existe:AcessoExiste o seguinte parâmetro "Utiliza acessos específicos para o Menu Análises (Instalar opções para gestão de Acessos)" que uma vez ativo, cria tantos acessos como análises existentes no menu Análises.Ao se retirar o acesso a determinada análise a mesma deixará de constar no menu análises. Algumas análises são derivadas, quer isto dizer que numa opção Principal existem diversas análises. Por ex: A opção Análises de Clientes tem outras análises, tal como o Ranking de Clientes. Se se retirar o acesso ao Ranking de Clientes esta análise deixa de aparecer mas a opção Análise de Clientes ainda se encontra ativa bem como todas as outras análises derivadas.Se retirar o acesso à Análise de Clientes, todas as análises que sejam derivadas deixam de aparecer disponíveis. Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «acessos específicos para o menu Análises» na nossa idirecto. Alertas do UtilizadorPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos. Análises multidimensionaisPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos. Campos de tabelasPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos. Centros de custo geralPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Configuração de documentos XMLPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Configuração de ficheirosPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Acesso à Configuração de impressoraPermite autorizar ou impedir o acesso à configuração da impressora. Esta opção encontra-se ativa por defeito e ao inativar não aparecerá, nos menus e nos ecrãs, o botão de configuração da impressora.Configurações de impressoraPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Configurações de impressora, linhasPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Dados da empresa para o Balanço Social/Relatório ÚnicoPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Ecrãs do utilizadorPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Ecrãs PersonalizadosPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Ficha completa da empresaPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Grupos de análises do utilizadorPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.Grupos de menus de ecrãsPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.Mensagens inter-utilizadoresPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Mnemónicas de Códigos de ESCPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Refª InternaPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Regras do utilizadorPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Tabela de FeriadosPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Tabela de Tipos de FeriadosPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Tabelas do utilizadorPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Teclas do utilizadorPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Valores por defeitoPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Dentro da área VÁRIOS o utilizador pode definir acessos para: Acesso à exportação de impressões para outros formatos Permite autorizar ou impedir o acesso de imprimir/exportar Impressões Definidas por Utilizador (IDUs). Se a opção de acesso estiver ativa, o utilizador tem a possibilidade de imprimir/exportar Impressões Definidas por Utilizador (IDUs) nos ecrãs de: Impressão de IDU; Painel Global de Análises; Mapas Habituais e Impressão do POS Touch. Se a opção de acesso estiver inativa, o utilizador passa a não ter a possibilidade de: Exportar - Ficheiro; Exportar - Ascii; Enviar por email e Exportar PDF, HTML, RTF ou Word, nos ecrãs de: Impressão de IDU; Painel Global de Análises; Mapas Habituais e Impressão do POS Touch. Se tiver PHC ON saiba como exportar o ficheiro de impressão de IDU para o Open Office carregando aqui.Assistente de E-MailPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.Chamadas telefónicasPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos. CorrespondênciaPermite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Grupos de textos rápidosPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.Mapas DefinidosPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.ParâmetrosA opção "Acesso à Configuração dos Parâmetros" permite definir acessos à tabela de Parâmetros. Se o utilizador não tiver ativo este acesso, então no menu "Sistema" deixa de existir a opção "Parâmetros" (é necessário reentrar na aplicação para esta alteração ter efeito).Nota: Este acesso apenas está disponível em Advanced e Enterprise e com PHC On.Tabela de departamentosPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.Textos rápidos para campos de texto (memo)Permite autorizar ou impedir o acesso à introdução, alteração, consulta e eliminação dentro desta opção. Permite ainda impedir o acesso à alteração e impressão de mapas desenhados / impressões definidas.Existem ainda acessos para mapas definidos, supervisão e textos.Tipo de chamadaPermite autorizar ou impedir o acesso à alteração e introdução dentro desta opção.Métodos para alterar os acessos:O primeiro passo a executar é a seleção da área dos acessos. Os acessos dos utilizadores encontram-se agrupados por áreas (Gestão, Pessoal, Letras, etc.), dependendo das áreas do Software que estejam instaladas no computador.Para se poder observar os acessos de determinada área, basta clicar no sinal mais (+) à esquerda do nome da área (+ Gestão).Alternativamente é possível dar um duplo-clique em cima da área. Depois de se clicar nesse local são apresentados os diversos acessos e o sinal mais (+) transforma-se no sinal menos (-), indicando dessa forma que os acessos desta área já estão visíveis.De seguida clica-se no sinal mais (+) à esquerda do respetivo subgrupo (ou duplo-clique no nome), ficando assim visíveis os acessos da respetiva opção.Para retirar um acesso basta clicar na caixa que contém o visto, definindo dessa forma que o utilizador já não pode executar essa operação.Caso o utilizador faça parte de um grupo de utilizadores que não tenham acesso a uma opção, então esse acesso fica mais claro:Desta forma é possível saber quais os acessos que foram definidos para este Utilizador na tabela do Grupo de Utilizadores (a definição que prevalece é a negação, seja nos grupos de utilizadores ou nos utilizadores).No exemplo seguinte é possível observar diversos acessos dos Dossiers internos, onde já se encontram 2 acessos retirados.Neste exemplo o utilizador não pode emitir documentos acima do Plafond nem alterar os mesmos depois de imprimir (só para os dossiers do tipo 8 - esta opção é parametrizada na configuração dos dossiers).Para reativar um acesso basta voltar a clicar na caixa que contém o visto à esquerda do acesso.No entanto também é possível retirar ou reativar diversos acessos em conjunto.Nota:A definição dos acessos funciona em esquema hierárquico sendo o acesso de CONSULTA o primeiro a ativar, isto é, sem este acesso ativo não se poderá utilizar nenhum outro (introduzir, alterar, etc.).Alternativamente é possível clicar o botão direito do rato em cima do nome de um dos módulos, podendo deste modo conceder ou retirar os acessos deste módulo.Neste local é possível retirar ou conceder os acessos para a aplicação selecionada. O restante funcionamento é idêntico às opções explicadas anteriormente.