A partir do Ecrã de Negócios ou do Painel Global de Análises, o utilizador, se possuir
acesso de supervisão aos Negócios, pode aceder à
Análise do Negócio.
A partir do
Ecrã de Negócios, pode ainda seleccionar se pretende visualizar a análise do negócio no qual se encontra posicionado ou visualizar uma análise de todos os negócios em simultâneo.
Dados para a AnáliseEsta análise permite guardar uma ou mais configurações com diferentes agrupamentos, opções, datas e filtros.
Deve começar-se por preencher o campo
Designação da Configuração, de forma a identificar a análise a guardar.
Depois devem seleccionar-se as opções necessárias para efectuar a análise e por fim, deve-se clicar em
OK para gravar a Configuração. Se clicar em
CANCELAR apenas é guardado o nome da Configuração.
Para criar uma nova configuração basta alterar a sua designação ou então seleccionar o item em branco e escrever a designação pretendida.
Para apagar uma configuração deve utilizar-se o botão de apagar ao lado da lista.
Ao seleccionar uma configuração já existente, os agrupamentos e as opções são preenchidos com os valores configurados anteriormente.
A aplicação apresenta dois agrupamentos de dados a ser utilizados. Assim, o utilizador pode seleccionar os campos existentes nos
Agrupamentos Disponíveis e passá-los para os
Agrupamentos Seleccionados. Os campos que constituem os
Agrupamentos Seleccionados são os campos que vão aparecer disponíveis e identificar o negócio na análise global.
Também esta análise retorna dados diferentes consoante o utilizador possua ou não o módulo Gestão ou CClientes.
Assim, as variáveis disponíveis para a análise são as seguintes:
Incluir Valor de Vendas - Apenas se encontra disponível mediante o consumo do módulo Gestão ou CClientes.
Ao seleccionar este campo, a análise vai reflectir o valor global das vendas de cada negócio.
Incluir Valor do NegócioAo seleccionar este campo, na análise vai aparecer, frente a cada negócio, o seu valor estimado no
Ecrã de Negócios.
Incluir Diferença em Valor - Apenas se encontra disponível mediante o consumo do módulo Gestão ou CClientes.
Este campo, uma vez seleccionado, apresenta na análise a diferença em valor entre o
Valor estimado do Negócio e o valor facturado até à data.
Incluir Diferença Percentagem - Apenas se encontra disponível mediante o consumo do módulo Gestão ou CClientes.
Este campo, uma vez seleccionado, apresenta na análise a diferença em percentagem entre o
Valor estimado do Negócio (100%) e o valor facturado até à data.
Incluir Nº de NegóciosEste campo reflecte na análise o Nº de Negócios que estão a ser analisados.
Incluir Negócios EncerradosEste campo só se encontra disponível para selecção quando o utilizador pede para visualizar a Análise de todos os Negócios e pretende visualizar conjuntamente os negócios que já se encontram encerrados. Deve estar seleccionado em conjunto com uma ou mais das opções acima mencionadas. Não serão apresentados resultados na análise se tiver apenas este campo seleccionado.
O utilizador pode ainda restringir os dados da análise a um intervalo de duas datas. Estas podem reflectir a data de:
AberturaFechoStatusDesta forma, o utilizador pode efectuar uma análise dos negócios cuja data de Abertura se situe entre os meses de Janeiro e Junho, por exemplo. A imagem seguinte apresenta este exemplo. A análise da imagem corresponde a uma análise de negócio efectuada somente pelo CRM Comercial; ou seja, na ausência do módulo Gestão ou CClientes.
Os campos seleccionados foram:
Incluir Valor do NegócioIncluir Nº de NegóciosNo agrupamento seleccionado, encontram-se os seguintes campos:
Código do NegócioDescrição do negócioData AberturaÉ ainda possível criar um filtro que se reflecte somente nos valores facturados. Assim este
Filtro aos documentos de Facturação apenas se encontra disponível neste ecrã, na definição dos dados para a análise, mediante o consumo do módulo Gestão ou CClientes.
No ecrã onde são apresentados os valores das análises, observado nas duas imagens apresentadas, é possível alterar a posição dos agrupamentos seleccionados. Esta alteração é guardada de forma que da próxima vez que a análise for efectuada com essa configuração, a aplicação "lembrar-se-á" da última ordenação. Para alterar a posição dos agrupamentos basta colocar o cursor em cima do agrupamento desejado, premir o rato nesse agrupamento e arrastá-lo para o local desejado.
A imagem seguinte, representa uma análise de todos os negócios cuja data de Abertura se situe entre os meses de Janeiro e Junho, com os valores facturados nos meses de Março a Maio e apresenta como campos do
Agrupamento Seleccionado o Código do negócio e a Data de Abertura.